Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych

Dyrektor: Leszek Czyżewski

tel.: 22 49 21 601

fax: 22 49 21 660

bag@urpl.gov.pl

Do zadań Biura Administracyjno - Gospodarczego należy:

1. prowadzenie spraw związanych z najmem nieruchomości na potrzeby Urzędu, uczestniczenie w zarządzaniu tymi nieruchomościami, organizowanie przeprowadzek mienia Urzędu,

2. prowadzenie spraw związanych z ochroną pomieszczeń i mienia Urzędu oraz utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach wynajmowanych przez Urząd,

3. zapewnienie obsługi transportowej Urzędu poprzez kompleksową obsługę środków transportowych własnych i najmowanych oraz rozliczanie środków finansowych wykorzystywanych w celu odbycia miejscowych podróży służbowych innymi środkami transportu niż własne i najmowane przez Urząd,

4. koordynowanie spraw związanych z rezerwacją dla pracowników Urzędu na terenie kraju biletów lotniczych, biletów kolejowych, miejsc hotelowych oraz spraw związanych z zakupem ubezpieczenia podróżnego w kraju,

5. dokonywanie zakupu środków trwałych oraz elementów wyposażenia na potrzeby komórek organizacyjnych Urzędu oraz ich  ewidencja, naprawy i likwidacja,

6. dokonywanie zakupu oraz ewidencja materiałów biurowych, a także innych materiałów oraz urządzeń niezbędnych do zapewnienia odpowiednich warunków pracy w Urzędzie;

7. gospodarowanie urządzeniami, środkami trwałymi, elementami wyposażenia oraz innymi materiałami, a także prowadzenie magazynu podręcznego,

8. zapewnienie świadczenia usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej i komórkowej w tym nadzór nad prawidłowym zapewnieniem łączności, zapewnienie obsługi centrali telefonicznej, kompleksowa obsługa w zakresie zagospodarowania mobilnych urządzeń do transmisji danych oraz rozliczania kosztów usług telekomunikacyjnych,

9. zapewnienie obsługi poligraficznej Urzędu, właściwego oznakowania pomieszczeń, a także ewidencja i likwidacja wizytówek oraz pieczątek,

10. sporządzanie planów i realizowanie zakupów publikacji i wydawnictw, współpraca z instytucjami prowadzącymi dystrybucję oraz bazy wydawnictw naukowych i specjalistycznych, a także administrowanie zbiorem bibliotecznym Urzędu,

11. prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz zapewnieniem warunków pracy zgodnych z obowiązującymi przepisami ochrony przeciwpożarowej,

12. prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu, w szczególności nadzorowanie i koordynowanie prac mających na celu prawidłowe kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego, monitorowanie procesów archiwizacyjnych prowadzonych w skali całego Urzędu,

13. prowadzenie kancelarii głównej Urzędu, w tym obsługa elektronicznych skrzynek podawczych oraz składu chronologicznego, a także koordynowanie czynności kancelaryjno-archiwalnych w Urzędzie,

14. organizowanie i przeprowadzanie procesów mających na celu zawieranie na rzecz Urzędu umów niezbędnych dla funkcjonowania i ciągłości pracy Urzędu, zgodnie z obowiązującymi przepisami o zamówieniach publicznych oraz przepisami o finansach publicznych,

15. ubezpieczanie mienia stanowiącego własność Urzędu oraz prowadzenie spraw związanych z użytkowaniem odbiorników telewizyjnych i radiowych, będących własnością Urzędu;

16. zapewnienie obsługi logistycznej  konferencji, szkoleń oraz innych spotkań organizowanych przez Urząd,

17. organizacja gospodarki odpadami w tym odpadami niebezpiecznymi, komunalnymi  oraz surowcami wtórnymi,

18. przygotowywanie sprawozdań na potrzeby organów administracji Państwowej a także z działalności Biura.