Polska w Hiszpanii

Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Tak, dokumenty musisz złożyć osobiście.

Na wizytę umów się za pomocą systemu e-konsulat. Wybierz rodzaj wizyty "Sprawy prawne".

Zobacz więcej na stronie: Jak umówić się na spotkanie w konsulacie?

1. Ważny polski paszport lub dowód osobisty (do wglądu),
2. Zapewnienie o nieistnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (dostępne w urzędzie konsularnym lub do pobrania),
3. Dokument urzędowy potwierdzający stan cywilny przyszłego małżonka - w przypadku dokumentów wydanych w innych państwach niż Hiszpania, może być konieczne przedłożenie go wraz z legalizacją/apostille (nie dotyczy dokumentów wydanych w Unii Europejskiej) lub poświadczonym tłumaczeniem.

Jeśli masz wątpliwości, czy dokument zostanie uznany przez konsula za wystarczający, skontaktuj się z urzędem jeszcze przed wizytą - możesz przesłać skan tego dokumentu mailem dla konsultacji.

Opłata wynosi 50,00 EUR. Obejmuje ona też doręczenie zaświadczenia, jeśli nie odbierzesz go osobiście podczas wizyty w konsulacie.

Akceptowane formy płatności: karta, gotówka, przelew.

Więcej informacji o pobieraniu opłat w konsulacie na stronie: Opłaty konsularne 

Konsul wydaje zaświadczenia bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie czternastu dni od dnia złożenia wniosku. Zazwyczaj jest to możliwe tego samego dnia.

Pamiętaj jednak, że aby wydać zaświadczenie, konsul musi zweryfikować Twoje dane w elektronicznym rejestrze stanu cywilnego w oparciu o Twój akt urodzenia i ewentualny akt lub akty małżeństwa. Może to wymagać przeniesienia danych z papierowego aktu przez Urząd Stanu Cywilnego w Polsce do elektronicznego rejestru. W takich przypadkach zaświadczenie może być gotowe do odbioru lub wysyłki dopiero po kilku dniach.  

Zaświadczenie odbierzesz osobiście albo może zostać wysłane pocztą (bez dodatkowych kosztów).

Jeżeli zaświadczenie będzie do Ciebie przesyłane pocztą, a jednocześnie z nim zawnioskujesz o przetłumaczenie go przez konsula lub o wydanie formularza wielojęzycznego, dokumenty te (tłumaczenie lub formularz wielojęzyczny) mogą być dołączone do przesyłki, bez ponoszenia przez Ciebie kosztów przesyłki.

Odmowa wydania zaświadczenia następuje w drodze pisemnego zawiadomienia o odmowie dokonania czynności.

Po otrzymaniu zawiadomienia od konsula masz 14 dni od doręczenia zawiadomienia na wystąpienie do sądu właściwego dla urzędu stanu cywilnego właściwego dla miasta stołecznego Warszawy o rozstrzygnięcie, czy wskazane przyczyny odmowy uzasadniają odmowę dokonania czynności.

Czy przyszły małżonek musi być obecny w czasie wizyty związanej ze złożeniem wniosku o wydanie zaświadczenia, że zgodnie z prawem polskim możemy zawrzeć związek małżeński?

Nie ma takiej potrzeby, ale treść dokumentu potwierdzającego stan cywilny przyszłego małżonka nie powinna budzić wątpliwości i pozwalać na uzupełnienie wszystkich danych, które powinny się znaleźć na zaświadczeniu, że zgodnie z prawem polskim możecie zawrzeć związek małżeński. Dokument powinien np. pozwalać zidentyfikować płeć przyszłego małżonka.

Jaka jest różnica pomiędzy zaświadczeniem, że zgodnie z prawem polskim mogę zawrzeć związek małżeński, a zaświadczeniem o stanie cywilnym?

Zaświadczenie, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo wskazuje (imiennie) osobę wnioskującą o jego wydanie oraz zawiera dane przyszłego współmałżonka. Osoba wnioskująca o wydanie takiego zaświadczenia składa zapewnienie o braku przeszkód małżeńskich – nie tylko o fakcie niepozostawania w związku małżeńskim, ale także o braku bliskiego pokrewieństwa, które wykluczałoby zawarcie związku, braku informacji o chorobach uniemożliwiających zawarcie małżeństwa itp. Zakres dowodowy zaświadczenia o stanie cywilnym jest węższy: dotyczy tylko osoby wnioskującej i okoliczności niepozostawania (lub pozostawania) przez nią w związku małżeńskim.

Czy konsul wyda mi zaświadczenie, że zgodnie z prawem polskim mogę zawrzeć związek małżeński na potrzeby małżeństwa jednopłciowego, zawieranego zgodnie z prawem Hiszpanii?

Nie, ponieważ takie zaświadczenie zawiera dane na temat przyszłego współmałżonka, a w obowiązującym stanie prawnym polski ustawodawca nie przewiduje możliwości zawierania lub uznawania związków jednopłciowych zawieranych za granicą.

Państwo, którego obywatelem jest mój partner, nie wydaje odpowiednich dokumentów potwierdzających stan cywilny, więc konsul ocenił, że nie może wydać mi zaświadczenia o zdolności małżeńskiej. Co zrobić, aby móc jednak zawrzeć z nim małżeństwo?

Istnieją dwie różne drogi sądowe. Po pierwsze, jeśli uważasz, że konsul błędnie ocenił przedłożone dokumenty, możesz wystąpić do właściwego sądu o rozstrzygnięcie, czy odmowa wykonania czynności była zasadna (zobacz więcej w sekcji "Jak możesz się odwołać?'). Po drugie, możesz też zawrzeć małżeństwo ze swoim partnerem w Polsce. Wówczas Twój partner będzie mógł wystąpić do sądu o zwolnienie go z wymogu złożenia dokumentu potwierdzającego zdolność do zawarcia małżeństwa. Sąd na podstawie właściwego prawa sam ustali, czy może on zawrzeć małżeństwo. 

Zamierzałem wziąć ślub w Hiszpanii, ale zmieniłem plany. Czy mogę użyć zaświadczenia konsula do ślubu w innym kraju?

To zależy. Zgodnie z przepisami Unii Europejskiej, dokumenty dotyczące zdolności do zawarcia małżeństwa są w obiegu wewnątrzunijnym zwolnione z wszelkich form legalizacji, a zatem zaświadczenie o tej treści wydane przez Konsula RP w Hiszpanii może być przedkładane na potrzeby ślubu w innym państwie członkowskim UE, np. w Irlandii czy Portugalii. Jeżeli wraz z zaświadczeniem konsula otrzymałeś standardowy formularz wielojęzyczny w wersji polsko-hiszpańskiej, również będziesz mógł go wykorzystać w innym kraju (zawiera on wielojęzyczny glosariusz z tłumaczeniami na wszystkie języki urzędowe UE).

Jeśli jednak zamierzasz zawrzeć małżeństwo poza Unią Europejską, zaświadczenie wydane przez Konsula RP w Madrycie lub Barcelone może nie zostać tam przyjęte. Dokumentu wystawionego przez konsula nie można legalizować ani nadać mu apostille. Natomiast zaświadczenie wystawione przez kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Polsce może być przedmiotem legalizacji lub apostille. Dlatego jeżeli urzędnik w kraju, w którym ma zostać zawarty związek małżeński, będzie wymagał zalegalizowanego zaświadczenia, to powinno być ono wystawione przez kierownika urzędu stanu cywilnego, a nie przez konsula. Zobacz więcej na stronie: Wydobycie z USC zaświadczenia, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo, na potrzeby małżeństwa w państwie trzecim