W związku z pytaniami dotyczącymi zgłaszania doktorantów prowadzących zajęcia na uczelniach informujemy, że rejestracji dokonuje się z wykorzystaniem systemu POL-on na podstawie danych zawartych w module „Pracownicy”.

Zgodnie z ustawą – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce nauczyciele akademiccy i inne osoby prowadzące zajęcia (w tym doktoranci prowadzący zajęcia na podstawie umów cywilnoprawnych oraz w ramach obowiązku dydaktycznego) powinni być uwzględnieni w module systemu POL-On (art. 343 ustawy). Osoby wykazane w module „Pracownicy” są uprawnione do szczepień.

W przypadku doktorantów, którzy nie są zatrudnieni w podmiocie, a jedynie prowadzą zajęcia wynikające z programu studiów doktoranckich/szkoły doktorskiej, podstawą do ich rejestracji w module „Pracownicy” są ww. obowiązki dydaktyczne. Podstawą taką nie musi być umowa o pracę czy też umowa cywilnoprawna. W takim wypadku doktoranci powinni być wykazani jako inne osoby prowadzące zajęcia.

W tym wypadku „zatrudnienie” należy traktować jako okres trwania studiów doktoranckich/kształcenia w szkole doktorskiej – w okresie, w którym doktorant wypełnia ww. obowiązki dydaktyczne (prowadzi zajęcia). Zakończenie okresu prowadzenia zajęć w ramach tychże studiów doktoranckich/kształcenia w szkole doktorskiej powinno być w takim przypadku powodem do zakończenia zatrudnienia systemowego, o ile nie trwa dodatkowo inna forma zatrudnienia takiej osoby w tym podmiocie (określona w art. 342 ust. 3 pkt 1 ustawy).

Tym samym aby doktorant, który nie jest jednocześnie nauczycielem akademickim został objęty szczepieniem, powinien być najpierw zarejestrowany w systemie POL-on w module „Pracownicy”. W tym celu doktorant musi być wykazany jako „inna osoba prowadząca zajęcia” - posiadać aktywną umowę cywilnoprawną na prowadzenie zajęć dydaktycznych lub niezrealizowany jeszcze obowiązek dydaktyczny wynikający z programu kształcenia.

Osoba wykazana w module „Pracownicy” nie musi posiadać obywatelstwa polskiego. Zatem jeśli doktorant cudzoziemiec spełnia powyższy warunek, powinien być zarejestrowany w systemie POL-on, w celu zakwalifikowania do szczepienia przeciwko COVID-19.