Administracyjna zmiana imienia i nazwiska
Gdzie załatwisz sprawę?
Decyzję w sprawie zmiany imienia lub nazwiska może wydać kierownik dowolnego Urzędu Stanu Cywilnego w Polsce.
Wniosek można złożyć: bezpośrednio w USC (osobiście w Polsce lub korespondencyjnie), a także za pośrednictwem konsula.
Czy musisz składać dokumenty osobiście?
Nie, dokumenty można złożyć osobiście albo listownie.
Pamiętaj! Jeśli chcesz załatwić sprawę drogą korespondencyjną, w pierwszej kolejności wyślij skany dokumentów mailem w celu przeprowadzenia ich wstępnej weryfikacji przez konsula. Dopiero po otrzymaniu informacji zwrotnej o poprawności dokumentów należy wysłać ich oryginały do urzędu. Po wpływie opłaty konsularnej na rachunek bankowy konsul przystępuje do realizacji czynności.
Tutaj znajdziesz dane teleadresowe do polskich urzędów konsularnych w Hiszpanii.
Jak umówisz się na spotkanie?
Na wizytę umów się za pomocą systemu e-konsulat. Wybierz rodzaj wizyty "Sprawy prawne".
Zobacz więcej na stronie: Jak umówić się na spotkanie w konsulacie?
Jakie dokumenty musisz złożyć?
- Jeśli składasz wniosek osobiście: okaż ważny polski paszport lub dowód osobisty (bądź dokument potwierdzający polskie obywatelstwo i dokument potwierdzający tożsamość),
- Wniosek (wzory odpowiednich wniosków są dostępne w urzędzie konsularnym oraz do pobrania na stronie poniżej),
- Dokument potwierdzający noszenie innych imion lub nazwiska zgodnie z przepisami prawa państwa, którego obywatelstwo również posiadasz (jeśli dotyczy),
- Ewentualnie inne dokumenty uzasadniające zmianę imienia lub nazwiska.
Pamiętaj! Zmiana imienia lub nazwiska powoduje konieczność naniesienia zmiany do aktu urodzenia i aktu małżeństwa. We wniosku podaj oznaczenia (numery) tych aktów. Kierownik urzędu stanu cywilnego sam przekaże informacje do innych kierowników USC, aby dokonali stosownych zmian w aktach stanu cywilnego osób, których zmiana imienia lub nazwiska dotyczy. Aby jednak dostać odpisy zaktualizowanych aktów, trzeba się zwrócić o to bezpośrednio do dowolnego USC (nie dostaniesz ich wraz z decyzją o zmianie imienia lub nazwiska).
Uwaga! Jeżeli Ty i Twoje małoletnie dzieci nie macie polskich aktów stanu cywilnego – wraz z wnioskiem o zmianę imienia lub nazwiska złóż wniosek o transkrypcję zagranicznych dokumentów stanu cywilnego: urodzenia lub małżeństwa.
Ile zapłacisz?
Opłata wynosi 50,00 EUR. Obejmuje ona też doręczenie decyzji Kierownika USC.
Akceptowane formy płatności: karta, gotówka, przelew.
Więcej informacji o pobieraniu opłat w konsulacie na stronie: Opłaty konsularne
Jaki jest termin realizacji?
Konsul niezwłocznie przekaże Twój wniosek do wskazanego przez Ciebie kierownika urzędu stanu cywilnego oraz poinformuje Cię o spodziewanym terminie realizacji wniosku przez USC. W przypadku większości urzędów stanu cywilnego termin ten wynosi od 2 do 8 tygodni
Jak odbierzesz dokumenty?
Decyzję o zmianie imienia lub nazwiska możesz odebrać osobiście. Konsul może także przesłać dokumenty na wskazany przez Ciebie adres – omów tę kwestię podczas składania wniosku.
Pamiętaj! Decyzja o zmianie imienia lub nazwiska podlega natychmiastowemu wykonaniu. Oznacza to, że Twoje dane lub dane Twojego dziecka zostaną zmienione w aktach stanu cywilnego i w rejestrze PESEL, gdy upłynie termin na odwołanie się od decyzji (jest to 14 dni od dnia, w którym odbierzesz decyzję). Dokumenty tożsamości na dotychczasowe dane utracą ważność w ciągu 120 dni od wprowadzenia tych zmian do rejstru PESEL.
Dlatego, jeśli nie chcesz pozostać bez ważnego dokumentu tożsamości, pamiętaj, by niezwłocznie po odbiorze decyzji złożyć wniosek o wydanie nowego paszportu lub dowodu osobistego. Ten pierwszy możesz złożyć w konsulacie jednocześnie z odbiorem decyzji (zobacz więcej w zakładce Paszporty). Dowody osobiste są wydawane jedynie przez urzędy w Polsce (zobacz więcej na stronie Uzyskaj dowód osobisty).
Jak możesz się odwołać?
