Postanowienia ogólne

1. Patronat honorowy i udział Ministra Nauki w komitecie honorowym stanowią szczególnego rodzaju wyróżnienie dla przedsięwzięcia bezpośrednio związanego z polityką naukową państwa oraz istotnego dla działań Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Przedsięwzięcie to powinno mieć zasięg co najmniej regionalny i służyć promocji lub kreowaniu pozytywnego wizerunku nauki polskiej i szkolnictwa wyższego.
2. Minister Nauki nie obejmuje patronatem i nie przyjmuje zaproszenia do komitetu honorowego przedsięwzięcia o charakterze lobbystycznym, reklamowym, komercyjnym (organizator planuje osiągnięcie zysku) oraz marketingowym (służącym promocji produktów i usług zarówno organizatora, jak i jego partnerów). Ponadto każdy wniosek o objęcie patronatem honorowym wydarzenia lub udział w komitecie honorowym wydarzenia, które wiąże się z wniesieniem opłaty przez uczestnika, będzie rozpatrywany indywidualnie i może skutkować odrzuceniem wniosku.
3. Minister Nauki nie obejmuje honorowym patronatem produkcji filmowych, publikacji, opracowań, a także statutowej działalności stowarzyszeń, fundacji, związków, organizacji.
4. Minister Nauki nie udziela również patronatów o charakterze stałym. Patronat jest przyznawany każdorazowo na jedną edycję.
5. Minister Nauki obejmuje patronatem wydarzenia o charakterze jednostkowym oraz zamykające się w krótkiej przestrzeni czasowej. W przypadku wydarzeń o charakterze wieloskładnikowym (np. kampania, projekt, badanie) organizator powinien wskazać jedno wiodące, najbardziej prestiżowe wydarzenie/element, które zasługiwałoby na objęcie patronatem (np. konferencja inaugurująca lub podsumowująca).
6. Minister Nauki zastrzega sobie prawo do odmowy udzielenia patronatu nad przedsięwzięciem we wczesnym etapie realizacji, które nie ma jeszcze dokładnie określonych celów i źródeł finansowania, organizowanemu po raz pierwszy i mającemu charakter pilotażowy.
7. W uzasadnionych przypadkach Minister Nauki może objąć patronatem honorowym lub wyrazić zgodę na udział w komitecie honorowym przedsięwzięcia, które nie spełnia wymogów opisanych w Postanowieniach ogólnych. Wyróżnienie może być przyznane, jeśli inicjatywę cechuje wysoki poziom merytoryczny i organizacyjny, nie jest ona nastawiona bezpośrednio na zysk oraz zostanie uznana za istotną z punktu widzenia polityki naukowej państwa.
8. Objęcie patronatem honorowym lub udział w komitecie honorowym nie oznacza deklaracji osobistego udziału Ministra Nauki lub przedstawicieli MNiSW w wydarzeniu i pracach jury.
9. Objęcie patronatem honorowym lub udział w komitecie honorowym nie łączy się ze wsparciem finansowym, rzeczowym i organizacyjnym.

Procedura obejmowania wyróżnieniem

1. Patronat lub zgoda na udział w komitecie honorowym jest udzielana na podstawie wniosku elektronicznego złożonego za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie gov.pl/nauka. Kopię złożonego formularza organizator otrzymuje na adres mailowy podany we wniosku.
2. Wniosek o patronat honorowy lub udział Ministra Nauki w komitecie honorowym należy złożyć nie wcześniej niż 90 dni i nie później niż 60 dni przed rozpoczęciem wydarzenia.
3. Do wniosku należy dołączyć dodatkowe dokumenty, np.: regulamin przedsięwzięcia, szczegółowy program, listę prelegentów, materiały promocyjne, opracowania, w szczególności te, które będą udostępniane uczestnikom podczas realizacji przedsięwzięcia.  
4. Decyzja w sprawie patronatu oraz wszelka korespondencja w sprawie będzie przekazywana wyłącznie w formie elektronicznej na adres e-mail podany w formularzu.
5. Wnioski niekompletne, złożone nieterminowo lub z pominięciem formularza elektronicznego nie będą rozpatrywane.
6. Odmowa przyznania patronatu lub udziału w komitecie honorowym nie wymaga uzasadnienia.
7. Jednostką odpowiedzialną za obsługę wniosków jest Biuro Ministra MNiSW, które może zwrócić się do organizatora z prośbą o przekazanie dodatkowych wyjaśnień.

