Postanowienia ogólne

1. Patronat honorowy i udział Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w komitecie honorowym stanowią szczególnego rodzaju wyróżnienie dla przedsięwzięcia bezpośrednio związanego z polityką naukową państwa oraz istotnego dla działań Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Przedsięwzięcie to powinno mieć zasięg co najmniej regionalny i służyć promocji lub kreowaniu pozytywnego wizerunku nauki polskiej i szkolnictwa wyższego.
2. Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego nie obejmuje patronatem i nie przyjmuje zaproszenia do komitetu honorowego przedsięwzięcia o charakterze lobbystycznym, reklamowym, komercyjnym (organizator planuje osiągnięcie zysku) oraz marketingowym (służącym promocji produktów i usług zarówno organizatora, jak i jego partnerów). Ponadto każdy wniosek o objęcie patronatem honorowym wydarzenia lub udział w komitecie honorowym wydarzenia, które wiąże się z wniesieniem opłaty przez uczestnika, będzie rozpatrywany indywidualnie i może skutkować odrzuceniem wniosku.
3. Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego nie obejmuje honorowym patronatem produkcji filmowych, publikacji, opracowań, a także statutowej działalności stowarzyszeń, fundacji, związków, organizacji.
4. Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego nie udziela również patronatów o charakterze stałym. Patronat jest przyznawany każdorazowo na jedną edycję.
5. Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego obejmuje patronatem wydarzenia o charakterze jednostkowym oraz zamykające się w krótkiej przestrzeni czasowej. W przypadku wydarzeń o charakterze wieloskładnikowym (np. kampania, projekt, badanie) organizator powinien wskazać jedno wiodące, najbardziej prestiżowe wydarzenie/element, które zasługiwałoby na objęcie patronatem (np. konferencja inaugurująca lub podsumowująca).
6. Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego zastrzega sobie prawo do odmowy udzielenia patronatu nad przedsięwzięciem we wczesnym etapie realizacji, które nie ma jeszcze dokładnie określonych celów i źródeł finansowania, organizowanemu po raz pierwszy i mającemu charakter pilotażowy.
7. W uzasadnionych przypadkach Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego może objąć patronatem honorowym lub wyrazić zgodę na udział w komitecie honorowym przedsięwzięcia, które nie spełnia wymogów opisanych w Postanowieniach ogólnych. Wyróżnienie może być przyznane, jeśli inicjatywę cechuje wysoki poziom merytoryczny i organizacyjny, nie jest ona nastawiona bezpośrednio na zysk oraz zostanie uznana za istotną z punktu widzenia polityki naukowej państwa.
8. Objęcie patronatem honorowym lub udział w komitecie honorowym nie oznacza deklaracji osobistego udziału Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub przedstawicieli MNiSW w wydarzeniu i pracach jury.
9. Objęcie patronatem honorowym lub udział w komitecie honorowym nie łączy się ze wsparciem finansowym, rzeczowym i organizacyjnym.

Procedura obejmowania wyróżnieniem

1. Patronat lub zgoda na udział w komitecie honorowym jest udzielana na podstawie wniosku elektronicznego złożonego za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie gov.pl/nauka. Kopię złożonego formularza organizator otrzymuje na adres mailowy podany we wniosku.
2. Wniosek o patronat honorowy lub udział Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w komitecie honorowym należy złożyć nie wcześniej niż 90 dni i nie później niż 60 dni przed rozpoczęciem wydarzenia.
3. Do wniosku należy dołączyć dodatkowe dokumenty, np.: regulamin przedsięwzięcia, szczegółowy program, listę prelegentów, materiały promocyjne, opracowania, w szczególności te, które będą udostępniane uczestnikom podczas realizacji przedsięwzięcia.  
4. Decyzja w sprawie patronatu oraz wszelka korespondencja w sprawie będzie przekazywana wyłącznie w formie elektronicznej na adres e-mail podany w formularzu.
5. Wnioski niekompletne, złożone nieterminowo lub z pominięciem formularza elektronicznego nie będą rozpatrywane.
6. Odmowa przyznania patronatu lub udziału w komitecie honorowym nie wymaga uzasadnienia.
7. Jednostką odpowiedzialną za obsługę wniosków jest Biuro Ministra MNiSW, które może zwrócić się do organizatora z prośbą o przekazanie dodatkowych wyjaśnień.

Obowiązki organizatora

1. Organizator przedsięwzięcia ma prawo posługiwać się logotypem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz informacją o przyznaniu honorowego patronatu / udziale w komitecie honorowym w materiałach informacyjno-promocyjnych wyłącznie po otrzymaniu pozytywnej decyzji. Wszystkie materiały, które będą zawierały logotyp, muszą uzyskać akceptację Biura Ministra MNiSW.
2. Organizator powinien niezwłocznie poinformować Biuro Ministra MNiSW o wszelkich zmianach w regulaminie, harmonogramie, programie wydarzenia itp.
3. W ciągu 30 dni od zakończenia przedsięwzięcia organizator powinien przekazać do MNiSW sprawozdanie.
4. Nieprzesłanie do akceptacji materiałów promocyjnych zawierających logotyp, informacji o istotnych zmianach w realizacji przedsięwzięcia oraz nieterminowe złożenie lub brak sprawozdania mogą skutkować cofnięciem patronatu lub negatywną decyzją w kolejnych edycjach.
5. Informacja dotycząca przedsięwzięcia objętego wyróżnieniem może zostać opublikowana na stronie internetowej oraz na profilach MNiSW w mediach społecznościowych. Każdorazowo decyzję w tej sprawie podejmuje Biuro Ministra. Organizator zainteresowany promocją wydarzenia powinien przesłać na adres patronaty@mnisw.gov.pl pełną informację o przedsięwzięciu (nieprzekraczającą 1 strony A4) nie później niż 2 tygodnie przed planowanym rozpoczęciem wydarzenia.

Odebranie wyróżnienia

1. Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego zastrzega sobie prawo do cofnięcia patronatu lub wystąpienia z komitetu honorowego w każdym momencie, a w szczególności, gdy:
   • zaszły okoliczności, o których organizator nie poinformował MNiSW,
   • organizator naruszył zasady przyznawania patronatów,
   • wydarzenie negatywnie wpływa na wizerunek ministra lub Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
2. Wyróżnienie może zostać odebrane także bez podania przyczyny.

Patronaty Prezydenta RP i Pierwszej Damy

1. Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego nie obejmuje patronatem honorowym wydarzeń objętych Patronatem Honorowym Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. Wynika to z warunku zawartego w zasadach przyznawania patronatu Prezydenta RP, według którego „Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej sprawuje Honorowy Patronat jako patron jedyny i wyłączny”.
2. W przypadku, gdy przedsięwzięcie uzyskało patronat honorowy Prezydenta RP, Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego może wyrazić zgodę na udział w komitecie honorowym.
3. W komitetach honorowych Prezydent RP pełni funkcję przewodniczącego. W takich przypadkach Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego może być członkiem komitetu honorowego.
4. Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego nie obejmuje patronatem honorowym także wydarzeń objętych Patronatem Honorowym Małżonki Prezydenta RP. Wynika to z warunku zawartego w zasadach przyznawania patronatu Małżonki Prezydenta RP, według którego „Małżonka Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej sprawuje Honorowy Patronat jako patron jedyny i wyłączny”.
5. Jeśli organizator ubiega się o patronat Prezydenta RP lub Pierwszej Damy, powinien podać tę informację we wniosku, a po otrzymaniu decyzji z Kancelarii Prezydenta poinformować o tym Biuro Ministra MNiSW.