Dyrekcja

Zadania

BDG odpowiada za realizowanie zadań w zakresie zapewnienia ciągłości funkcjonowania Ministerstwa, w tym zadań z zakresu organizacji wewnętrznej Ministerstwa, prawa pracy i realizacji polityki personalnej.

Do zakresu działania BDG należy w szczególności:

1. opracowywanie i wdrażanie rozwiązań w zakresie polityki personalnej, zarządzanie zasobami ludzkimi, w tym sprawy związane z rozwojem zawodowym oraz nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy pracowników Ministerstwa, sprawy związane z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych oraz projektowanie, analiza i kontrola bieżącego wydatkowania środków z funduszu wynagrodzeń, a także zapewnienie działania służby bezpieczeństwa i higieny pracy;
2. realizacja procesu udzielania zamówień publicznych w Ministerstwie;
3. prowadzenie spraw dotyczących organizacji Ministerstwa, w tym opracowywanie projektu statutu, regulaminu organizacyjnego, zakresów czynności członków Kierownictwa Ministerstwa i zmian tych aktów oraz wykazu jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra, prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw oraz opiniowanie regulaminów wewnętrznych komórek organizacyjnych i monitorowanie ich aktualności;
4. koordynowanie spraw z zakresu bezpieczeństwa informacji, w tym dotyczących ochrony danych osobowych w Ministerstwie;
5. budowa, rozwój i utrzymanie systemów teleinformatycznych w Ministerstwie i zapewnienie ich bezpieczeństwa oraz realizowanie zadań w zakresie cyberbezpieczeństwa;
6. funkcjonowanie i rozwój systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;
7. koordynowanie przygotowania i modyfikowanie usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego, usług udostępnianych przez Ministra na elektronicznej platformie usług administracji publicznej (ePUAP) lub usług w innym systemie teleinformatycznym, w tym przygotowywanie wniosków o umieszczenie lub zaktualizowanie wzorów dokumentów elektronicznych w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych oraz administrowanie kontem Ministerstwa na ePUAP;
8. zapewnienie obsługi finansowej Ministra jako dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia, w tym prowadzenie rachunkowości, księgowości, sprawozdawczości i obsługi bankowej oraz naliczanie wynagrodzeń pracowników i rozliczanie umów zlecenia;
9. obsługa administracyjno-logistyczna komórek organizacyjnych, w tym dokonywanie zakupów na potrzeby Ministerstwa;
10. gospodarowanie mieniem Ministerstwa i zarządzanie nieruchomościami pozostającymi w trwałym zarządzie Ministerstwa, w tym planowanie i realizacja inwestycji i remontów oraz prowadzenie spraw związanych z bieżącą eksploatacją nieruchomości;
11. zapewnienie ochrony fizycznej budynku Ministerstwa, w tym funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Ministerstwie, oraz ochrony przeciwpożarowej;
12. prowadzenie kancelarii ogólnej Ministerstwa i archiwum zakładowego Ministerstwa;
13. koordynowanie obsługi w Ministerstwie osób doświadczających trwale lub okresowo trudności w komunikowaniu się, w tym zapewnienie środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz. U. z 2023 r. poz. 20);
14. prowadzenie rejestru aktów prawnych wydawanych przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa;
15. prowadzenie i redagowanie stron intranetowych Ministerstwa.

BDG zapewnia obsługę:

1. działalności komisji dyscyplinarnej dla członków korpusu służby cywilnej i rzecznika dyscyplinarnego Ministerstwa;
2. organizacyjną i wspiera w realizacji zadań inspektora ochrony danych, który podlega bezpośrednio Ministrowi.

Zadania

BM odpowiada za koordynację spraw związanych z zapewnieniem obsługi członków Kierownictwa Ministerstwa oraz prowadzenie spraw z zakresu kształtowania polityki informacyjnej i promocyjnej Ministra i Ministerstwa, w tym medialnej.

