Polska w Wielkiej Brytanii

Wniosek o wydanie paszportu możesz złożyć w dowolnym polskim urzędzie konsularnym. Pamiętaj, że nowy paszport odbierzesz w tym samym urzędzie, w którym składasz wniosek.

Wniosek o wydanie paszportu musisz złożyć osobiście.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu umów się za pomocą systemu e-Konsulat. Co do zasady nie ma możliwości umówienia wizyty paszportowej przez e-mail lub telefon.

PAMIĘTAJ! Kilka dni przed wizytą paszportową otrzymasz automatyczną wiadomość z adresu ekonsulat@msz.pl ​​​​​​z przypomnieniem o zbliżającym się terminie. Będzie tam też link do samodzielnego odwołania wizyty, jeśli nie chcesz / nie możesz wziąć w niej udziału.
 

• Wniosek o wydanie przez Konsula RP paszportu złożysz w formie elektronicznej, w czasie wizyty paszportowej. Pracownik konsularny wypełni wniosek przy użyciu elektronicznego formularza, a Ty potwierdzisz prawidłowość danych, składając podpis na przeznaczonym do tego urządzeniu (Signature Pad).
• Kolorową fotografię biometryczną – dowiedz się, jak powinno wyglądać zdjęcie.
  Dołączenie fotografii do wniosku jest obowiązkowe. Nie ma późniejszej możliwości wymiany zdjęcia. Jeżeli fotografia nie zostanie załączona do wniosku, bądź nie będzie spełniała wymogów, wówczas organ paszportowy wydaje wnioskodawcy informację o nieprzyjęciu wniosku paszportowego.
• Jeśli posiadasz ważny dokument paszportowy lub ważny dowód osobisty – musisz go okazać w trakcie wizyty (art. 38 ust. 1 ustawy o dokumentach paszportowych); posłuży to potwierdzeniu Twojej tożsamość i obywatelstwa polskiego.
• Dokument, który potwierdzi ew. prawo do obniżonej opłaty paszportowej, zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych (np. legitymacja studencka, legitymacja emeryta-rencisty, itp.).

PAMIĘTAJ! W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do Twojej tożsamości lub obywatelstwa, albo innych danych potrzebnych do złożenia wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, konsul ma prawo poprosić o przedłożenie dodatkowych dokumentów, określonych w ustawie o dokumentach paszportowych.
 

1. Opłata za wydanie paszportu wynosi 96 GBP.
2. Opłaty przyjmowane są w kasie urzędu, przy składaniu wniosku.
3. Akceptowane formy płatności: karty kredytowe i debetowe, gotówka, czek (tylko w WKiP Ambasady RP w Londynie).

Możesz skorzystać z prawa do obniżonej opłaty paszportowej, jeśli:

