Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Decyzja dotycząca zorganizowania ekspozycji podejmowana jest po zapoznaniu się z pełną wizualizacją wystawy oraz po otrzymaniu wypełnionego wniosku o wyrażenie zgody na udostępnienie powierzchni wystawienniczej (załącznik nr 1) w formie pisemnej odpowiedzi.

Po otrzymaniu zgody na udostępnienie powierzchni wystawienniczej, na podstawie Formularza ustalenia wystawy w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim, uzgadniane są szczegóły wystawy (załącznik nr 2).

• obraza uczuć religijnych lub etnicznych
• treści drastyczne 
• erotyka
• reklama

W przypadku wątpliwości wobec konkretnych prac lub plansz decyzje są podejmowane komisyjnie. Wystawca ma możliwość zaproponowania innych prac w miejsce wycofanych.

• podcienia urzędu (na zewnątrz)

• odporność na warunki atmosferyczne (mróz, opady, silny wiatr),
• minimalny wymiar plansz - 140x200cm (podcienie).

Plansze w podcieniach mocowane są do krat (udostępniamy ich 13) za pomocą plastikowych opasek zaciskowych, których zakup spoczywa na organizatorach wystawy.

Obowiązek montażu i demontażu wystawy spoczywa na organizatorze. Możliwe jest wsparcie pracowników technicznych urzędu, pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia z pracownikiem wyznaczonym do kontaktu. Montaż wystawy odbywa się w pierwszym dniu wyznaczonego terminu ekspozycji, demontaż natomiast w ostatnim dniu, najpóźniej do godz. 10:00.

Urząd nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia lub kradzież prac prezentowanych na terenie Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego.

Aby ubiegać się o zgodę Wojewody na udostępnienie powierzchni wystawowej należy:

1. dostarczyć wniosek o wyrażenie zgody przez Wojewodę Mazowieckiego na udostępnienie powierzchni wystawienniczej w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim wraz z pismem z prośbą o zgodę na zorganizowanie wystawy w MUW oraz wizualizacją wystawy
2. dołączyć pełną wizualizację wystawy (zdjęcia wszystkich prac, ewentualnie podpisy i inne treści, które mają być na niej przedstawione) należy dostarczyć na płycie CD/DVD, w formie wydruku lub przesłać na adres mailowy
3. z odpowiednim wyprzedzeniem zarezerwować termin - kontakt z pracownikiem Biura Wojewody, tel. 22 695 65 23.

Pracownik Biura Wojewody

tel. 22 695 65 23

Wnioski można składać

1. Osobiście
   Punkt Obsługi Klienta
   pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
   wejście "F" od al. Solidarności 81, parter
2. Pocztą na adres
   Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
   Biuro Wojewody
   pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
3. Drogą elektroniczną
   e-mail: bw@mazowieckie.pl
   elektroniczna skrzynka podawcza ePUAP (/t6j4ljd68r/skrytka)