Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

WYDRUKUJ PISMO PRZEWODNIE

Pismo przewodnie do wysyłanych dokumentów do WSC | Migrant WSC (mazowieckie.pl)

Pamiętaj

Jeżeli przesyłasz pełnomocnictwo do sprawy, załącz je jako pierwszy dokument po piśmie przewodnim w załączonym pliku dokumentów.

Jak prawidłowo wypełnić pismo przewodnie do dokumentów?

1. czytelnie, w języku polskim,
2. drukowanymi literami,
3. wypełnij wszystkie wymagane rubryki zgodnie ze stanem faktycznym,
4. poinformuj nas, jeżeli w przeszłości podawałeś inne dane osobowe np. adres.

Przypominamy

Spis wszystkich wymaganych dokumentów w sprawach dostępny jest na stronie https://migrant.wsc.mazowieckie.pl/procedury/pobyt  w języku polskim, rosyjskim, angielskim i ukraińskim.

Zachęcamy

do przesyłania dokumentów wraz z pismem przewodnim. Brak informacji identyfikujących sprawę np. sygnatury sprawy, imion i nazwisk czy obywatelstwa powoduje trudności w przypisaniu dokumentu do sprawy.

Potrzebujesz więcej informacji?

Zapraszamy do zapoznania się z najczęściej zadawanymi pytaniami FAQ | Migrant WSC

Pamiętaj

Jeżeli przesyłasz pełnomocnictwo do sprawy, załącz je jako pierwszy dokument po piśmie przewodnim w załączonym pliku dokumentów.

Jak prawidłowo wypełnić pismo przewodnie do dokumentów?

1. czytelnie, w języku polskim,
2. drukowanymi literami,
3. wypełnij wszystkie wymagane rubryki zgodnie ze stanem faktycznym,
4. poinformuj nas, jeżeli w przeszłości podawałeś inne dane osobowe np. adres.

Przypominamy

Spis wszystkich wymaganych dokumentów w sprawach dostępny jest na stronie https://migrant.wsc.mazowieckie.pl/procedury/pobyt  w języku polskim, rosyjskim, angielskim i ukraińskim.

Zachęcamy

do przesyłania dokumentów wraz z pismem przewodnim. Brak informacji identyfikujących sprawę np. sygnatury sprawy, imion i nazwisk czy obywatelstwa powoduje trudności w przypisaniu dokumentu do sprawy.

Potrzebujesz więcej informacji?

Zapraszamy do zapoznania się z nową formą zapisów FAQ | Migrant WSC

 

Используйте сопроводительное письмо при отправке документов в отдел по делам иностранцев.

2 тысячи документы. Именно столько ежедневно получает отдел по делам иностранцев Мазовецкого воеводского управления в Варшаве, который регистрируется, сортируется и передается в соответствующие дела. Многие из них недостаточно описаны, что затрудняет определение дела, к которому их следует отнести. А это увеличивает время принятия решения. Чтобы упростить процесс, прикрепляйте к отправляемым вами письмам (по умолчанию) сопроводительное письмо, благодаря чему документы будут прикреплены к системе inPOL и к файлам дел быстрее. 

Помните

Если вы отправляете доверенность по делу, прикрепите ее первым документом после сопроводительного письма в прикрепленном файле документов.

Как правильно заполнить сопроводительное письмо к документам?

1. разборчиво, на польском языке
2. печатными буквами,
3. заполните все обязательные поля в соответствии с реальной ситуацией
4. сообщите нам, если вы ранее предоставляли другие личные данные, например адрес.

Напоминаем

Перечень всех необходимых документов по делам доступен на сайте https://ru.migrant.wsc.mazowieckie.pl/procedury/pobyt на польском, русском, английском и украинском языках.

Мы призываем вас

отправить документы вместе с сопроводительным письмом. Отсутствие информации, идентифицирующей дело, такой как номер дела, фамилия и имена или гражданство, затрудняет привязку документа к делу. 

Вам нужна дополнительная информация?

Приглашаем вас ознакомиться с новой формой https://ru.migrant.wsc.mazowieckie.pl/faq

 

Використовуйте супровідний лист, надаючи документи до відділу у справах іноземців.

2 тисячі документів. Саме стільки щодня отримує відділ у справах іноземців Управління Мазовецького воєводства у Варшаві, який реєструється, сортується та передається у відповідні справи. Багато з них описуються неналежним чином, що ускладнює визначення справи, до якої вони мають бути приєднані. А це подовжує час винесення рішення. Щоб спростити процес, до листів, які ви надсилаєте (за замовчуванням), додайте супровідний лист, завдяки якому документи швидше долучатимуться до системи inPOL та матеріалів провадження. 

Пам'ятайте
Якщо ви надсилаєте довіреність на справу, додайте її першим документом після супровідного листа у вкладеному файлі документа.

Як правильно заповнити супровідний лист до документів?

1. розбірливо, польською мовою
2. друкованими літерами,
3. заповнити всі необхідні поля відповідно до фактичного стану
4. повідомте нас, якщо раніше ви надавали інші особисті дані, наприклад адресу.

Нагадуємо

Перелік усіх необхідних документів у справах доступний на сайті  https://uk.migrant.wsc.mazowieckie.pl/procedury/pobyt  польською, російською, англійською та українською мовами. 

Ми заохочуємо вас

надіслати документи разом із супровідним листом. Відсутність інформації, яка ідентифікує справу, наприклад, номер справи, прізвище та імена або громадянство, ускладнює присвоєння документа справі. 

Вам потрібна додаткова інформація?

Запрошуємо Вас ознайомитися з новою формою https://uk.migrant.wsc.mazowieckie.pl/faq

Slide 1: Information about sending the covering letter to documents delivered to the cases.

Use the covering letter while sending documents to the Department for Foreigners’ Affairs.

2,000 documents – that is how many arrive in the Department for Foreigners’ Affairs of Masovian Voivodeship Office in Warsaw every day. Upon arrival, they are registered, segregated, and forwarded to appropriate case files. Most of them are described incorrectly, which leads to many difficulties in identifying the case to which they should be attached. Because of that the decision-issuing time is often delayed. In order to improve the process, attach the covering letter when sending your documents. Thanks to the covering letter, your documents will be attached to the inPOL system and case files much faster.

Covering letter (Word document to print)

Remember

If you send the power of attorney to the case, attach it as the first document after the covering letter in the file of your documents.

How to fill in the covering letter properly?

1. Legibly, in the Polish language
2. In capital letters
3. Fill in all the required sections, according to the factual state
4. Inform us, if you provided any other personal data in the past, such as an address.

We remind

The list of all required documents in particular cases is available on our website: https://en.migrant.wsc.mazowieckie.pl/in four languages: Polish, Russian, English, and Ukrainian.

We encourage

To send documents along with the covering letter. A lack of information identifying the case, such as case signature, name and surname, or citizenship, causes difficulties with assigning a document to the case.

Do you need more information?

We invite you to familiarise yourself with registration requirements: https://en.migrant.wsc.mazowieckie.pl/faq

(A graphic for social media)

Are you a Foreigner?

Do you want to submit or send documents?

Use the covering letter

• Documents will be registered in the inPOL system
• Documents will arrive faster in your case files

 

Przebywaj w Polsce legalnie. Działaj mądrze – nie daj się oszukać!

Celem kampanii jest dotarcie do szerokiego grona cudzoziemców zainteresowanych legalizacją pobytu w Polsce z informacjami, które pozwolą zwiększyć ich świadomość i wiedzę z zakresu zasad wjazdu i pobytu w Polsce, w tym uzyskania karty pobytu.