Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych

Szanowni Państwo

Od 2023 roku Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych zmienił system finansowo-księgowy, w którym ewidencjonuje pobierane od Państwa opłaty. W związku z powyższym przekazując do nas wpłaty, prosimy o dokonanie prawidłowego opisu w tytule przelewu, zaczynając opis od 3 pierwszych cyfr. Niniejsze cyfry to jeden z elementów identyfikowania dokonanej przez Państwa wpłaty. Cyfry należy wpisać jedna po drugiej bez używania znaków spacji pomiędzy nimi. Cyfry muszą być na początku opisu, a nie na końcu tytułu ani w środku. Następnie opisujecie Państwo przelew na dotychczasowych zasadach. Możecie Państwo zrezygnować z wpisywania w tytule przelewu skrótu komórki, gdyż pierwsza cyfra oznacza pion (np.PL), druga cyfra oznacza właściwą komórkę (np. DEL), trzecia cyfra dotyczy tytułu płatności (np. 8 – opłata roczna),

Podmioty które nie otrzymały lub nie odesłały oświadczenia prosimy o przekazanie wersji elektronicznej oświadczenia na adres mailowy bfk@urpl.gov.pl oraz przesłanie pocztą podpisanej przez  uprawnione osoby wersji papierowej.

Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące wypełnienia dokumentów można uzyskać pod następującymi danymi kontaktowymi:

tel. 22 49 21 220 email: agnieszka.skierska@urpl.gov.pl

tel. 22 49 21 305 email: malgorzata.andruszkiewicz@urpl.gov.pl

tel. 22 49 21 113 email: wiktoria.sadlowska@urpl.gov.pl 

From 2023, the Office for Registration of Medicinal Products, Medical Devices and Biocidal Products changed the financial and accounting system in which it records the fees charged to you. Therefore, when transferring payments to us, please provide a correct description in the title of the transfer, starting with the first 3 digits. These numbers are part of identifying your payment. Numbers should be entered one after the other without spaces between them. Numbers must be at the beginning of the description, not at the end of the title or in the middle. Then you describe the transfer on the current terms. You can opt out of entering the cell abbreviation in the transfer title, because the first digit means the division (e.g. PL), the second digit means the appropriate cell (e.g. DEL), the third digit refers to the payment title (e.g. 8 – annual fee)

 

Any additional information about filling out documents, please contact the following phone number:

tel. 22 49 21 220 email: agnieszka.skierska@urpl.gov.pl

tel. 22 49 21 305 email: malgorzata.andruszkiewicz@urpl.gov.pl

tel. 22 49 21 113 email: wiktoria.sadlowska@urpl.gov.pl 

Please fill out attachment No. 1 and send it back in hard copy and electronic version.

NUMER KONTA URPL

Nr konta do wpłat krajowych
NBP O/O Warszawa: 30 1010 1010 0094 1022 3100 0000

Nr konta do wpłat dla kontrahentów z zagranicy
Narodowy Bank Polski
00-950 Warszawa,
Plac Powstańców Warszawy 4
Nr konta: PL30 1010 1010 0094 1022 3100 0000
Kod BIC NBP - NBPLPLPW

Urząd na podstawie wyciągów bankowych za dokonane przez firmę opłaty rejestracyjne (wpłaty) wystawia zbiorcze zestawienia wpłat.

OPŁATY SKARBOWE

W przypadku opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa lub złożenie prokury oraz jego odpisu, wypisu lub kopi, właściwość miejscowa organu podatkowego oraz urzędu na rachunek bankowy na jaki podmiot winien wpłacić opłatę zależy od tego, czy wnioskodawca składa pełnomocnictwo lub prokurę bądź jego odpis, wypis lub kopię w formie papierowej bądź elektronicznej.   

• Forma papierowa

Opłatę skarbową za złożenie pełnomocnictwa lub złożenie prokury oraz jego odpisu, wypisu lub kopi składanego w formie papierowej podmiot wpłaca na konto Urzędu m.st. Warszawy. Organem podatkowym w tym przypadku jest Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy.  

Dane do wpłaty (forma papierowa)

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

• Forma elektroniczna (forma elektroniczna)

Opłatę skarbową za złożenie pełnomocnictwa lub złożenie prokury oraz jego odpisu, wypisu lub kopi składanego w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego podmiot wpłaca na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego dla miejsca zamieszkania lub siedziby mocodawcy. Mocodawcą jest podmiot (osoba lub firma), która udziela pełnomocnictwa składa prokurę. Organem podatkowym w tym przypadku jest właściwy ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę mocodawcy - wójt lub burmistrz lub prezydent miasta. 

Dane do wpłaty (forma elektroniczna)

Opłatę podmiot wpłaca na właściwy rachunek bankowy (przewidziany do wpłat z tytułu opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa lub złożenia prokury oraz jego odpisu, wypisu lub kopi) ustalony przez właściwy urząd miast lub gminy po dokonaniu weryfikacji prawidłowości tego rachunku bankowego przez podmiot.

(UWAGA: regulacja dotycząca formy elektronicznej obowiązuje od 1 stycznia 2025 r.)

• Wpłata w przypadku, jeśli mocodawca nie ma miejsca zamieszkania, ani siedziby w Polsce

Jeżeli żaden mocodawca nie ma miejsca zamieszkania, ani siedziby w Polsce, opłatę skarbową za złożenie pełnomocnictwa lub złożenie prokury oraz jego odpisu, wypisu lub kopi podmiot wpłaca na konto Urzędu m.st. Warszawy. Organem podatkowym w tym przypadku jest Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy.

Dane do wpłaty

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
PL 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070 

Kod SWIFT do przelewów zagranicznych: CITIPLPX

In the case of stamp duty for the submission of a power of attorney or commercial power of attorney and its copy, extract or duplicate, the local jurisdiction of the tax authority and the office to the bank account to which the entity should pay the fee depends on whether the applicant submits a power of attorney or commercial power of attorney or its copy, extract or duplicate in paper or electronic form. 

• Paper form

The stamp duty for submitting a power of attorney or a commercial power of attorney and its copy, extract or copy submitted in paper form is paid by the entity to the account of the Office of the Capital City of Warsaw. The tax authority in this case is the President of the Capital City of Warsaw.

Payment details (paper form)

Office of the Capital City of Warsaw
Taxpayer Service Centre
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

• Electronic form (electronic form)

The stamp duty for submitting a power of attorney or a commercial power of attorney and its copy, extract or copy submitted in electronic form via an ICT system shall be paid by the entity to the account of the city or municipality office competent for the place of residence or registered office of the principal. The principal is the entity (person or company) that grants the power of attorney. The tax authority in this case is the competent authority for the principal's place of residence or registered office - the head of the local authority or the mayor or city president.

Payment details (electronic form)

The entity pays the fee into the appropriate bank account (intended for payments of stamp duty for the submission of a power of attorney or a commercial power of attorney and its copy, extract or copy) established by the competent office of the city or municipality after the entity has verified the correctness of this bank account.

(NOTE: the regulation regarding the electronic form is valid from 1 January 2025.)

• Payment in case the principal has no place of residence or registered office in Poland

If neither of the principals is resident or based in Poland, the tax fee for submitting a power of attorney or a commercial power of attorney and its copy, extract or copy shall be paid by the entity to the account of the Office of the Capital City of Warsaw. The tax authority in this case is the President of the Capital City of Warsaw.

Payment details

Office of the Capital City of Warsaw
Taxpayer Service Centre
PL 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

SWIFT code for foreign transfers: CITIPLPX