Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Aby ubiegać się o patronat honorowy lub zgodę na udział Wojewody w komitecie honorowym należy:

1. Czytelnie wypełnić wniosek do Wojewody Mazowieckiego z prośbą o patronat honorowy lub udział w komitecie honorowym wydarzenia 

2.  Dostarczyć kompletny wniosek do Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego przynajmniej na 30 dni przed planowanym rozpoczęciem przedsięwzięcia. Wnioski złożone po tym terminie mogą zostać nierozpatrzone.

Wniosek można dostarczyć w jeden z następujących sposobów:

• wysłać listownie na adres: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa;
• przesłać pocztą elektroniczną na adres: wojewoda@mazowieckie.pl;
• złożyć osobiście w kancelarii Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego - pl. Bankowy 3/5, wejście F, Punkt Obsługi Klienta

Złożenie kompletnego wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem patronatu, ani zgodą Wojewody na udział w komitecie honorowym. Organizator, w odpowiedzi na złożony wniosek, otrzyma pisemną odpowiedź zawierającą zgodę lub też odmowę udzielenia patronatu honorowego lub udziału Wojewody w komitecie honorowym.

Objęcie patronatu nad przedsięwzięciem lub zgoda Wojewody na udział w komitecie honorowym nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego, rzeczowego lub organizacyjnego dla wnioskodawcy, ani osobistego udziału Wojewody w imprezie.

O patronat honorowy lub udział Wojewody w komitecie honorowym mogą się ubiegać główni organizatorzy przedsięwzięć.

Odebranie patronatu honorowego lub rezygnacja Wojewody z udziału w komitecie honorowym może nastąpić w przypadku:

• prowadzenia przez organizatora lub uczestnika imprezy działań o charakterze promocyjnym, dotyczących konkretnych produktów, usług czy firm, w szczególności w takiej formie, która mogłaby sugerować poparcie dla nich Wojewody;
• lobbingowego charakteru przedsięwzięcia.

Organizator, który otrzymał zgodę na patronat honorowy lub na udział Wojewody w komitecie honorowym, jest zobowiązany do:

• dostarczenia dla Wojewody zaproszenia na to wydarzenie;
• zamieszczenia logo Wojewody oraz informacji o patronacie honorowym lub udziale Wojewody w komitecie honorowym danego wydarzenia we wszystkich oficjalnych materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących tego przedsięwzięcia;
• umieszczenia na stronie internetowej organizatora linku do strony Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego;
• przesłania informacji o planowanym przebiegu przedsięwzięcia, na adres rzecznik@mazowieckie.pl, minimum na 7 dni przed jego rozpoczęciem, w celu ewentualnego wykorzystania na stronie internetowej urzędu.

Informacje w sprawach dotyczących patronatów i komitetów honorowych: 22 695 64 55.