Polska w Wielkiej Brytanii

Wniosek o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka możesz złożyć w dowolnym urzędzie konsularnym RP. Pamiętaj, że nowy paszport tymczasowy odbierzesz w tym samym urzędzie, w którym składasz wniosek.

Wniosek o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka składają osobiście:

• matka, ojciec lub odpowiednio – opiekun prawny albo kurator lub
• jeden z rodziców jeśli przedłoży dodatkowo jeden z poniżej wymienionych dokumentów (w zależności od sytuacji):

1. pisemną zgodę drugiego rodzica na wydanie paszportu dziecku, zawierającą potwierdzenie własnoręczności jego podpisu przez notariusza (notary public); rodzic może wyrazić zgodę na wydanie dziecku paszportu także poprzez przesłanie na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) danego urzędu konsularnego pisma z wyrażeniem zgody, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
    

   skrytka ESP w Londynie	AMB_Londyn/SkrytkaESP
   skrytka ESP w ​​​​​Belfaście	KG-BELFAST/SkrytkaESP
   skrytka ESP w ​​Edynburgu	KG_Edynburg/SkrytkaESP
   skrytka ESP w ​​​​​Manchesterze	KG_Manchester/SkrytkaESP

2. prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego o pozbawieniu, ograniczeniu albo zawieszeniu władzy rodzicielskiej, z którego wynika, że drugi rodzic (opiekun) nie ma prawa współdecydować w sprawie wydania dziecku paszportu,
3. prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego, w którym sąd wyraża zgodę na wydanie paszportu dziecku bez zgody drugiego rodzica (opiekuna); przykładowa treść postanowienia sądu w Wlk. Brytanii:
   -- "The applicant mother / father is given permission to apply for a Polish passport for (name of the child, his / her D.O.B.). The need for father’s / mother's consent is dispensed with.",
   -- "By the way of a Specific Issue Order, the mother / father is hereby permitted to apply for a passport for the child (name of the child and his / her D.O.B.) without the consent of father / mother.",
   -- "The mother / father (...) is permitted solely and without the consent of the father / mother (…) to apply to the Polish Embassy in the UK for the issue of a Polish passport for (name of the child and his / her D.O.B.), and when required – to renew the Polish passport of (name of the child and his / her D.O.B.)",
4. odpis zupełny polskiego aktu urodzenia, z którego wynika, że ojciec dziecka jest nieznany (nie nastąpiło uznanie ojcostwa albo sądowe ustalenie ojcostwa),
5. odpis aktu zgonu drugiego rodzica.

PAMIĘTAJ! Do orzeczeń sądów zagranicznych państw członkowskich UE należy załączyć oryginał świadectwa wydanego przez właściwy sąd, sporządzony na standardowym formularzu określonym w załączniku II do Rozporządzenia Rady (WE) nr 2201/2003 z dnia 27 listopada 2003 r. dot. jurysdykcji oraz uznawania i wykonywania orzeczeń w sprawach małżeńskich oraz w sprawach dotyczących odpowiedzialności rodzicielskiej, uchylajace rozporządzenie (WE) nr 1347/2000 (tzw. Bruksela II bis).

PAMIĘTAJ! Dziecko, które ukończyło 5 lat musi być obecne podczas składania wniosku o paszport tymczasowy.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka umów się za pomocą systemu e-Konsulat. Co do zasady nie ma możliwości umówienia wizyty paszportowej przez e-mail lub telefon.

PAMIĘTAJ! Kilka dni przed wizytą paszportową otrzymasz automatyczną wiadomość z adresu ekonsulat@msz.pl ​​​​​​z przypomnieniem o zbliżającym się terminie. Będzie tam też link do samodzielnego odwołania wizyty, jeśli nie chcesz / nie możesz wziąć w niej udziału.
 

• Wniosek o wydanie przez Konsula RP paszportu tymczasowego dla dziecka złożysz w formie elektronicznej w czasie wizyty paszportowej. Pracownik konsularny wypełni wniosek przy użyciu elektronicznego formularza, a rodzice potwierdzą prawidłowość danych dziecka i zgodę na wydanie paszportu, składając podpisy na przeznaczonym do tego urządzeniu (Signature Pad).
• Kolorową fotografię biometryczną dziecka – dowiedz się, jak powinno wyglądać zdjęcie.
  Dołączenie fotografii do wniosku jest obowiązkowe. Nie ma późniejszej możliwości wymiany zdjęcia. Jeżeli fotografia nie zostanie załączona do wniosku, bądź nie będzie spełniała określonych wymogów, organ paszportowy nie przyjmie wniosku paszportowego.
• Jeśli rodzice dziecka posiadają ważne dokumenty tożsamości (tj. ważne paszporty lub ważne dowody osobiste), to zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy o dokumentach paszportowych – powinni je okazać na wizycie paszportowej dziecka. Jeśli jeden z rodziców jest obcokrajowcem, to musi okazać na wizycie paszportowej swój ważny dokument tożsamości (np. swój ważny paszport).
• Dotychczasowy dokument paszportowy dziecka, jeśli taki dokument został mu już wydany.
• Jeśli dziecko nie posiada numeru PESEL, przed złożeniem wniosku o wydanie dokumentu paszportowego musisz dokonać transkrypcji (rejestracji) jego zagranicznego aktu urodzenia. Dziecko nie otrzyma paszportu tymczasowego bez numeru PESEL.
• W przypadku wniosku składanego przez opiekuna prawnego lub kuratora należy przedstawić wydane przez sąd dokumenty potwierdzające uprawnienie do złożenia wniosku paszportowego w imieniu dziecka.