Do zakresu działania BM należy w szczególności:

1. koordynowanie opracowywania materiałów, informacji i zestawień zbiorczych dla Ministra i pozostałych członków Kierownictwa Ministerstwa, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych dla innych komórek organizacyjnych;
2. koordynowanie spraw parlamentarnych, w tym współpracy z Sejmem Rzeczypospolitej Polskiej i Senatem Rzeczypospolitej Polskiej, ich organami oraz posłami i senatorami, a także koordynowanie udzielania odpowiedzi na interpelacje, zapytania i interwencje poselskie oraz oświadczenia i interwencje senatorskie;
3. prowadzenie wykazu prac legislacyjnych Ministra i sprawozdawczości w tym zakresie;
4. koordynowanie zgłaszania projektów aktów prawnych i dokumentów programowych opracowanych w Ministerstwie do wykazu prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów oraz do wykazu prac legislacyjnych Prezesa Rady Ministrów;
5. koordynowanie prac nad projektami dokumentów rządowych opracowanymi w Ministerstwie na etapie Komitetu Społecznego Rady Ministrów, Stałego Komitetu Rady Ministrów i Rady Ministrów;
6. koordynowanie opiniowania projektów dokumentów rządowych opracowywanych przez naczelne i centralne organy administracji rządowej, przekazanych na etapie uzgodnień, Komitetu Społecznego Rady Ministrów, Stałego Komitetu Rady Ministrów i Rady Ministrów;
7. obsługa udziału Ministra, Sekretarza Stanu lub podsekretarzy stanu w posiedzeniach Komitetu Społecznego Rady Ministrów, Stałego Komitetu Rady Ministrów i Rady Ministrów;
8. realizacja zadań wynikających z przepisów o ochronie informacji niejawnych i podejmowanie działań dotyczących współpracy Ministerstwa w tym zakresie z właściwymi organami lub podmiotami, w tym zapewnienie ochrony informacji niejawnych;
9. prowadzenie spraw dotyczących zarządzania kryzysowego, obronności i bezpieczeństwa państwa w dziale administracji rządowej – szkolnictwo wyższe i nauka;
10. koordynowanie spraw dotyczących składania wniosków o nadanie orderów i odznaczeń państwowych pracownikom jednostek nadzorowanych przez Ministra oraz prowadzenie spraw dotyczących przyznawania medali „Zasłużony dla Nauki Polskiej Sapientia et Veritas”;
11. obsługa funkcjonowania niektórych organów pomocniczych Ministra, w tym Rady Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Komitetu Polityki Naukowej;
12. delegowanie przedstawicieli Ministra do międzyresortowych zespołów oraz komisji, komitetów i rad powoływanych przez podmioty zewnętrzne, z wyłączeniem międzyresortowych zespołów, o których mowa w § 25 ust. 2 pkt 2;
13. realizacja zadań związanych z nadzorem Ministra nad fundacjami, dla których Minister został wskazany jako organ nadzorujący;
14. koordynowanie w Ministerstwie postępowania z podmiotami wykonującymi działalność lobbingową w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. z 2017 r. poz. 248);
15. wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (Dz. U. z 2023 r. poz. 1090);
16. zapewnianie obsługi sekretariatów członków Kierownictwa Ministerstwa;
17. prowadzenie i udostępnianie rejestru instytucji kultury, których organizatorem jest Minister;
18. koordynowanie realizacji zadań wynikających z przepisów o dostępie do informacji publicznej;
19. koordynowanie spraw związanych z przyznawaniem patronatów Ministra lub z uczestnictwem Ministra w komitetach honorowych;
20. realizacja zadań związanych z komunikacją zewnętrzną i wewnętrzną;
21. organizowanie konferencji prasowych członków Kierownictwa Ministerstwa;
22. obsługa prac rzecznika prasowego Ministra;
23. współpraca z jednostkami nadzorowanymi przez Ministra w zakresie działań promocyjnych;
24. opracowywanie materiałów oraz wydawnictw informacyjnych i promocyjnych;
25. monitorowanie obecności problematyki szkolnictwa wyższego i nauki oraz innych tematów z zakresu działalności Ministerstwa w środkach masowego przekazu;
26. współpraca z Centrum Informacyjnym Rządu i komórkami informacyjnymi innych urzędów i instytucji;
27. prowadzenie i redagowanie stron internetowych Ministerstwa oraz strony podmiotowej Ministra w Biuletynie Informacji Publicznej.