• jesteś uczniem albo studentem (między 18. a 26. rokiem życia),
• jesteś emerytem lub rencistą w rozumieniu art. 4 pkt 1 i 11 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
• jesteś osobą z niepełnosprawnościami w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, a także współmałżonkom tych osób pozostającym na ich wyłącznym utrzymaniu,
• utrzymuje Cię Twój małżonek, który jest emerytem, rencistą albo osobą niepełnosprawną w rozumieniu ww. przepisów,
• jesteś osobą z ustalonym prawem do renty socjalnej na podstawie ustawy z dnia 27 czerwca 2003 r. o rencie socjalnej,
• przebywasz w domu pomocy społecznej albo w zakładzie opiekuńczym,
• dostajesz stały zasiłek z pomocy społecznej,
• jesteś osobą pobierającą specjalny zasiłek opiekuńczy, świadczenie pielęgnacyjne lub zasiłek dla opiekuna, który przyznano na podstawie przepisów ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych lub ustawy z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłku dla opiekunów,
• jesteś kombatantem lub inną osobą, do których stosuje się przepisy ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego,
• jesteś osobą ze statusem działacza opozycji antykomunistycznej lub osoby represjonowanej z powodów politycznych przyznanym na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2015 r. o działaczach opozycji antykomunistycznej oraz osobach represjonowanych z powodów politycznych,
• jesteś osobą, która:
  a) świadczyła pracę po 1956 r. na rzecz organizacji politycznych i związków zawodowych, nielegalnych w rozumieniu przepisów obowiązujących do kwietnia 1989 r.,
  b) nie wykonywała pracy przed dniem 31 lipca 1990 r. na skutek represji politycznych,
  c) została pozbawiona możliwości wykonywania swojego zawodu przed dniem 31 lipca 1990 r. na skutek represji politycznych za działania na rzecz odzyskania przez Polskę niepodległości i suwerenności lub respektowania politycznych praw człowieka w Polsce – którym Szef Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych potwierdził te okresy w drodze decyzji wydanych na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
• jesteś żołnierzem pełniącym terytorialną służbę wojskową,
• jesteś strażakiem, ratownikiem ochotniczej straży pożarnej lub osobą, której przyznano świadczenie ratownicze na podstawie ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych,
• jesteś ochotnikiem pełniącym służbę w podmiotach uprawnionych do wykonywania ratownictwa górskiego,
• jesteś weteranem poszkodowanym w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o weteranach i działaniach poza granicami państwa,
• jesteś członkiem rodziny wielodzietnej w rozumieniu ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny i posiadasz Kartę Dużej Rodziny.

PAMIĘTAJ!

• W przypadku zbiegu dwóch lub więcej uprawnień do wniesienia obniżonej opłaty paszportowej, przysługuje tylko jedno uprawnienie do ulgi.
• Warunkiem skorzystania z obniżonej opłaty konsularnej jest przedstawienie w momencie składania wniosku o paszport dokumentu potwierdzającego uprawnienie do ulgi. Nie możesz przedstawić dokumentu uprawniającego do zniżki w późniejszym terminie (np. dosłać skanu mailem, etc.).

Nie zapłacisz za wydanie paszportu, jeśli:

• w dniu złożenia wniosku o wydanie paszportu masz ukończone 70 lat,
• jesteś osobą przebywającą w domu pomocy społecznej lub zakładzie opiekuńczym, a wyjazd za granicę następuje w celu długotrwałego leczenia lub w związku z koniecznością poddania się operacji,
• składasz wniosek o wymianę paszportu z powodu jego błędnej personalizacji lub wady technicznej (stwierdzonej przez organ paszportowy),
• składasz wniosek o wydanie paszportu przed upływem terminu ważności dotychczas posiadanego paszportu, w związku z usunięciem niezgodności, w trybie art. 11 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, w zakresie danych, o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 1 lit. a-g,
• jesteś żołnierzem wyznaczonym lub skierowanym do pełnienia służby poza granicami państwa (z wyjątkiem żołnierzy zawodowych),
• dysponujesz prawomocnym orzeczeniem sądu w przedmiocie stwierdzenia nieważności decyzji organu paszportowego o odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego.

PAMIĘTAJ! Jeżeli chcesz skorzystać ze zwolnienia z opłaty paszportowej – na wizytę paszportową zabierz dokumenty, które potwierdzają, że spełniasz jeden z powyższych warunków. Nie ma możliwości dostarczenia dokumentów potwierdzających prawo do zwolnienia z opłaty paszportowej w późniejszym terminie.

Podczas składania wniosku pracownik urzędu poda Ci przewidywany termin odbioru paszportu. Otrzymasz również pisemne potwierdzenie złożenia wniosku. Na nim znajdziesz 16-cyfrowy numer wniosku paszportowego – będzie on potrzebny, jeśli chcesz śledzić w Internecie stan realizacji sprawy paszportowej. Średni czas oczekiwania na paszport biometryczny to ok. 6-8 tygodni. W niektórych sytuacjach termin ten może być dłuższy. 

Sprawdź, czy twój paszport jest gotowy.

