Na System Narodów Zjednoczonych składają się:

• Organizacja Narodów Zjednoczonych złożona z sześciu organów: Zgromadzenia Ogólnego, Rady Bezpieczeństwa, Rady Gospodarczej i Społecznej, Rady Powierniczej, Międzynarodowego Trybunału Sprawiedliwości oraz Sekretariatu. 
• Programy i fundusze Narodów Zjednoczonych, do których należą m.in.: Fundusz Narodów Zjednoczonych na Rzecz Dzieci (UNICEF), Program Narodów Zjednoczonych do spraw Rozwoju (UNDP), Światowy Program Żywnościowy (WFP), Program Narodów Zjednoczonych ds. Ochrony Środowiska (UNEP) oraz Biuro Wysokiego Komisarza Narodów Zjednoczonych ds. Uchodźców (UNHCR).
• Wyspecjalizowane organizacje Narodów Zjednoczonych,  do których należą m.in.: Międzynarodowa Organizacja Pracy (ILO), Organizacja Narodów Zjednoczonych ds. Wyżywienia i Rolnictwa (FAO), Organizacja Narodów Zjednoczonych ds. Oświaty, Nauki i Kultury (UNESCO), Światowa Organizacja Zdrowia (WHO), Organizacja Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju Przemysłowego (UNIDO) oraz Międzynarodowy Fundusz Walutowy (IMF).

System Narodów Zjednoczonych, oprócz samej Organizacji Narodów Zjednoczonych, obejmuje kilkadziesiąt różnego rodzaju podmiotów. Każdy z nich kieruje się swoimi regułami, co sprawia, że w systemie obowiązuje wiele różniących się od siebie norm prawnych oraz praktycznych reguł wyboru wykonawców. W celu ograniczenia różnorodności procedur przetargowych dla niemal wszystkich podmiotów Systemu NZ powstał wspólny instrument – United Nations Global Marketplace, czyli baza zarejestrowanych przedsiębiorców gotowych do realizowania zamówień ONZ oraz baza ogłoszeń publikowanych przez zamawiających.

W załączeniu podręcznik „Zamówienia publiczne systemu ONZ – jak dokonać rejestracji w bazie United Nations Global Marketplace i uczestniczyć w przetargach”.

Platforma United Nations Global Marketplace – UNGM, obsługiwana jest w 7 językach (angielskim, arabskim, chińskim, francuskim, hiszpańskim, portugalskim i rosyjskim). W celu wzięcia udziału w postępowaniach przetargowych, rejestracja na platformie jest obowiązkowa.
Na platformie tej znajdują się takie elementy jak m.in.:

• ogłoszenia o postępowaniach przetargowych (zakładka: Business Opportunities),
• subskrypcja zawiadamiania potencjalnych oferentów o interesujących postępowaniach (usługa dodatkowo płatna znajdująca się w zakładce: Tender Alert Service),
• podstawowe informacje o udzielonych zamówieniach (zakładka: Contract Awards),
• opcja logowania i rejestracji nowych użytkowników (zakładka: Login and New Registrations).

Rejestracja w systemie eSourcing utworzonym przez Biuro Narodów Zjednoczonych ds. Obsługi Projektów (UNOPS) umożliwia każdemu podmiotowi wzięcie udziału w postępowaniu przetargowym. Rejestracja ta umożliwia prowadzenie całego postępowania w formie elektronicznej. Pod adresem: UNOPS znajduje się przewodnik po UNOPS eSourcing. 
Rejestracja w bazie UNGM jest bezpłatna i możliwa na jednym z trzech poziomów:

Poziom	Kwota	Ścieżka rejestracji
Basic Level - poziom podstawowy	< US$ 150,000	https://help.ungm.org/hc/en-us/articles/360012815920-How-to-complete-the-registration-form-at-the-Basic-level-
Level 1 - poziom pierwszy	≥ US$ 150,000 i ≤ US$ 500,000	https://help.ungm.org/hc/en-us/articles/360012906539-How-to-complete-the-Registration-at-Level-1-
Level 2 - poziom drugi	> US$ 500,000	https://help.ungm.org/hc/en-us/articles/360012906559-How-to-complete-the-Registration-at-Level-2-

Zakres wymagań do rejestracji nie jest uzależniony od statusu przedsiębiorcy, natomiast rejestracja na określonym poziomie decyduje o tym, w jakiej wysokości zamówienia może pozyskiwać oferent. Zamawiający prowadzący postępowanie określa, jaki poziom rejestracji jest wymagany w danym postępowaniu. W większości przypadków poziom podstawowy jest wystarczający.
Organizacje systemu ONZ wymagające rejestracji wyłącznie na poziomie BASIC, to: ADB, CTBTO, FAO, ICAO, ILO, ITU, IMO, OPCW, PAHO, UNAIDS, UNDP, UNESCO, UNFPA, UNIDO, UNOPS, UN-Women, WHO, WIPO, WMO, WTO.
Organizacje, których zamówienia dotyczą rejestracji na różnych poziomach, to: IAEA, IFAD, UN Secretariat, UNHCR, UNICEF, UNRWA, WFP.