3. Realizację zadań w zakresie ochrony informacji niejawnych zapewnia pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych, który podlega bezpośrednio Ministrowi.

Dyrekcja

Dyrektor: Barbara Szelewa-Kropiwnicka
Zastępca dyrektora: Ewelina Walendziak-Genco

Kontakt

tel. (22) 52 92 605
e-mail: sekretariat.dap@mnisw.gov.pl

Zadania

DAP odpowiada za koordynowanie spraw związanych z prowadzeniem analiz strategicznych i planowaniem strategicznym na potrzeby Ministra i Ministerstwa oraz popularyzację nauki.

Do zakresu działania DAP należy w szczególności:

1. koordynowanie spraw związanych z prowadzeniem analiz i programowaniem zmian systemowych w obszarze szkolnictwa wyższego i nauki;
2. realizacja zadań związanych z popularyzacją nauki i wyników działalności naukowej, w tym wyników badań naukowych i osiągnięć naukowych;
3. zwiększanie świadomości i zainteresowania społeczeństwa działalnością naukową, w tym rozwojem technologicznym i odkryciami naukowymi;
4. realizacja inicjatyw Ministra w zakresie popularyzacji nauki i wyników działalności naukowej, niezastrzeżonych do właściwości innych komórek organizacyjnych, oraz współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami działającymi na rzecz szkolnictwa wyższego i nauki, w tym jednostkami samorządu terytorialnego;
5. oordynowanie przygotowywania planu działalności Ministra i sprawozdania z jego wykonania;
6. koordynowanie realizacji spraw z zakresu zarządzania ryzykiem;
7. prowadzenie spraw dotyczących programu Nauka dla Ciebie oraz inicjatywy SOWA, realizowanych we współpracy z Centrum Nauki Kopernik;
8. przyznawanie i rozliczanie środków finansowych w ramach zadań zleconych przez Ministra, a także realizację inicjatyw Ministra niezastrzeżonych do właściwości innych komórek organizacyjnych;
9. prowadzenie spraw dotyczących przyznawania i rozliczania środków finansowych na finansowanie projektów w ramach programów i przedsięwzięć Ministra dedykowanych wsparciu humanistyki.

Dyrekcja

Zadania

DBF odpowiada za obsługę Ministra i Ministerstwa pod względem finansowym.

Dyrekcja

Zadania

DIR odpowiada za prowadzenie spraw z zakresu innowacji, polityki rozwoju i informatyzacji w obszarze szkolnictwa wyższego i nauki oraz realizację programu „Horyzont Europa 2021–2027”.

Dyrekcja

Zadania

DKA odpowiada za realizację zadań związanych z prowadzeniem kontroli i audytu wewnętrznego.

Do zakresu działania DKA należy w szczególności:

1. prowadzenie kontroli:
   1. jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra,
   2. podmiotów, które otrzymały środki budżetu państwa z części 28 – Szkolnictwo wyższe i nauka, 67 – Polska Akademia Nauk oraz 90 – Akademia Kopernikańska,
   3. podmiotów, w stosunku do których Minister uzyskał uprawnienia kontrolne na podstawie przepisów odrębnych lub zawartych umów;
2. koordynowanie spraw związanych z kontrolami zewnętrznymi przeprowadzanymi w Ministerstwie;
3. monitorowanie realizacji zaleceń pokontrolnych wydanych w związku z kontrolami, o których mowa w pkt 1 i 2;
4. prowadzenie kontroli zleconych przez Prezesa Rady Ministrów, o których mowa w ustawie z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. z 2020 r. poz. 224);
5. koordynowanie realizacji zadań związanych z przeciwdziałaniem korupcji;
6. przyjmowanie skarg, wniosków i petycji wpływających do Ministerstwa oraz koordynowanie ich rozpatrywania i załatwiania;
7. prowadzenie spraw dotyczących odpowiedzialności dyscyplinarnej nauczycieli akademickich, w tym obsługa komisji dyscyplinarnej przy ministrze właściwym do spraw szkolnictwa wyższego i nauki, komisji dyscyplinarnej przy Radzie Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz rzeczników dyscyplinarnych powołanych przez Ministra.

