Promocja polskich przedsiębiorstw na rynku światowym realizowana jest ze środków krajowych m.in. poprzez dofinansowanie wydatków poniesionych przez polskich przedsiębiorców na:

1. Realizację branżowych przedsięwzięć promocyjnych wspierających eksport,
2. Uzyskanie certyfikatu wyrobu wymaganego w obrocie towarami na rynkach poza Unią Europejską.

Dofinansowanie jest udzielane przedsiębiorcom w formie dotacji, w formule pomocy publicznej de minimis, na podstawie nw. rozporządzeń:

1. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis na realizację branżowych przedsięwzięć promocyjnych wspierających eksport (Dz. U. poz. 2474, z późn. zm.);
2. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis na uzyskanie certyfikatu wyrobu wymaganego w obrocie towarami na rynkach poza Unią Europejską (Dz. U. poz. 2471, z późn. zm.).

Cel realizacji instrumentów

Dofinansowanie udzielane przez ministra właściwego ds. gospodarki jest narzędziem wspierającym działania polskich przedsiębiorców w podejmowanych przez nich przedsięwzięciach promujących eksport pomagającym w ekspansji na rynki zagraniczne i w kształtowaniu konkurencyjnej pozycji polskich przedsiębiorców, a także przyczyniającym się do wzrostu poziomu eksportu polskich wyrobów na rynku światowym.

Beneficjenci

Mikroprzedsiębiorcy, mali i średni przedsiębiorcy wykonujący działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Termin składania wniosków

Przedsiębiorcy występujący o dofinansowanie powinni złożyć wniosek przed terminem realizacji przedsięwzięcia promocyjnego, nie wcześniej niż 7 stycznia i nie później niż 30 czerwca roku kalendarzowego, w którym będzie realizowane przedsięwzięcie promocyjne lecz do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na ten cel w danym roku budżetowym.

Wnioski rozpatrywane są w trybie ciągłym do momentu wyczerpania dostępnej puli środków w danym roku. Informacja o wyczerpaniu środków finansowych jest zamieszczana na stronie przedmiotowej ministra właściwego do spraw gospodarki, przy czym wnioski złożone po dniu ogłoszenia tej informacji pozostawia się bez rozpoznania.

Miejsce składania wniosków

Wnioski o dofinansowanie należy składać do urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw gospodarki:

• w wersji elektronicznej doręczonej e-PUAP-em na adres skrytki: /MRPiT/SkrytkaESP

Wniosek należy opisać zgodnie z zasadą: "Rodzaj instrumentu – nazwa Wnioskodawcy – nazwa przedsięwzięcia (wnioskowana kwotaPLN)
i poniższymi przykładowymi wzorami:

„BR – Firma przedsiębiorcy – Udział firmy … w targach … (50000PLN)”
lub
„CERT – Firma przedsiębiorcy – Uzyskanie certyfikatu wyrobu … (50000PLN)”.

Wniosek wraz z załącznikami powinien być podpisany podpisem elektronicznym przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji podmiotu wskazaną/e w dokumencie rejestrowym.

Ważne informacje uzupełniające:

1. Przedsiębiorca składając wniosek akceptuje warunki i zasady ustalone w ww. rozporządzeniach oraz zapisane na przedmiotowej stronie internetowej.
2. Przedsiębiorca składając wniosek zgadza się na prowadzenie korespondencji w formie elektronicznej.
3. Przedsiębiorca ma obowiązek niezwłocznie poinformować o zmianie adresu do doręczeń.
4. W przypadku nieodebrania korespondencji w okresie 14 dni od daty wysłania UPD, zgodnie z art. 46 par. 6 k.p.a., w związku z art. 158 ust. 1 ustawy o doręczeniach elektronicznych, korespondencję uznaje się za doręczoną.
5. Złożenie wniosku w terminie, ale po wyczerpaniu środków finansowych przeznaczonych w danym roku na realizację przedsięwzięć promocyjnych wspierających eksport nie stanowi podstawy dla Wnioskodawcy do wystąpienia do ministra właściwego do spraw gospodarki z żądaniem zawarcia umowy o dotację.
6. Zgodnie z ww. rozporządzeniami możliwe jest jedynie dwukrotne uzupełnienie/poprawienie wniosku lub wymaganych dokumentów.
7. Faktury, rachunki lub inne dokumenty, które wystawiono w językach obcych należy opisać i przetłumaczyć w sposób czytelny, umożliwiający ich weryfikację.
8. W sytuacji gdy faktury, rachunki lub inne dokumenty rozliczane są w więcej niż w jednym przedsięwzięciu promocyjnym należy stosownie je opisać przedstawiając kalkulację i podział kosztów z podaniem kwot i przedsięwzięć promocyjnych w nim ujętych, w sposób umożliwiający identyfikację przedsięwzięć promocyjnych i weryfikację finansową.
9. W sytuacji gdy faktury lub rachunki wystawiono w jednej walucie obcej a płatność dokonano w drugiej walucie obcej, do przeliczenia na złote należy przyjąć pierwszą walutę obcą, tj. na którą wystawiono fakturę lub rachunek.
10. Faktury, rachunki lub inne dokumenty potwierdzające dokonanie płatności, wystawione w walucie obcej należy przeliczyć na złote według średniego kursu NBP z dnia zapłaty, przy czym jeżeli w dniu zapłaty nie opublikowano średniego kursu NBP, do przeliczenia przyjmuje się ostatni opublikowany średni kurs NBP.
11. Faktury, rachunki obciążające przedsiębiorcę winny być wystawione przez podmioty prowadzące działalność w danym zakresie, tzn. świadczące usługi np.:

• zabudowy powierzchni wystawienniczej i scenografii, w tym projektu, montażu, demontażu i transportu;
• przewozowe np. linie lotnicze, kolejowe (transport osób i eksponatów),
• ubezpieczeniowo-spedycyjne (transport eksponatów/próbek wyrobu i dokumentacji technicznej),
• hotelowe (zakwaterowanie),
• obsługi technicznej i informatycznej, tłumaczeń, badań certyfikujących, audytu, przeprowadzenia badania rynku zagranicznego, itp.

12. Przedsiębiorca powinien dokonywać płatności związanych z przedsięwzięciem promocyjnym za pośrednictwem firmowego rachunku płatniczego, a w przypadku realizacji płatności z innego rachunku lub w inny sposób (np. gotówkowy, kartą, blikiem itp.) powinien dokonać następnie stosownego rozliczenia z firmowym rachunkiem płatniczym przedsiębiorcy.
13. Do wniosku należy załączyć - "Informację ekonomiczno-handlową na temat rynków zagranicznych" wydaną przez Polską Agencję Inwestycji i Handlu S.A. (PAIH) na prośbę przedsiębiorcy.

Kontakt do PAIH:
E-mail, na który można wysyłać prośbę o wydanie informacji: zaswiadczenie@paih.gov.pl 
Infolinia PAIH: +48 22 334 99 55;

W przypadku realizacji branżowych przedsięwzięć promocyjnych wspierających eksport:

