Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

Patronat honorowy wojewody lub udział w komitecie honorowym są wyróżnieniami honorowymi, które podkreślają  wysoką rangę przedsięwzięć organizowanych na terenie województwa kujawsko-pomorskiego.

Objęcie patronatem honorowym lub zgoda na udział w komitecie honorowym może dotyczyć przedsięwzięć lub wydarzeń o zasięgu lokalnym, regionalnym, ogólnopolskim lub międzynarodowym.

Wojewoda może objąć patronatem honorowym lub wyrazić zgodę na uczestnictwo w komitecie honorowym przedsięwzięć, które:

• promują województwo kujawsko-pomorskie w kraju i na świecie,
• popularyzują dziedzictwo historyczne lub współczesne osiągnięcia mieszkańców regionu,
• rozwijają inicjatywy społeczne, kulturalne, naukowe, gospodarcze i sportowe, korzystne dla rozwoju społeczeństwa obywatelskiego,
• aktywizują i integrują społeczności regionalne,
• poprawiają jakość życia i wzmacniają potencjał ekonomiczny regionu,
• promują politykę rządu i rządowe programy rozwoju lokalnego.

W szczególnym przypadkach patronatem honorowego lub udziałem w komitecie honorowym może być objęte przedsięwzięcie odbywające się poza województwem kujawsko-pomorskim.

Z pisemnym wnioskiem o objęcie przedsięwzięcia patronatem honorowym lub udział w komitecie honorowym występuje główny organizator nie później niż na 30 dni przed planowaną datą organizacji przedsięwzięcia.

Wniosek złożony po tym terminie może pozostać nierozpatrzony.

Wniosek można dostarczyć:

• wysyłając listownie na adres: Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy, ul. Jagiellońska 3, 85-950 Bydgoszcz;
• przesyłając pocztą elektroniczną na adres: bw_sekretariat@bydgoszcz.uw.gov.pl;
• składając osobiście w Kancelarii Ogólnej Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy, ul. Konarskiego 1-3, budynek B, pokój nr 4.

Złożenie kompletnego wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem patronatu honorowego ani zgodą wojewody na udział w komitecie honorowym. Organizator, w odpowiedzi na złożony wniosek, otrzyma pisemną odpowiedź zawierająca zgodę lub też odmowę udzielenie patronatu honorowego 
lub udziału wojewody w komitecie honorowym.

Organizator może posługiwać się informacją o przyznanym wyróżnieniu dopiero po otrzymaniu odpowiedzi z Biura Wojewody.

Objęcie patronatu honorowego lub zgoda na udział w komitecie honorowym nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego, rzeczowego lub organizacyjnego dla wnioskodawcy, ani nie gwarantuje osobistego udziału wojewody w przedsięwzięciu.

Organizator przedsięwzięcia objętego patronatem honorowym wojewody zobowiązany jest do zagwarantowania właściwej oprawy wydarzenia, stosownej do rangi przedsięwzięcia oraz do poinformowania mediów o wydarzeniu, a także umieszczenia logotypu wojewody w widocznym miejscu podczas imprezy.

Logo powinno być umieszczone na materiałach promocyjnych, reklamowych i informacyjnych związanych z przedsięwzięciem. Formuła tej wizualizacji, a także inne kwestie związane z przyznanym patronatem, powinny być skonsultowane z pracownikiem Biura Wojewody, tel. 52 349 7651, e-mail:  patronaty@bydgoszcz.uw.gov.pl

W terminie 14 dni od zakończenia wydarzenia organizator jest zobowiązany do przesłania do Biura Wojewody na adres:  patronaty@bydgoszcz.uw.gov.pl pisemnego sprawozdania z realizacji przedsięwzięcia, zgodnie z wzorem formularza udostępnionym na stronie internetowej Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego.

W przypadku, gdy organizator przedsięwzięcia nie prześle sprawozdania w formie elektronicznej w wyznaczonym terminie, bez podania istotnej przyczyny opóźnienia, jego kolejny wniosek o przyznanie wyróżnienia honorowego może zostać pozostawiony bez rozpoznania.

Wycofanie patronatu honorowego lub rezygnacja wojewody z udziału w komitecie honorowym może nastąpić w przypadku:

• niespełnienia przez organizatora przedstawionych wyżej wymogów,
• prowadzenia przez organizatora lub uczestnika imprezy działań o charakterze promocyjnym, dotyczących konkretnych produktów, usług czy firm, w takiej formie, która mogłaby sugerować poparcie dla nich wojewody,
• lobbingowego i komercyjnego charakteru przedsięwzięcia.

Kontakt:

Biuro Wojewody Kujawsko-Pomorskiego
tel. 52 349 7651
e-mail: patronaty@bydgoszcz.uw.gov.pl