W strukturze DKA działa funkcjonalnie niezależna i wyodrębniona komórka audytu wewnętrznego, do której zadań należy w szczególności:

1. prowadzenie audytu wewnętrznego;
2. koordynowanie realizacji spraw z zakresu kontroli zarządczej, dotyczących samooceny kontroli zarządczej i oświadczenia Ministra o stanie kontroli zarządczej;
3. obsługa organizacyjna komitetu audytu dla działu administracji rządowej – szkolnictwo wyższe i nauka.

Dyrekcja

Zadania

DN odpowiada za finansowanie i organizację systemu prowadzenia działalności naukowej.

Do zakresu działania DN należą w szczególności sprawy:

1. przyznawania i rozliczania środków finansowych w ramach programów i przedsięwzięć Ministra dedykowanych wsparciu międzynarodowej współpracy naukowej, których obsługa jest powierzona DN;
2. przyznawania i rozliczania środków finansowych na:
   1. finansowanie inwestycji związanych z działalnością naukową,
   2. finansowanie utrzymania aparatury naukowo-badawczej lub stanowisk badawczych, unikatowych w skali kraju oraz specjalnej infrastruktury informatycznej, mających istotne znaczenie dla realizacji polityki naukowej państwa;
3. ewaluacji jakości działalności naukowej i przyznawania kategorii naukowych, sporządzania wykazu czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych oraz wykazu wydawnictw recenzowanych monografii naukowych uwzględnianych przy tej ewaluacji, a także współpracy z Komisją Ewaluacji Nauki;
4. programów „Inicjatywa doskonałości – uczelnia badawcza”, „Regionalna inicjatywa doskonałości” i „Wsparcie dla czasopism naukowych” oraz przedsięwzięcia „Dydaktyczna inicjatywa doskonałości”;
5. kształcenia doktorantów, w tym ewaluacji jakości kształcenia w szkołach doktorskich;
6. nadawania stopni i tytułu w systemie szkolnictwa wyższego i nauki, w tym realizacji zadań wynikających z uprawnień kontrolnych Ministra nad Radą Doskonałości Naukowej;
7. ochrony zwierząt wykorzystywanych do celów naukowych lub edukacyjnych, w tym obsługi Krajowej Komisji Etycznej do Spraw Doświadczeń na Zwierzętach;
8. Polskiej Akademii Nauk, jej instytutów naukowych i innych jednostek organizacyjnych w zakresie należącym do właściwości Ministra.

DN realizuje zadania dotyczące spraw związanych z etyką w prowadzeniu badań naukowych i prac rozwojowych oraz koordynuje współpracę z Europejskim Bankiem Inwestycyjnym w zakresie umów o udzielenie pożyczek na finansowanie badań naukowych i prac rozwojowych.

DN prowadzi sprawy wynikające z nadzoru Ministra nad:

1. Instytutem Badań nad Renesansem i Barokiem im. Jana i Piotra Kochanowskich;
2. Centrum Nauki Kopernik, w zakresie wynikającym z umowy o utworzeniu wspólnej instytucji kultury;
3. Narodowym Centrum Nauki;
4. Narodowym Muzeum Techniki w Warszawie, w zakresie wynikającym z umowy o utworzeniu wspólnej instytucji kultury.

Dyrekcja

Zadania

DPI odpowiada za ustanawianie oraz obsługę programów i przedsięwzięć Ministra, finansowanie inwestycji związanych z kształceniem w uczelniach publicznych, programowanie i wdrażanie projektów finansowanych w ramach funduszy strukturalnych Unii Europejskiej oraz realizację inicjatyw Ministra, niezastrzeżonych do właściwości innych komórek organizacyjnych.

