Administrator danych osobowych:

Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, kancelaria@mnisw.gov.pl, tel. +48 22 529 27 18.

Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych:

W celu skontaktowania się z inspektorem można wysłać wiadomość e-mail na adres: iod@mnisw.gov.pl lub pismo na adres administratora.

Cel i podstawy przetwarzania danych:

Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• realizacja obowiązków lub praw administratora wynikających z zawarcia i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO (RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - wykonanie umowy);
• realizacja obowiązków prawnych administratora związanych z umową, np. prowadzenia dokumentacji rachunkowej, archiwizacja dokumentów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny);
• dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami, związanymi ze współpracą lub też w związku z potrzebą wykazania określonych faktów, mających w tym zakresie istotne znaczenie dla administratora (terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny) (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes);
• kontakt z przedstawicielami kontrahentów lub osobami wskazanymi do kontaktu w zakresie dotyczącym współpracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes).

Przekazanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla współpracy z administratorem oraz innych wskazanych wyżej celów administratora. Odmowa przekazania danych może się wiązać z brakiem możliwości współpracy oraz realizacji innych wskazanych celów administratora.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych:

Dane osobowe przedstawicieli kontrahentów lub osób wskazanych do kontaktu w zakresie niezbędnym do realizacji umowy (m. in.: imię, nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe).

Źródło danych osobowych:

Dane osobowe przedstawicieli kontrahentów lub osób wskazanych do kontaktu w zakresie dotyczącym współpracy zostały pozyskane na mocy współpracy podmiotu, który zawarł umowę z administratorem.

Odbiorcy danych osobowych:

Odbiorcami  danych osobowych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz administratora danych, w tym dostawcy usług informatycznych i usług księgowych, a także podmioty uprawnione do otrzymania danych osobowych na mocy obowiązujących przepisów prawa.

Okres przechowywania danych:

Dane osobowe będą przetwarzane do chwili zakończenia realizacji ww. celów, a następnie zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz przepisami o archiwizacji dokumentów – przez okres co najmniej 10 lat od dnia przekazania ich do archiwum Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

Prawa osób których dane dotyczą:

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, przeniesienia danych, w zakresie w jakim są przetwarzane na podstawie umowy, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem ich przetwarzanie.

Inne informacje:

Podane dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, nie są podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji,  nie będzie stosowane również profilowanie.