I. Przedmiot postępowania:

1. Przedmiotem postępowania jest zamówienie usługi nauczania lub kształcenia przyszłych kadr naukowych, celem której jest wsparcie wybitnie uzdolnionych studentów w rozwoju ich aktywności naukowej, innowacyjności, kreatywności, poprzez wspieranie ich uczestnictwa w międzynarodowych konkursach, zawodach, konferencjach. Wsparcie finansowe może być przeznaczone w szczególności na sfinansowanie uczestnictwa studentów w międzynarodowych zawodach, konkursach, konferencjach. Środki finansowe mogą być przeznaczone także na zakup materiałów i usług bezpośrednio związanych z celem konkursów, zawodów, konferencji międzynarodowych, będących przedmiotem oferty złożonej w odpowiedzi na niniejsze Zaproszenie. Projekt pozakonkursowy zakłada udział minimum 130 wybitnie uzdolnionych studentów w międzynarodowych zawodach, konkursach, konferencjach, co powinno skutkować zwiększeniem zainteresowania podejmowaniem przez uzdolnionych studentów pracy naukowej w przyszłości. Rezultatem projektu będą nagrody i wyróżnienia zdobyte przez studentów w międzynarodowych konkursach, zawodach, konferencjach naukowych.
2. Wartość przewidzianych środków finansowych na realizację zadań w zakresie naboru ofert, w ramach których zostaną sfinansowane wybrane projekty dotyczące studentów lub zespołów studentów, wynosi 12 174 000,00 zł.
3. Okres realizacji projektu nie może przekroczyć 12 miesięcy oraz wykraczać poza datę 30.06.2023 r.
4. Koszt realizacji jednego projektu nie może przekroczyć:
   1. 80 000,00 zł – w przypadku projektu realizowanego przez jednego studenta;
   2. 320 000,00 zł – w przypadku projektu realizowanego przez zespół studentów.

II. Warunki udziału w postępowaniu:

1. O przyznanie środków finansowych w ramach projektu pt. „Najlepsi z najlepszych! 4.0.” może ubiegać się uczelnia, w której studiuje wybitnie uzdolniony student/studenci tworzący zespół (w przypadku oferty dotyczącej zespołu studentów o charakterze międzyuczelnianym, w ofercie należy wskazać uczelnię odpowiedzialną za jej złożenie  i za realizację projektu).
2. W ramach naboru wsparciem może zostać objęty student, który spełnia łącznie następujące warunki:
   1. jest studentem studiów I/II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich uczelni, która składa wniosek (dopuszcza się realizację ofert przez zespoły międzyuczelniane po wskazaniu uczelni odpowiedzialnej za realizację oferty);
   2. posiada udokumentowaną znajomość co najmniej jednego języka obcego na poziomie nie niższym niż B2 (poświadczoną w szczególności oświadczeniem lektora o poziomie znajomości języka obcego przez studenta lub certyfikatem potwierdzającym znajomość języka obcego);
   3. posiada pozytywną opinię opiekuna merytorycznego lub opiekuna koła naukowego na temat dotychczasowej aktywności naukowej. W ofercie złożonej na obowiązującym formularzu (załącznik nr 1) uczelnia wskazuje wybitnie uzdolnionego studenta lub zespół studentów oraz opiekuna merytorycznego projektu.
3. Do złożonej oferty należy dołączyć:
   1. pełnomocnictwo dla osoby upoważnionej do reprezentowania uczelni i podpisania oferty;
   2. kosztorys projektu przygotowany według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zaproszenia;
   3. CV studenta przygotowane według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zaproszenia;
   4. oświadczenie studenta o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z procesem oceny ofert, udzielania dofinansowania i realizacji umowy o dofinansowanie projektu, w tym w celu monitoringu, kontroli, sprawozdawczości i ewaluacji w ramach realizacji projektu pozakonkursowego o charakterze koncepcyjnym pt. „Najlepsi z najlepszych! 4.0.” według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zaproszenia;
   5. dokument potwierdzający znajomość przez studenta co najmniej jednego języka obcego na poziomie nie niższym niż B2 (poświadczoną w szczególności oświadczeniem lektora o poziomie znajomości języka obcego przez studenta lub certyfikatem potwierdzającym znajomość języka obcego);
   6. kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku studentów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w wyborze w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.
4. Ofertę podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania uczelni należy złożyć w terminie do dnia 15.06.2022 r., w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne  (Dz. U. z 2021 r., poz. 2070), doręczonego za pomocą:
   1. Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP (adres skrytki ePUAP /gn9u55ai9v/skrytkaESP – przy czym uwierzytelnienie tożsamości składającego ofertę powinno być dokonane przy użyciu tzw. profilu zaufanego albo bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu;
   2. e-nośnika (nośnika elektronicznego) – przy czym uwierzytelnienie tożsamości składającego ofertę powinno być dokonane wyłącznie przy użyciu bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu; nośnik należy przesłać pocztą na adres: Ministerstwo Edukacji i Nauki, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa (z dopiskiem na kopercie „Najlepsi z najlepszych! 4.0.” III nabór ofert).
5. Ocena formalna ofert zostanie przeprowadzona w terminie nie dłuższym niż 30 dni roboczych (pod pojęciem dnia roboczego rozumiany jest każdy dzień od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy), od upływu terminu wskazanego w ust. 4. W przypadku, gdy oferta nie spełni wymagań formalnych, do składającego ofertę zostanie wysłana informacja o uchybieniach formalnych oraz możliwości uzupełnienia oferty w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji.
   W przypadku nieuzupełnienia uchybień formalnych, oferta zostanie pozostawiona bez rozpatrzenia. Do rozpatrzenia będą kierowane wyłącznie oferty dostarczone w terminie określonym w ust. 4 i spełniające wymagania formalne.

