Zespół działa na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2019 r. poz. 1171 oraz z 2020 r. poz. 568 i 695). Powołany jest zarządzeniem ministra. Obsługę Zespołu zapewnia Biuro Ministra.

Do zakresu działania Zespołu należy analiza wniosków o nadanie orderów lub odznaczeń państwowych pracownikom jednostek organizacyjnych szkolnictwa wyższego i jednostek naukowych.