Na podstawie art. 5.12 Rozporządzenia Finansowego (Financial Regulations and Rules of the United Nations ST/SGB/2013/4), zamówienia w ONZ udzielane są według zasad: najlepszego stosunku jakości do ceny, rzetelności, uczciwości i przejrzystości, skutecznej konkurencji międzynarodowej oraz interesu Organizacji Narodów Zjednoczonych. 

ONZ stworzyło nową platformę SAP ARIBA E-TENDERING, która ma na celu zwiększenia efektywności i użyteczności procesu zamówień w postaci przejścia z papierowego/ręcznego procesu na e-zamówienia. Platofrma ta jest wykorzystywana do zamawiania towarów i usług oraz do zarządzania procesem przetargowym, w tym do komunikacji oferentów i dokumentów ofertowych/przetargowych w łatwo dostępnym narzędziu opartym na chmurze.

Aplikacja UN Procurement Mobile do pobrania na telefon zapewnia dostęp w czasie rzeczywistym do informacji na temat możliwości biznesowych, seminariów biznesowych i zamówień. Aplikacja zawiera również kalendarz wydarzeń, biuletyny zamówień publicznych zawierające aktualne aktualizacje na różne tematy, czy wieloletnie dane statystyczne.

W ramach systemu zamówień publicznych NZ realizowanych jest wiele projektów (ich wartość w 2022 roku wyniosła 29,6 mld dolarów – poziom zbliżony do roku 2021, kiedy nastąpił wzrost zamówień o 7,3 miliarda dolarów, czyli o 32% więcej). Wachlarz poszukiwanych przez organizacje towarów i usług jest bardzo szeroki, a podmioty ubiegające się o udzielenie zamówienia mają szansę na zdobycie wiarygodnego klienta. Najwięcej zrealizowanych projektów w 2022 roku dotyczyło sektora zdrowia, żywności i rolnictwa, budownictwa, transportu i logistyki, usług menedżerskich i konsultingowych, IT i telekomunikacji, transportu pasażerskiego, mieszkalnictwa i cateringu. Najwięcej zakupów dokonały organizacje: UNICEF, WFP, UN Secretariat, UNDP, UNOPS, WHO, UNHCR, IMO.

Polskie firmy otrzymały w 2022 r. ze strony organizacji systemu Narodów Zjednoczonych zamówienia w wysokości 71,71 mln USD, co oznacza niemal 15-krotny wzrost w stosunku do poprzedniego roku (4,86 mln USD w 2021 r.). Polska awansowała ze 158 na 70 miejsce na liście państw, w których zarejestrowani są dostawcy – tak bezprecedensowego wzrostu nie odnotowało żadne inne państwo europejskie. Do organizacji, które dokonały największych zakupów w Polsce należą: Światowy Program Żywnościowy (WFP - 30 mln USD), Fundusz NZ na rzecz Dzieci (UNICEF - 13,3 mln USD), Światowa Organizacja Zdrowia (WHO – 9,4 mln USD), Wysoki Komisarz NZ ds. uchodźców (UNHCR – 5,1 mln USD), Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM – 4,6 mln USD), Program NZ ds. Rozwoju (UNDP – 1,7 mln USD) oraz Biuro NZ ds. Obsługi Projektów (UNOPS – 1 mln USD).

Do segmentów zakupowych w ramach systemu Narodów Zjednoczonych należą:
usługi transportowe, magazynowe i pocztowe, produkty spożywcze, napoje, leki, środki antykoncepcyjne, sprzęt medyczny, sprzęt laboratowyjny, szczepionki, materiały farmaceutyczne, paliwa i smary, żywność i napoje, sprzęt IT/ITC, artykuły gospodarstwa domowego, materiały edukacyjne, sprzęt telekomunikacyjny, pojazdy, urządzenia do zaopatrzenia w wodę. Dodatkowo doradztwo w zakresie zielonych technologii, ochrony środowiska, odnawialnych źródeł energii, agrobiznesu, zarządzania odpadami, a także usługi szkoleniowe, konferencyjne i gastronomiczne.