III. Tryb przeprowadzenia postępowania:

1. Przy ocenie merytorycznej ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:
   1. plan i rodzaj aktywności, uwzględniony w ofercie;
   2. zasadność i racjonalność planowanych kosztów projektu w stosunku do przedmiotu i zakresu projektu.
2. Kryteriami dodatkowymi przy ocenie merytorycznej będą:
   1. nagrody i wyróżnienia studenta wskazanego w ofercie w konkursach, zawodach, konferencjach o zasięgu krajowym i międzynarodowym w dziedzinie nauki związanej z tematem projektu;
   2. wystąpienia studenta wskazanego w ofercie na konferencjach naukowych;
   3. udział studenta wskazanego w ofercie w projektach badawczych, autorstwo lub współautorstwo patentu lub wzoru użytkowego, zgłoszenia patentów;
   4. publikacje naukowe studenta wskazanego w ofercie w recenzowanych i nierecenzowanych czasopismach naukowych o zasięgu co najmniej krajowym lub publikacje naukowe w formie książki (autorstwo lub współautorstwo);
   5. inne osiągnięcia studenta wskazanego w ofercie (np. artystyczne, sportowe, działalność społeczna);
   6. opinia opiekuna merytorycznego projektu lub opiekuna koła naukowego na temat dotychczasowej aktywności studenta;
   7. potencjał uczelni w zakresie opieki dydaktycznej nad wybitnymi studentami.
3. Oceny merytorycznej ofert według kryteriów określonych w ust. 1 i 2 dokonają eksperci, będący członkami Zespołu Oceniającego.
4. W terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia przekazania ofert do oceny merytorycznej, eksperci, o których mowa w ust. 3, przedstawią Ministrowi Edukacji i Nauki listę ofert rekomendowanych do finansowania wraz z określeniem proponowanego dofinansowania.
5. W oparciu o listę ofert rekomendowanych do finansowania, o której mowa w ust. 4 Minister Edukacji i Nauki podejmie decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania środków finansowych na realizację zadań w ramach projektu pt. „Najlepsi z najlepszych! 4.0.”.
6. W przypadku ofert, które znajdą się ex aequo na liście projektów rekomendowanych do finansowania, o której mowa w ust. 4, pierwszeństwo wyboru mają oferty dotyczące studentów niepełnosprawnych, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2020 r., poz. 426, ze zm.).

IV. Zasady finansowania i rozliczania środków finansowych przyznanych na realizację projektów:

1. Środki finansowe na realizację zadań w ramach projektu będą pochodzić ze środków finansowych ujętych w cz. 28 – szkolnictwo wyższe i nauka z budżetu państwa (15,72%) oraz z budżetu środków europejskich (84,28%) w ramach projektu pozakonkursowego o charakterze koncepcyjnym pt. „Najlepsi z najlepszych! 4.0.” (Działanie 3.3), realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.
2. Środki finansowe są przyznawane na wydatki kwalifikowalne w rozumieniu aktualnego dokumentu pn. „Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”, w ramach następującego katalogu kosztów:
   1. koszty bezpośrednie projektu:
      • wydatki związane z podróżami oraz opłaty za udział w konkursach, zawodach, konferencjach międzynarodowych;
      • koszty związane z merytorycznym przygotowaniem uczestników projektu do udziału w konkursach, zawodach, konferencjach międzynarodowych;
      • wydatki poniesione w celu ułatwienia studentom będącym osobami niepełnosprawnymi realizację zadań objętych projektem;
      • zakup materiałów i usług bezpośrednio związanych z celem przedmiotowego konkursu, zawodów, konferencji międzynarodowych (wydatki na zakup materiałów nie mogą przekroczyć 10% sumy pozostałych kosztów bezpośrednich projektu);
   2. koszty pośrednie projektu (maksymalnie 5% kosztów bezpośrednich projektu).
3. Wysokość środków finansowych przyznanych na wydatki kwalifikowane w projekcie wynosi 100%. Dopuszcza się możliwość kwalifikowania wydatków w projekcie ponoszonych od dnia ogłoszenia niniejszego Zaproszenia.
4. W celu uniknięcia podwójnego finansowania w ramach projektu pt. „Najlepsi z najlepszych! 4.0.” nie mogą być finansowane koszty zadań aktualnie wykonywanych przez uczelnię, w której student studiuje, finansowane ze środków budżetu państwa na kształcenie studentów studiów stacjonarnych oraz ze środków europejskich.
5. Przyznane środki finansowe będą przekazywane uczelni na podstawie umowy określającej warunki finansowania, realizacji i rozliczenia udziału w projekcie.
6. Uczelnia jest zobowiązana, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia doręczenia pisma informującego o przyznaniu środków finansowych na realizację projektu oraz wzoru umowy, przesłać za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP (adres skrytki ePUAP MEiN: skrytki ePUAP /gn9u55ai9v/skrytkaESP – przy czym uwierzytelnienie tożsamości składającego oświadczenie woli, powinno być dokonane przy użyciu bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu), do urzędu obsługującego Ministra Edukacji i Nauki umowę na realizację zadań objętych naborem (zgodnie z art. 404 ust. 1. ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478, ze zm.)), podpisanej przez osoby reprezentujące uczelnię, której Minister Edukacji i Nauki przyznał środki na realizację zadań. Niedotrzymanie tego terminu uznaje się za rezygnację z zawarcia umowy i przyznanych środków finansowych.

V. Złożenie oferty oznacza przyjęcie określonych powyżej   zasad udziału w naborze ofert oraz trybu przeprowadzenia niniejszego postępowania.

VI. Bliższe informacje o naborze można uzyskać w Departamencie Innowacji i Rozwoju pod adresem e-mail: najlepsi@mein.gov.pl.