Od decyzji w sprawie zmiany imienia lub nazwiska przysługuje odwołanie do właściwego miejscowo wojewody.
Najczęściej zadawane pytania
Kto może złożyć wniosek o administracyjną zmianę imienia i nazwiska?
Obywatel polski może wystąpić o zmianę swojego imienia lub nazwiska na pisemny wniosek złożony wybranemu kierownikowi urzędu stanu cywilnego. Osoba zamieszkała za granicą może złożyć taki wniosek za pośrednictwem konsula, wskazując kierownika urzędu stanu cywilnego, któremu wniosek ma zostać przekazany. Decyzję o zmianie imienia lub nazwiska bądź decyzję o odmowie zmiany imienia lub nazwiska wydaje kierownik urzędu stanu cywilnego, do którego został złożony wniosek, albo jego zastępca.
Kiedy mogę złożyć wniosek o administracyjną zmianę imienia i nazwiska?
Wniosek o administracyjną zmianę imienia i nazwiska możesz złożyć jeśli Twoje dane nie zmieniły się w wyniku np. zawarcia małżeństwa lub złożenia oświadczenia o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego, a mimo to chcesz z pewnych względów zmienić imię lub nazwisko.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami administracyjnej zmiany imienia lub nazwiska można dokonać z ważnych powodów, w szczególności gdy:
- noszone imię lub nazwisko jest ośmieszające albo nielicujące z godnością człowieka;
- używa się innego imienia lub nazwiska,
- noszone imię lub nazwisko zostało bezprawnie zmienione,
- zgodnie z przepisami prawa państwa, którego obywatelstwo również się posiada, nosi się inne imię lub nazwisko.
Czy jeśli zmienię nazwisko, zmienione zostanie także nazwisko mojego dziecka?
Jeśli zmiana nazwiska dotyczy tylko jednego z rodziców, rozciągnięcie jej na małoletnie dziecko wymaga zgody drugiego rodzica, chyba że nie ma on pełnej zdolności do czynności prawnych, nie żyje lub nie jest znany albo jest pozbawiony władzy rodzicielskiej.
Jeżeli w chwili zmiany nazwiska dziecko ukończyło 13 lat, potrzebna jest także zgoda dziecka.
Zgoda rodzica i dziecka na zmianę nazwiska dziecka powinna zostać wyrażona osobiście przed właściwym kierownikiem urzędu stanu cywilnego lub w formie pisemnej z notarialnie poświadczonym podpisem. Osoby zamieszkałe za granicą mogą wyrazić zgodę przed konsulem.
Zmiana nazwiska obojga rodziców rozciąga się na ich małoletnie dzieci.
Czy w trybie administracyjnej zmiany imienia mogę dodać trzecie imię z bierzmowania?
Nie ma takiej możliwości. Możesz natomiast zastąpić wybrane imię innym imieniem, zastąpić dwa imiona jednym imieniem lub odwrotnie, dodać drugie imię, zmienić pisownię imienia lub imion lub zmianę kolejności imion. Możesz również zmienić nazwisko na inne nazwisko, zmienić pisownię nazwiska lub zmienić formę właściwą dla rodzaju żeńskiego lub męskiego.
Jaka jest różnica między administracyjną zmianą nazwiska, a zmianą nazwiska w wyniku transkrypcji aktu małżeństwa?
Administracyjna zmiana nazwiska nie jest związana ze zmianą stanu cywilnego i zawiera szerszy katalog możliwości wyboru nowego nazwiska. Musi jednak wystąpić jeden ze wskazanych wyżej powodów zmiany nazwiska np. okoliczność, że dotychczasowe nazwisko jest ośmieszające. W przypadku transkrypcji aktu małżeństwa możesz przyjąć nazwisko małżonka, pozostać przy dotychczasowym nazwisku lub utworzyć nazwisko dwuczłonowe z nazwiska małżonka i nazwiska dotychczasowego. Ten tryb jednak wiąże się tylko ze zmianą nazwiska w związku z zarejestrowaniem na terytorium Polski małżeństwa zawartego za granicą.
Materiały
Wniosek o zmianę własnego imienia2021_WNIOSEK_Zmiana_imienia_własnego.pdf 0.43MB Wniosek o zmianę własnego nazwiska
2021_WNIOSEK_Zmiana_nazwiska_własnego.pdf 0.43MB Wniosek o zmianę własnego nazwiska i nazwiska dzieci
2021_WNIOSEK_Zmiana_nazwiska_własnego_i_dzieci.pdf 0.43MB Wniosek o zmianę imienia dziecka
2021_WNIOSEK_Zmiana_imienia_dziecka.pdf 0.43MB Wniosek o zmianę nazwiska dziecka
2021_WNIOSEK_Zmiana_nazwiska_dziecka.pdf 0.43MB
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 17 października 2008 roku o zmianie imienia i nazwiska ISAP