Jeśli pilnie potrzebujesz dokument tożsamości (na przykład z powodu konieczności pilnego wyjazdu) – złóż dodatkowy wniosek o paszport tymczasowy na czas oczekiwania na paszport biometryczny. Otrzymasz go szybciej niż paszport biometryczny. 

PAMIĘTAJ! Jeżeli planujesz podróż do innego kraju na podstawie paszportu tymczasowego, sprawdź aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium tego kraju. Upewnij się, czy będziesz mógł przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres jego ważności (przy wjeździe i wyjeździe). Pracownicy polskich urzędów konsularnych nie udzielają informacji nt. przepisów wjazdowych/wyjazdowych innych krajów.

Paszport odbierzesz osobiście w urzędzie, w którym złożyłeś wniosek.

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś poprzedni paszport (albo paszport tymczasowy) do urzędu – zostanie on anulowany (z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy) i zwrócony.

PAMIĘTAJ! W szczególnie uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w warunkach szczególnie utrudnionego dojazdu do urzędu konsularnego, konsul może (ale nie musi) odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego. Omów tę kwestię podczas składania wniosku paszportowego w danym urzędzie konsularnym.

Konsul prześle paszport pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, o ile jest to możliwe z zachowaniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu.

PAMIĘTAJ! Konsul nie wysyła paszportów do obywatela przebywającego poza obszarem kompetencji urzędu konsularnego, który przyjął wniosek. Nie ma także możliwości wysłania paszportu wydanego przez krajowy organ paszportowy (wojewodę) do osoby przebywającej za granicą.

Konsul odmawia wydania dokumentu paszportowego na wniosek:

• sądu prowadzącego przeciwko osobie ubiegającej się o paszport postępowanie w sprawie karnej lub postępowanie w sprawie o przestępstwo skarbowe, postępowanie w sprawie nieletniego lub postępowanie cywilne,
• organu prowadzącego postępowanie przygotowawcze, organu postępowania wykonawczego w sprawie karnej, w tym o przestępstwo skarbowe, przeciwko osobie ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego.

PAMIĘTAJ! W tych dwóch przypadkach nie możesz odwołać się od decyzji konsula o odmowie wydania dokumentu paszportowego do ministra właściwego do spraw wewnętrznych.

Konsul odmawia wydania dokumentu paszportowego także w przypadku, gdy:

• na podstawie przedłożonych dokumentów i dostępnych rejestrów nie może potwierdzić zamieszczanych w paszporcie danych osoby ubiegającej się o ten dokument, wskazanych we wniosku o wydanie paszportu,
• na podstawie przedłożonych dokumentów i dostępnych rejestrów nie może potwierdzić obywatelstwa osoby ubiegającej się o wydanie paszportu,
• gdy wnioskodawca nie wniósł wymaganej opłaty za paszport,
• nie została wyrażona zgoda rodziców / opiekunów prawnych / kuratora na wydanie dokumentu paszportowego małoletniemu lub nie zostało przedłożone odpowiednie orzeczenie sądu.

Jeśli konsul wyda Ci decyzję administracyjną o odmowie wydania paszportu, to możesz od tej decyzji odwołać się za pośrednictwem konsula, do ministra właściwego do spraw wewnętrznych.

Czy mogę złożyć wniosek o wydanie paszportu, jeśli mój paszport jest jeszcze ważny przez kilka lat?

Możesz złożyć wniosek o wydanie nowego paszportu. Pamiętaj, że opłata nie będzie obniżona w przypadku:

• zmiany danych osobowych lub wyglądu posiadacza paszportu,
• braku miejsca w paszporcie na wizy i stemple kontroli granicznej.

Zmieniły się moje dane osobowe – czy muszę wystąpić o wymianę paszportu?

Musisz wymienić posiadany paszport w przypadku zmiany lub konieczności sprostowania takich danych jak: nazwisko, imię / imiona, data i miejsce urodzenia, płeć, numer PESEL. W takim przypadku musisz wystąpić o wymianę paszportu niezwłocznie.