Jeśli wniosek o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka składa tylko jeden z rodziców / opiekunów prawnych, musi przedłożyć dodatkowo jeden z poniżej wymienionych dokumentów (w zależności od sytuacji):

1. pisemną zgodę drugiego rodzica na wydanie paszportu tymczasowego dziecku, zawierającą potwierdzenie własnoręczności jego podpisu przez notariusza (notary public); drugi rodzic może wyrazić swoją zgodę na wydanie dziecku paszportu tymczasowego także poprzez przesłanie na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) danego urzędu konsularnego pisma z wyrażeniem zgody, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobisty,
   PAMIĘTAJ! Do zgody paszportowej zawsze musisz podać pełne i prawidłowe dane dziecka, łącznie z jego numerem PESEL – jeśli został nadany.
    

   skrytka ESP w Londynie	AMB_Londyn/SkrytkaESP
   skrytka ESP w ​​​​​Belfaście	KG-BELFAST/SkrytkaESP
   skrytka ESP w ​​Edynburgu	KG_Edynburg/SkrytkaESP
   skrytka ESP w ​​​​​Manchesterze	KG_Manchester/SkrytkaESP

   ​
2. prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego o pozbawieniu, ograniczeniu albo zawieszeniu władzy rodzicielskiej, z którego wynika, że drugi rodzic (opiekun) nie ma prawa współdecydować w sprawie wydania dziecku dokumentów paszportowych,
3. prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego, w którym sąd wyraża zgodę na wydanie dokumentów paszportowych dziecku bez zgody drugiego rodzica (opiekuna); przykładowa treść postanowienia sądu w Wlk. Brytanii:
   -- "The applicant mother / father is given permission to apply for Polish passports for (name of the child, his / her D.O.B.) until the child turns age eighteen. The need for father’s / mother's consent is dispensed with."
   -- "By the way of a Specific Issue Order, the mother / father is hereby permitted to apply for a passport for the child (name of the child and his / her D.O.B.) until the child turns age eighteen without the consent of father / mother."
   -- "The mother / father (...) is permitted solely and without the consent of the father / mother (…) to apply to the Polish authorities in the UK for the issue of a Polish passport for (name of the child and his / her D.O.B.), and when required – to renew the Polish passport of (name of the child and his / her D.O.B.) in the future.",
4. odpis zupełny polskiego aktu urodzenia, z którego wynika, że ojciec dziecka jest nieznany (nie nastąpiło uznanie ojcostwa albo sądowe ustalenie ojcostwa),
5. odpis aktu zgonu drugiego rodzica.

PAMIĘTAJ! Do orzeczeń sądów zagranicznych państw członkowskich UE należy załączyć oryginał świadectwa wydanego przez właściwy sąd, sporządzony na standardowym formularzu określonym w załączniku II do Rozporządzenia Rady (WE) nr 2201/2003 z dnia 27 listopada 2003 r. dot. jurysdykcji oraz uznawania i wykonywania orzeczeń w sprawach małżeńskich oraz w sprawach dotyczących odpowiedzialności rodzicielskiej, uchylajace rozporządzenie (WE) nr 1347/2000 (tzw. Bruksela II bis). Dotyczy to także brytyjskich orzeczeń sądowych sprzed 1 stycznia 2021 r. (tj. sprzed brexitu).

PAMIĘTAJ! W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości lub obywatelstwa dziecka, albo innych danych potrzebnych do złożenia wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, konsul może poprosić o przedłożenie dodatkowych dokumentów, określonych w ustawie o dokumentach paszportowych.

1. Opłata za wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka na czas oczekiwania na doręczenie paszportu biometrycznego wynosi 14 GBP.
2. Opłata za wydanie paszportu tymczasowego w innym celu, niż na czas oczekiwania na doręczenie paszportu biometrycznego wynosi 35 GBP.
3. Nie musisz okazywać legitymacji szkolnej lub podobnego dokumentu świadczącego o pobieraniu przez dziecko nauki.
4. Opłaty przyjmowane są w kasie urzędu, przy składaniu wniosku.
5. Akceptowane formy płatności: gotówka, karty kredytowe i debetowe, czek (tylko w Wydziale Konsularnym i Polonii Ambasady RP w Londynie).

