W związku z sytuacją epidemiologiczną w Polsce oraz ograniczeniem działalności podmiotów tworzących system szkolnictwa wyższego i nauki, zaleca się, aby umowy określające szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia programu Doktorat wdrożeniowy wraz kosztorysem, opatrzone przez kierownika wnioskodawcy albo osobę przez niego upoważnioną podpisem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, składać za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej ministra w terminie określonym w Komunikacie MNiSW z dnia 29 maja 2019 r. o ustanowieniu programu Doktorat wdrożeniowy i naborze wniosków.