PAMIĘTAJ! Po upływie 120 dni od dnia dokonania w rejestrze PESEL zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym nastąpi automatyczne unieważnienie dokumentu paszportowego.

W moim paszporcie nie ma już miejsca na wizy i stemple kontroli granicznej, ale paszport traci ważność dopiero za kilka lat. Czy należy wymienić ten paszport?

Nie ma takiego obowiązku. Jednak jeśli w Twoim paszporcie brakuje miejsca na umieszczenie w nim wiz lub stempli poświadczających przekroczenie granicy, a planujesz wyjazd do innych państw – powinieneś złożyć wniosek o wydanie nowego paszportu.

Pomyśl o złożeniu wniosku o nowy paszport nawet, jeśli nie planujesz podróży w najbliższym czasie, aby w razie zaistnienia potrzeby pilnego wyjazdu uniknąć niedogodności i utrudnień.

Czy mogę złożyć wniosek o paszport, jeżeli zgubiłem dowód osobisty, a w Polsce mam do odbioru nowy paszport biometryczny?

Możesz złożyć u konsula wniosek o wydanie paszportu tymczasowego na powrót do kraju. Pamiętaj, aby udając się do urzędu (w kraju) po odbiór nowego paszportu – zabrać ze sobą paszport tymczasowy wydany przez konsula.

Zgubiłem paszport. Co mam zrobić?

Jeśli utraciłeś swój paszport – musisz powiadomić o tym niezwłocznie organ paszportowy. Za granicą organem paszportowym jest konsul.

Złożenie zawiadomienia w urzędzie konsularnym o utracie paszportu oznacza, że dokument ten traci ważność z dniem zawiadomienia konsula o utracie paszportu. Nie musisz zgłaszać utraty paszportu osobiście w urzędzie konsularnym, jeśli posiadasz profil zaufany, certyfikat kwalifikowany lub e-dowód. Wówczas utratę lub uszkodzenie dokumentu paszportowego możesz zgłosić na piśmie, na formularzu utrwalonym w postaci elektronicznej, albo w Internecie, przy pomocy udostępnionej usługi elektronicznej.

Ponadto możliwe jest także zgłoszenie utraty dokumentu paszportowego na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym podpisem, którego własnoręczność poświadczył notariusz.

PAMIĘTAJ! Jeśli odnajdziesz paszport, którego utratę zgłosiłeś w urzędzie konsularnym, powinieneś ten dokument niezwłocznie zwrócić organowi paszportowemu (za granicą – konsulowi).

Czy jest możliwość przesłania gotowego paszportu z innego konsulatu lub z kraju?

Nie, paszport odbierzesz w urzędzie, w którym składałeś wniosek.

Czy mogę zawnioskować o paszport online lub drogą mailową?

Nie, osoby dorosłe wniosek o wydanie paszportu muszą złożyć osobiście w urzędzie paszportowym.

Jak mogę uzyskać paszport, jeśli urodziłem się za granicą, nigdy nie miałem polskiego paszportu ani dowodu osobistego, nigdy nie mieszkałem w Polsce, ale jedno z moich rodziców posiadało kiedyś polski paszport?

Złóż wniosek o uzyskanie potwierdzenia posiadania obywatelstwa polskiego. Po uzyskaniu decyzji wojewody, stwierdzającej, że posiadasz obywatelstwo polskie, będziesz musiał dokonać transkrypcji (rejestracji) zagranicznego aktu urodzenia i aktu małżeństwa. W ten sposób uzyskasz odpis polskiego aktu urodzenia i odpis polskiego aktu małżeństwa.

Dokumenty wymagane w takiej sytuacji do złożenia wniosku o wydanie paszportu to:

• fotografia biometryczna,
• odpis skrócony lub zupełny odpisu polskiego aktu urodzenia,
• odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu małżeństwa,
• decyzja w sprawie potwierdzenia obywatelstwa polskiego,
• ważny dokument tożsamości z fotografią.