Paszport tymczasowy otrzymasz tak szybko, jak to możliwe, jednak nie później niż w terminie trzydziestu dni od dnia złożenia wniosku.

Istnieje możliwość zawnioskowania o wydanie paszportu tymczasowego w trybie pilnym, co wiąże się z koniecznością wniesienia dodatkowej opłaty – więcej informacji w zakładce opłaty konsularne

PAMIĘTAJ! Jeżeli planujesz podróż do innego kraju na podstawie paszportu tymczasowego, sprawdź aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium tego kraju. Upewnij się, czy będziesz mógł przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres jego ważności (przy wjeździe i wyjeździe). Pracownicy polskich urzędów konsularnych nie udzielają informacji nt. przepisów wjazdowych/wyjazdowych innych krajów.

Paszport tymczasowy dla dziecka odbierzesz osobiście w urzędzie, w którym złożyłeś wniosek.

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś poprzedni paszport dziecka (albo jego paszport tymczasowy) do urzędu – zostanie on anulowany (z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy) i zwrócony.

PAMIĘTAJ! W szczególnie uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w warunkach szczególnie utrudnionego dojazdu do urzędu konsularnego, konsul może (ale nie musi) odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego. Omów tę kwestię podczas składania wniosku paszportowego.

Konsul prześle paszport tymczasowy dziecka pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, o ile jest to możliwe z zachowaniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu.

PAMIĘTAJ! Jeśli jako sposób odbioru nowego paszportu tymczasowego dziecka wybrałeś przesyłkę i wiesz, że nowy paszport tymczasowy jest już gotowy – prześlij konsulowi dotychczasowy paszport dziecka (lub odpowiednio – jego paszport tymczasowy) w celu jego anulowania. Konsul zwróci Ci anulowany dokument dziecka, przesyłając go wraz z nowym paszportem tymczasowym. Pamiętaj, że obywatel nie może być w posiadaniu dwóch ważnych paszportów.

PAMIĘTAJ! Konsul nie wysyła paszportów tymczasowych do obywatela przebywającego poza obszarem kompetencji urzędu konsularnego, który przyjął wniosek. Nie ma także możliwości wysłania paszportu tymczasowego wydanego przez krajowy organ paszportowy (wojewodę) do osoby przebywającej za granicą.

Czy mogę otrzymać paszport tymczasowy?

Paszport tymczasowy jest wydawany wyłącznie w określonych przypadkach. Taki dokument paszportowy mogą otrzymać:

• osoby przebywające czasowo w RP i za granicą, na powrót do miejsca stałego pobytu,
• osoby przebywające za granicą, na czas oczekiwania na doręczenie paszportu sporządzonego w RP (jeśli wyrażą takie życzenie i złożą wniosek o wydanie tego dokumentu),
• osoby przebywające w RP i za granicą, w udokumentowanych nagłych przypadkach związanych z chorobą lub pogrzebem członka rodziny,
• osoby przebywające w RP i za granicą, w udokumentowanych nagłych przypadkach związanych z prowadzoną działalnością zawodową,
• osoby, od których pobranie odcisków palców jest fizycznie niemożliwe, a przeszkoda ta ma charakter czasowy.

Czy mogę złożyć wniosek o paszport tymczasowy dla dziecka, jeżeli zgubiłem jego dowód osobisty, a w Polsce mam do odbioru nowy paszport dziecka?

Możesz złożyć u konsula wniosek o wydanie paszportu tymczasowego na powrót do kraju. Pamiętaj, aby udając się do urzędu (w kraju) po odbiór nowego paszportu – zabrać ze sobą paszport tymczasowy wydany przez konsula.

Zgubiłem paszport dziecka. Co mam zrobić?

Jeśli utraciłeś paszport lub paszport tymczasowy dziecka musisz powiadomić o tym niezwłocznie organ paszportowy – za granicą organem paszportowym jest konsul.

Złożenie zawiadomienia w konsulacie o utracie paszportu oznacza, że dokument straci ważność z dniem zawiadomienia konsula o utracie paszportu.

PAMIĘTAJ! Jeśli odnajdziesz paszport, którego utratę zgłosiłeś w konsulacie, powinieneś niezwłocznie ten dokument zwrócić organowi paszportowemu (za granicą – konsulowi).

Nie mam polskiego aktu urodzenia dziecka, a dziecko nie ma nadanego numeru PESEL; czy mogę mimo to otrzymać dla niego paszport lub paszport tymczasowy?

Co do zasady – nie. Generalnie, zgodnie z przepisami, aby wyrobić pierwszy paszport dla dziecka oraz by nadany mu został numer PESEL, konsul musi zobaczyć odpis zupełny lub skrócony polskiego aktu urodzenia. Musisz więc najpierw zarejestrować zagraniczny akt urodzenia dziecka w dowolnie wybranycm polskim USC, zanim będziesz mógł starać się o paszport / paszport tymczasowy dla dziecka.