• wniosek może złożyć jedynie przedsiębiorca, który:
• • prowadzi działalność produkcyjną i w dokumentach rejestrowych wykazuje kody PKD ujęte w sekcji C Polskiej Klasyfikacji Działalności, z wyłączeniem działów 18, 19 i 33;
  • samodzielnie promuje własne produkty (niedopuszczalna jest promocja marek i produktów innych firm polskich i zagranicznych) na indywidualnie wynajętej powierzchni wystawienniczej;
• promowanie marek bądź produktów innych firm, w tym zagranicznych skutkuje (na etapie weryfikacji wniosku) pozostawieniem wniosku bez rozpoznania lub (na etapie weryfikacji sprawozdania) utratą prawa do uzyskania dotacji;
• rozbieżność w promowanych produktach prezentowanych/eksponowanych na targach a opisanych we wniosku oraz w sprawozdaniu, a także brak jednoznacznego udokumentowania samodzielnego udziału przedsiębiorcy w przedsięwzięciu promocyjnym może skutkować utratą prawa do uzyskania dotacji;
• informacja o współfinansowaniu przez Ministra zamieszczona na stoisku powinna być co najmniej formatu A4;
• będzie możliwe dofinansowanie kosztów zakwaterowania i przejazdu jednego przedstawiciela przedsiębiorcy na 2 dni przed i 2 dni po realizacji branżowego przedsięwzięcia promocyjnego;
• w sytuacji gdy w targach/wystawach bierze udział więcej niż jeden przedstawiciel przedsiębiorcy, a fakturę za przejazd/przelot lub zakwaterowanie wystawiono na różne kwoty dla kilku przedstawicieli przedsiębiorcy - do rozliczenia kosztów przyjmuje się najniższą kwotę;
• koszty przejazdu i przelotu jednego przedstawiciela przedsiębiorcy rozumiane są jako koszty dotarcia na miejsce realizacji branżowego przedsięwzięcia promocyjnego i koszty powrotu (bez kosztów transferów na miejscu odbywania się targów/wystaw);
• do sprawozdania należy załączyć:
  • pełną, czytelną i wykonaną w trakcie targów dokumentację fotograficzną (format PDF) potwierdzającą udział przedsiębiorcy w przedsięwzięciu promocyjnym, ukazującą prawidłowo oznaczoną i całą wynajętą powierzchnię wystawienniczą, zabudowę powierzchni wystawienniczej i scenografię oraz promowane własne produkty prezentowane/eksponowane na stoisku, artykuły i materiały informacyjno-promocyjne, reklamowe (np. zaproszenia, foldery, wizytówki itp.). Dokumentacja fotograficzna winna być prawidłowo opisana (tzn. opis powinien uwzględniać nazwę kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, numer umowy, nazwę targów i nazwę przedsiębiorcy);
  • kopie faktur, rachunków lub innych dokumentów wystawione na przedsiębiorcę przez podmioty prowadzące działalność w danym zakresie (patrz pkt 11);
  • dokument potwierdzający wpisanie przedsiębiorcy przez organizatora targów na listę wystawców.

W przypadku realizacji przedsięwzięć promocyjnych na uzyskanie certyfikatu wyrobu wymaganego w obrocie towarami na rynkach poza Unią Europejską:

• do sprawozdania należy załączyć:
  • kopie faktur, rachunków lub innych dokumentów wystawione na przedsiębiorcę przez podmioty prowadzące działalność w danym zakresie (patrz pkt 11);
  • kopię uzyskanego certyfikatu.

Komórka realizująca:
Departament Rozwoju Inwestycji
tel. 22 411 93 67
faks 22 411 91 45
e-mail: sekretariat@mrit.gov.pl

Pomoc jest udzielana jako dotacja na dofinansowanie kosztów udziału przedsiębiorcy promującemu własne produkty na międzynarodowych targach i wystawach jako wystawca.

Koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą

Dotacja jest wypłacana po rozliczeniu udokumentowanych nw. kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą:
1.    Wynajmu lub zakupu powierzchni wystawienniczej, w tym wirtualnej powierzchni wystawienniczej;
2.    Transportu, ubezpieczenia, odprawy celnej i spedycji eksponatów;
3.    Zabudowy powierzchni wystawienniczej, w tym projektu, montażu, demontażu i transportu (załadunku, przewozu i rozładunku) scenografii;
4.    Rejestracji na targach i wystawach;
5.    Mediów dotyczących wynajmowanej  lub zakupionej powierzchni wystawienniczej;
6.    Wpisu do katalogu wystawców;
7.    Biletu lub wejściówki na targi i wystawy dla jednego przedstawiciela przedsiębiorcy;
8.    Obsługi technicznej i informatycznej;
9.    Tłumaczenia;
10.    Artykułów i materiałów informacyjno-promocyjnych, reklamowych, zaproszeń, wizytówek (przygotowania, wydruku, zapisu na nośnikach danych cyfrowych, nadruku, oznakowania);
11.    Przejazdu, przelotu i zakwaterowania jednego przedstawiciela przedsiębiorcy;
12.    Przeprowadzenia badania rynku zagranicznego.

Limit (maksymalna wartość pomocy) oraz intensywność pomocy

Całkowita kwota pomocy nie może przekroczyć 50 % kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą.
Limit (maksymalna wartość pomocy) pomocy jaka może zostać udzielona jednemu przedsiębiorcy na realizację branżowego/ych przedsięwzięcia/ć promocyjnego/nych w danym roku budżetowym wynosi 50 000 złotych.

