1. Wszystkie fundacje nadzorowane przez MRiT, zarejestrowane w KRS w roku, którego dotyczy obowiązek sprawozdawczy, w tym również fundacje wpisane do rejestru przedsiębiorców w KRS, które mają dodatkowy obowiązek złożenia we właściwym rejestrze sądowym sprawozdania finansowego, o którym mowa w ustawie o rachunkowości.
2. Niepełny rok kalendarzowy działalności, licząc od dnia rejestracji fundacji w KRS, ewentualne nieprowadzenie działalności przez fundację w okresie sprawozdawczym, bądź też postawienie jej w stan likwidacji, nie zwalnia z obowiązków sprawozdawczych wobec ministra.
3. Złożenie sprawozdania finansowego do właściwego KRS przez fundacje wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, nie zwalnia tych podmiotów z odrębnego obowiązku złożenia do MRiT sprawozdania z działalności, o którym mowa w ustawie o fundacjach.
4. Obowiązkiem sprawozdawczym wobec MRiT nie są objęte fundacje, które spełniają łącznie następujące warunki: 

• posiadały w okresie sprawozdawczym status organizacji pożytku publicznego,
• zamieściły na stronie podmiotowej Narodowego Instytutu Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w BIP sprawozdanie merytoryczne oraz sprawozdanie finansowe [2].

1. Fundacje mają obowiązek złożyć właściwemu ministrowi najpóźniej do dnia 31 grudnia każdego roku, coroczne sprawozdanie ze swojej działalności za rok poprzedni.
2. Jednocześnie zachęcamy fundacje aby, jeśli to możliwe, nie czekały z realizacją tego obowiązku do ostatniego dnia roku.
3. Aby zwiększyć mobilizację fundacji do terminowego składania sprawozdań publikujemy poniżej - w części „Materiały” - wykaz fundacji, które we wcześniejszym roku terminowo wywiązały się z tego obowiązku.

1. Od 1 stycznia 2023 roku obowiązuje rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie jednolitego wzoru formularza sprawozdania z działalności fundacji [3].
2. Sprawozdanie sporządza się na formularzu, załączonym poniżej w części „Materiały”.
3. Należy zwrócić uwagę na obowiązek załączenia do sprawozdania uchwał organów fundacji (podjętych w roku sprawozdawczym).
4. W sprawozdaniu należy odnieść się do każdego punktu formularza.
5. Aby ułatwić fundacjom prawidłowe wypełnianie formularza sprawozdania, przygotowaliśmy szczegółową instrukcję wraz z listą najczęściej popełnianych przez fundacje błędów. Wskazówki opublikowaliśmy poniżej w części „Materiały”.
6. Fundacja nie ma obowiązku załączania do składanego sprawozdania z działalności sprawozdania finansowego w rozumieniu przepisów ustawy o rachunkowości. Przesłanie do MRiT wyłącznie sprawozdania finansowego nie stanowi wywiązania się z obowiązku sprawozdawczego wobec MRiT.

1. Sprawozdanie opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w statucie fundacji.
2. Sprawozdanie należy przekazać za pośrednictwem:

• poczty elektronicznej na adres sekretariatDNP@mrit.gov.pl - w przypadku sprawozdania opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo zeskanowanego sprawozdania opatrzonego podpisem osobistym,
• poczty tradycyjnej, przesyłki kurierskiej lub złożyć osobiście na adres:

Ministerstwo Rozwoju i Technologii
Departament Jednostek Nadzorowanych i Podległych
Plac Trzech Krzyży 3/5
00-507 Warszawa

1. Wymiar wizerunkowy – ryzyko postrzegania fundacji jako podmiotu nierzetelnego z punktu widzenia realizacji obowiązków publiczno-prawnych.
2. Wymiar finansowy - ryzyko ograniczeń w dostępie takiego podmiotu do środków publicznych.
3. Wymiar prawny – ryzyko naruszenia obowiązujących przepisów prawa.