1 marca na stronie systemu wyborczego udostępniona została wstępna lista osób uprawnionych do głosowania. Na tej liście znajdą się osoby, dla których w systemie POL-on dostępne są następujące informacje:

• stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora,
• numer PESEL, a w przypadku jego braku komplet danych: numer dokumentu tożsamości, kraj wydania dokumentu tożsamości oraz data urodzenia.

Indywidualny dostęp do kart wyborczych zostanie przekazany drogą mailową osobom znajdującym się na ww. liście, o ile w systemie wyborczym dodatkowo będą dostępne następujące informacje:

• reprezentowana dziedzina i dyscyplina oraz
• aktualny adres e-mail.

Dla części osób, znajdujących się na wstępnej liście osób uprawnionych do głosowania, nie są dostępne informacje o adresie e-mail czy reprezentowanej dyscyplinie. Dlatego istotne jest, aby osoby uprawnione do głosowania zweryfikowały, czy w systemie wyborczym znajdują się ich wszystkie dane, niezbędne do tego, aby otrzymać kartę wyborczą.

W związku z tym od 1 marca do 1 kwietnia każda osoba uprawniona do głosowania będzie mogła na stronie systemu wyborczego:

• sprawdzić, czy znajduje się na wstępnej liście osób uprawnionych do głosowania;
• zweryfikować swoje dane znajdujące się w systemie wyborczym (po autoryzacji tożsamości);
• wnioskować o dokonanie korekty danych (np. nieaktualny adres e-mail);
• złożyć wniosek o dopisanie do listy wyborców (dotyczy osób, które nie znajdują się na wstępnej liście uprawnionych do głosowania).

Wnioski osób zatrudnionych w podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki, dotyczące aktualizacji adresu e-mail, będą przekazywane do pracowników tych podmiotów, posiadających w POL-on rolę INST_PR/INST_NAUK_PR. Osoby te będą dodawać lub korygować adres e-mail pracownika bezpośrednio w systemie wyborczym.

Po zakończeniu etapu weryfikacji danych osób uprawnionych do głosowania, komisja wyborcza zatwierdzi listę osób uprawnionych do głosowania – osoby znajdujące się na tej liście otrzymają karty wyborcze.