Kryteria oceny merytorycznej  (przykładowe)

•    proeksportowy charakter branżowego przedsięwzięcia promocyjnego;
•    program i dostosowanie formy działań promocyjnych do specyfiki branży i promowanych produktów;
•    spodziewane rezultaty/zamierzone efekty realizacji branżowego przedsięwzięcia promocyjnego;
•    międzynarodowy zasięg branżowego przedsięwzięcia promocyjnego
•    zaangażowani uczestnicy i odbiorcy docelowi (liczba);
•    pozytywna informacja ekonomiczno-handlowa PAIH na temat rynków zagranicznych;
•    konieczność otrzymania przez Wnioskodawcę pomocy do realizacji branżowego przedsięwzięcia promocyjnego;
•    przejrzystość planowanego budżetu na realizację branżowego przedsięwzięcia promocyjnego, w szczególności adekwatność wysokości i rodzaju wydatków do proponowanych działań promocyjnych,
•    doświadczenie i zaplecze organizacyjne posiadane przez Wnioskodawcę w realizacji przedsięwzięć promocyjnych.

Dokumenty dotyczące wniosków o dofinansowanie kosztów realizacji branżowego przedsięwzięcia promocyjnego

1.    Wniosek o dofinansowanie kosztów realizacji branżowego przedsięwzięcia promocyjnego.
2.    Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.
3.    Informacja ekonomiczno-handlowa PAIH na temat rynków zagranicznych dotycząca zasadności udziału w branżowym przedsięwzięciu promocyjnym.
4.    Oświadczenie Wnioskodawcy o pomocy de minimis.
5.    Sprawozdanie z realizacji branżowego przedsięwzięcia promocyjnego.

Podstawa prawna
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis na realizację branżowych przedsięwzięć promocyjnych wspierających eksport (Dz. U. poz. 2474, z późn. zm.).

Pomoc jest udzielana jako dotacja na dofinansowanie kosztów uzyskania certyfikatu wyrobu, tj. uzyskanie lub przedłużenie ważności certyfikatów, świadectw, deklaracji zgodności i atestów wyrobu, wymaganych w obrocie towarami na rynkach poza Unią Europejską.

Koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą
Dotacja jest wypłacana po rozliczeniu udokumentowanych nw. kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą:

1.    Usług doradczych;
2.    Przygotowania i tłumaczenia dokumentacji technicznej;
3.    Transportu i ubezpieczenia próbek wyrobu oraz dokumentacji technicznej wysyłanych do badań certyfikacyjnych;
4.    Przeprowadzenia audytu;
5.    Przeprowadzenia badań certyfikacyjnych;
6.    Wystawienia i wydania certyfikatu wyrobu.

Limit (maksymalna wartość pomocy) oraz intensywność pomocy
Całkowita kwota pomocy nie może przekroczyć 50 % kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą.
Limit pomocy (maksymalna wartość pomocy) jaka może zostać udzielona jednemu przedsiębiorcy na uzyskanie certyfikatu/ów wyrobu/ów w danym roku budżetowym wynosi 50 000 złotych.

Kryteria oceny merytorycznej (przykładowe)

•    proeksportowy charakter uzyskania certyfikatu wyrobu;
•    spodziewane rezultaty/zamierzone efekty uzyskania certyfikatu wyrobu;
•    pozytywna informacja ekonomiczno-handlowa PAIH na temat rynków zagranicznych;
•    konieczność otrzymania przez Wnioskodawcę pomocy do uzyskania certyfikatu wyrobu.

Dokumenty dotyczące wniosków o dofinansowanie kosztów uzyskania certyfikatu wyrobu

1.    Wniosek o dofinansowanie kosztów uzyskania certyfikatu wyrobu.
2.    Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.
3.    Informacja ekonomiczno-handlowa PAIH na temat rynków zagranicznych dotycząca zasadności uzyskania certyfikatu wyrobu.
4.    Oświadczenie Wnioskodawcy o pomocy de minimis.
5.    Sprawozdanie z uzyskania certyfikatu wyrobu.

Podstawa prawna
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis na uzyskanie certyfikatu wyrobu wymaganego w obrocie towarami na rynkach poza Unią Europejską (Dz. U. poz. 2471, z późn. zm.).