Informacja dotycząca składania raportów z realizacji projektów międzynarodowych współfinansowanych, które uzyskały finansowanie
18.02.2020
Informacja dotycząca składania raportów z realizacji projektów międzynarodowych współfinansowanych,
które uzyskały finansowanie w ramach programu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ustanowionego komunikatem z dnia 28 czerwca 2019 r.,
pn.: Projekty Międzynarodowe Współfinansowane (PMW)
Uprzejmie informujemy, że Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy uruchomił w systemie ZSUN/OSF nową funkcjonalność umożliwiającą składanie raportów z realizacji ww. projektów za pośrednictwem tego systemu.
Raporty z realizacji projektów, zakwalifikowanych do udziału w programie „Projekty Międzynarodowe Współfinansowane” – ustanowionego na podstawie ww. komunikatu, należy składać zgodnie z instrukcją podaną w systemie ZSUN/OSF:
Aby wypełnić raport należy pobrać szablon raportu, uzupełnić go i zapisać w formacie PDF (uwaga – w postaci umożliwiającej kopiowanie tekstu, tj. niedopuszczalne są skany bez OCR – tj. optycznego rozpoznawania znaków). Taki plik należy załączyć w systemie i wysłać do MNiSW.
Należy równocześnie:
- wydrukować raport, podpisać i wysłać na adres MNiSW ul. Hoża 20, 00-529 Warszawa,
albo
- utworzony plik opatrzyć podpisem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przesłać za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej MNiSW: /MNISW/SkrytkaESP.
UWAGA: w przypadku podpisywania raportu przez osobę upoważnioną przez kierownika Wnioskodawcy, należy dołączyć stosowne upoważnienie.
Informujemy także, że w przypadku stwierdzenia braków lub błędów formalnych – raport może zostać odesłany do korekty – pracownicy MNiSW kontaktować się będą wówczas z redaktorem danego raportu lub wniosku.
UWAGA: jeśli Podmiot (np. uczelnia) wprowadził nazwę Wnioskodawcy we wniosku ręcznie tj. „spoza bazy”, wówczas system nie powiąże tego raportu z podmiotem w POL-on.
W ZSUN/OSF będzie można wprowadzić raport, ale nie będzie on widoczny w POL-on na liście raportów danego podmiotu.
Ważne informacje dodatkowe:
- Umowa o realizację projektu międzynarodowego współfinansowanego, zawarta z Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zobowiązuje Wnioskodawcę do złożenia trzech rodzajów raportu:
- raportu rocznego,
- raportu wstępnego końcowego,
- raportu końcowego,
- raportu rocznego,
- raportu końcowego,
- Wnioskodawcy, którym w ramach programu zostały przyznane środki finansowe na rok 2019, ale zostały przekazane w roku 2020, razem z transzą środków przyznanych na 2020 r.:
- w przypadku realizacji projektu w kolejnych latach – pierwszy raport roczny składają w terminie do 31 marca 2021 r. – zgodnie z § 8 ust. 1 umowy; taki raport roczny powinien obejmować wszystkie poniesione koszty od początku realizacji projektu;
- w przypadku zakończenia realizacji projektu w 2020 r. – składają raport wstępny końcowy w terminie 60 dni od dnia zakończenia projektu – zgodnie z § 8 ust. 2 umowy.
- Obowiązek składania raportów za pośrednictwem systemu ZSUN/OSF dotyczy wyłącznie projektów międzynarodowych współfinansowanych w ramach ww. programu, tj. tym którym przyznano środki od roku 2019 zgodnie z ww. komunikatem.
- Raportowanie realizacji projektów międzynarodowych współfinansowanych ze środków ministerstwa na mocy wcześniejszych aktów prawnych (rozporządzeń z 2011 i 2015 r.) – pozostaje bez zmian.