Przedsiębiorcy, którym została przyznana pomoc de minimis w ramach programu „Wsparcie dla czasopism naukowych”, muszą w ciągu 14 dni od przekazania przez ministra informacji o wielkości przyznanej pomocy – złożyć 3 egzemplarze umowy podpisanej przez upoważnione osoby (podstawa prawna: § 10 ust. 1 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 20 września 2018 r. w sprawie pomocy de minimis w ramach programu „Wsparcie dla czasopism naukowych” (Dz. U. poz. 1832 i 2198)).   

Informacje o przyznaniu pomocy przekazywane są przedsiębiorcom sukcesywnie w systemie ZSUN/OSF. Termin 14 dni liczony jest od dnia przekazania w systemie informacji o przyznaniu pomocy.

W załączniku do komunikatu zamieszczony jest wzór umowy, który należy pobrać, wypełnić w 3 egzemplarzach, opatrzyć wymaganymi podpisami i przesłać na adres:

Departament Nauki
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
ul. Hoża 20, 00 – 950 Warszawa
z dopiskiem na kopercie „WCN”.

Pomoc jest przyznawana z zachowaniem warunków dotyczących kumulacji, tj. kwota pomocy de minimis udzielonej przedsiębiorcy łącznie w bieżącym roku podatkowym i dwóch poprzedzających go latach nie może przekroczyć 200 000 €. Przedsiębiorca zobowiązany jest zweryfikować dane dot. pomocy de minimis udzielonej mu w ww. okresie, wskazując w ww. umowie kwotę przyznaną przez Ministra (podaną w systemie ZSUN/OSF) lub kwotę odpowiednio niższą, tak by warunek nieprzekroczenia 200 000 € w ww. trzech latach podatkowych został zachowany.