Oferty, w języku polskim, należy składać w formie wypełnionego Formularza ofertowego w oparciu o SOPZ dołączonych do niniejszego zapytania w terminie do dnia 30 lipca 2021 r. drogą elektroniczną na adres e-mail: 

sekretariatDBA@mrpit.gov.pl 

Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.
2. Ministerstwo zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów.
3. Pod uwagę będą brane tylko oferty pełne. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
4. Zamawiający oczekuje zaoferowania pojazdu zgodnego z minimalnymi parametrami określonymi w SOPZ, dopuszczając jednocześnie samochód o parametrach wyższych.
5. Deklarowany średni roczny przebieg nie przekroczy 15 000 kilometrów.
6. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów:

1. całkowita łączna cena – 60%,
2. zasięg samochodu – 20%
3. wielkość zużycia energii elektrycznej pojazdu – 10%,
4. opłaty za przekroczenie limitu przebiegu kilometrów – 10%.

8. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

9. Punkty za kryteria zostaną obliczone według wzoru:

Kryterium 1

całkowita łączna cena oferty najtańszej

---------------------------------------------------------  x 60 = liczba punktów

całkowita łączna cena oferty badanej

Kryterium 2

zasięg w ofercie badanej

-----------------------------------------------------------  x 20 = liczba punktów

największy zasięg spośród badanych oferty

Kryterium 3

najniższe zużycie spośród badanych oferty

-----------------------------------------------------------  x 10 = liczba punktów

zużycie w ofercie badanej

Kryterium 4

najniższa opłata za przekroczenie limitu przebiegu kilometrów spośród badanych oferty

-----------------------------------------------------------------------------------------------  x 10 = liczba punktów

opłata za przekroczenie limitu przebiegu kilometrów w ofercie badanej

10. Końcowe wyniki powyższych działań zostaną zsumowane dla danej oferty i zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na ofertę wybraną, jako najkorzystniejszą. Wykonawca wybrany do wykonania przedmiotowego zamówienia obowiązany będzie przedstawić aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem zawarcia umowy albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. O terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę z 3 dniowym wyprzedzeniem.
12. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy jego oferta zostanie odrzucona.
13. Okres związania ofertą – 30 dni od upływu terminu złożenia oferty.

Osoba do kontaktu Sławomir Adamek tel: (22) 411 92 11  slawomir.adamek@mrpit.gov.pl