Do zakresu działania DPI należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw dotyczących przyznawania i rozliczania środków finansowych:
   1. na finansowanie projektów w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych w ramach programów i przedsięwzięć Ministra, niezastrzeżonych do właściwości innych komórek organizacyjnych,
   2. stanowiących pomoc de minimis, przyznanych w ramach programów i przedsięwzięć Ministra,
   3. na finansowanie projektów realizowanych przez podmioty systemu szkolnictwa wyższego i nauki oraz inne jednostki organizacyjne działające na rzecz upowszechniania nauki – w ramach programów i przedsięwzięć Ministra z zakresu upowszechniania nauki,
   4. na finansowanie inwestycji związanych z kształceniem w uczelniach publicznych.
2. rozliczanie środków finansowych stanowiących pomoc de minimis, przyznanych na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2018 r. poz. 87) na działalność upowszechniającą naukę;
3. projektowanie i wdrażanie projektów finansowanych w ramach funduszy strukturalnych Unii Europejskiej), niezastrzeżone do właściwości innych komórek organizacyjnych.
4. realizacja inicjatyw Ministra, niezastrzeżonych do właściwości innych komórek organizacyjnych, w tym podejmowanie współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami działającymi na rzecz szkolnictwa wyższego i nauki.

Dyrekcja

Zadania

DWM odpowiada za obsługę Ministra i Ministerstwa pod względem współpracy międzynarodowej w obszarze szkolnictwa wyższego i nauki oraz realizację programu „Erasmus+”.

Do zakresu działania DWM należy w szczególności:

1. projektowanie i podejmowanie działań na rzecz rozwoju i utrzymania dwustronnej i wielostronnej współpracy z zagranicą, w tym działań mających na celu wzmocnienie umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego i nauki;
2. koordynowanie udziału przedstawicieli Ministra w pracach międzyresortowych zespołów odpowiedzialnych za współpracę międzynarodową;
3. realizacja zadań Ministra w zakresie systemu poświadczania znajomości języka polskiego jako obcego i koordynacji działań związanych z nauką języka polskiego w szkołach wyższych za granicą;
4. realizacja zadań Ministra w zakresie systemu uznawalności wykształcenia i koordynowania systemu uznawania kwalifikacji zawodowych w Polsce;
5. współpraca z krajowymi i zagranicznymi podmiotami w zakresie polityki migracyjnej;
6. prowadzenie spraw dotyczących Akademii Kopernikańskiej, w tym:
   1. planowanie i realizacja budżetu państwa w części 90 – Akademia Kopernikańska,
   2. zatwierdzanie rocznego planu finansowego i rocznego sprawozdania finansowego,
   3. ocena sprawozdania z działalności,
   4. przyznawanie i rozliczanie środków finansowych;
7. prowadzenie spraw dotyczących Szkoły Głównej Mikołaja Kopernika w zakresie jej organizacji, kształcenia na studiach, w tym spełniania warunków do prowadzenia studiów oraz udzielania pozwoleń na utworzenie studiów, a także zgodności jej działania z prawem;
8. realizacja współpracy z Polsko-Amerykańską Komisją Fulbrighta w zakresie międzynarodowej wymiany akademickiej;
9. prowadzenie spraw dotyczących Europejskiego Obszaru Szkolnictwa Wyższego, w tym rozwoju europejskiego obszaru szkolnictwa wyższego i Procesu Bolońskiego;
10. obsługa przedstawiciela Ministra w Komitecie do Spraw Europejskich;
11. koordynowanie opiniowania projektów dokumentów rządowych na etapie rozpatrywania ich przez komitet, o którym mowa w pkt 10;
12. organizacja zagranicznych podróży służbowych realizowanych na potrzeby Ministra.

DWM prowadzi sprawy wynikające z nadzoru Ministra nad:

1. Akademią Kopernikańską;
2. Narodową Agencją Wymiany Akademickiej;
3. Szkołą Główną Mikołaja Kopernika.

Do zakresu działania Gabinetu Politycznego Ministra (GPM) należy zapewnienie politycznej obsługi Ministra, sekretarzy stanu i podsekretarzy stanu w Ministerstwie.

Damian Wojciech Syjczak - szef Gabinetu Politycznego Ministra
Informacja dotycząca pracownika zatrudnionego w GPM - dokument dostępny, skan

Adrian Godlewski - doradca w Gabinecie Politycznym Ministra
Informacja dotycząca pracownika zatrudnionego w GPM - dokument dostępny, skan

Urszula Nawrocka - doradca w Gabinecie Politycznym Ministra
Informacja dotycząca pracownika zatrudnionego w GPM - dokument dostępny, skan