Obowiązki organizatora

1. Organizator przedsięwzięcia ma prawo posługiwać się logotypem Ministra Nauki oraz informacją o przyznaniu honorowego patronatu / udziale w komitecie honorowym w materiałach informacyjno-promocyjnych wyłącznie po otrzymaniu pozytywnej decyzji. Wszystkie materiały, które będą zawierały logotyp, muszą uzyskać akceptację Biura Ministra MNiSW.
2. Organizator powinien niezwłocznie poinformować Biuro Ministra MNiSW o wszelkich zmianach w regulaminie, harmonogramie, programie wydarzenia itp.
3. W ciągu 30 dni od zakończenia przedsięwzięcia organizator powinien przekazać do MNiSW sprawozdanie.
4. Nieprzesłanie do akceptacji materiałów promocyjnych zawierających logotyp, informacji o istotnych zmianach w realizacji przedsięwzięcia oraz nieterminowe złożenie lub brak sprawozdania mogą skutkować cofnięciem patronatu lub negatywną decyzją w kolejnych edycjach.
5. Informacja dotycząca przedsięwzięcia objętego wyróżnieniem może zostać opublikowana na stronie internetowej oraz na profilach MNiSW w mediach społecznościowych. Każdorazowo decyzję w tej sprawie podejmuje Biuro Ministra. Organizator zainteresowany promocją wydarzenia powinien przesłać na adres patronaty@mnisw.gov.pl pełną informację o przedsięwzięciu (nieprzekraczającą 1 strony A4) nie później niż 2 tygodnie przed planowanym rozpoczęciem wydarzenia.

Odebranie wyróżnienia

1. Minister Nauki zastrzega sobie prawo do cofnięcia patronatu lub wystąpienia z komitetu honorowego w każdym momencie, a w szczególności, gdy:
   • zaszły okoliczności, o których organizator nie poinformował MNiSW,
   • organizator naruszył zasady przyznawania patronatów,
   • wydarzenie negatywnie wpływa na wizerunek ministra lub Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
2. Wyróżnienie może zostać odebrane także bez podania przyczyny.

Patronaty Prezydenta RP i Pierwszej Damy

1. Minister Nauki nie obejmuje patronatem honorowym wydarzeń objętych Patronatem Honorowym Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. Wynika to z warunku zawartego w zasadach przyznawania patronatu Prezydenta RP, według którego „Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej sprawuje Honorowy Patronat jako patron jedyny i wyłączny”.
2. W przypadku, gdy przedsięwzięcie uzyskało patronat honorowy Prezydenta RP, Minister Nauki może wyrazić zgodę na udział w komitecie honorowym.
3. W komitetach honorowych Prezydent RP pełni funkcję przewodniczącego. W takich przypadkach Minister Nauki może być członkiem komitetu honorowego.
4. Minister Nauki nie obejmuje patronatem honorowym także wydarzeń objętych Patronatem Honorowym Małżonki Prezydenta RP. Wynika to z warunku zawartego w zasadach przyznawania patronatu Małżonki Prezydenta RP, według którego „Małżonka Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej sprawuje Honorowy Patronat jako patron jedyny i wyłączny”.
5. Jeśli organizator ubiega się o patronat Prezydenta RP lub Pierwszej Damy, powinien podać tę informację we wniosku, a po otrzymaniu decyzji z Kancelarii Prezydenta poinformować o tym Biuro Ministra MNiSW.