Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Полный комплект документов с отпечатками пальцев можно подать только во время согласованного визита. Представленные копии документов удостоверяются на соответствие оригиналу только при подаче заявления во время согласованного визита. На момент подачи заявления штамп в паспорте можно получить только во время согласованного визита (если соблюден срок подачи заявления и нет сомнений в законности пребывания иностранца в Польше). Заявление о выдаче разрешения на пребывание следует подавать не позднее последнего дня легального пребывания в Польше.    

• Регистрация посещений через интернет-календарь:

Ссылка: https://inpol.mazowieckie.pl/

После заполнения заявки необходимо выбрать одну из двух доступных очередей:

X - заявления на ВРЕМЕННОЕ ПРОЖИВАНИЕ
Отдел по делам иностранцев, ул. Маршалковска 3/5, Варшава, окно № 10 или № 11 (комнаты 14 и 16, партер)

G - заявления на ВРЕМЕННОЕ ПРОЖИВАНИЕ
Мазовецкого воеводского управления, пляц Банковый 3/5, в Варшаве,  вход G (комнаты 49)

F - заявления на ВРЕМЕННОЕ ПРОЖИВАНИЕ
Мазовецкого воеводского управления, Ал. Иерусалимские 28, в Варшаве, 

 

Регистрация заявления в inPOL, шаг за шагом: https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki/rejestracja-wniosku-w-in-pol-krok-po-kroku

• Регистрация по электронной почте для супружеских пар и детей, или для иностранца и членов семьи, которые присоединяются к нему

Идя навстречу потребностям семей, предоставляем следующий адрес электронной почты: 

wniosekrodzina@mazowieckie.pl

благодаря которому вы можете зарегистрировать свою семью для подачи заявлений на получение разрешения на временное, постоянное пребывание и долгосрочного резидента ЕС одновременно. Записываем супругов и детей, или иностранца и присоединяющихся к нему членов семьи. Правила регистрации по электронной почте приведены внизу страницы. 

Места подачи заявлений:
Мазовецкого воеводского управления, пляц Банковый 3/5, в Варшаве,  вход G комнаты 49
часы работы: понедельник - 10:00-17:30, вторник - пятница -  8:00-15:00 

 

• В Бюро, в представительстве или по почте

Заявление о получении разрешения на пребывание может быть подано по почте или при посредничестве Бюро подачи документов в офисе или представительстве Отдела по делам иностранцев. Датой подачи заявления считается дата подачи заявки в Управление или дата почтового штемпеля. При подаче заявления таким образом не снимаются отпечатки пальцев, а представленные документы не проверяются на соответствие оригиналу. Также отсутствует возможность поставить штамп в паспорт, подтверждающий подачу заявления.  
   
Делопроизводство начинается только после устранения формальных недостатков в заявлении в соответствии с запросом Управления. Время ожидания первого вызова зависит от количества заявлений, ожидающих регистрации, и может варьироваться от пары до нескольких недель. Это также увеличивает время ожидания решения по делу. Подробности внизу страницы.  

• офис Отдела по делам иностранцев, ул. Маршалковска 3/5, Варшава (окно № 8, cохранение с помощью онлайн -календаря)

Часы работы: понедельник: 10:00-17:30, вторник - пятница - 8:00-15:00 

• Пункт обслуживания клиентов Мазовецкого воеводского управления в Варшаве, pl. Bankowy 3/5, вход F со стороны Аллея Солидарности

Часы работы: понедельник - пятница с 8:00 до 16:00.

• Бюро представительств Мазовецкого воеводского управления (MUW):

- в Радоме - ул. Жеромского 53 - часы работы: понедельник – пятница: 8:00 - 16:00

- в Цеханове - ул. 17 Января 60 - часы работы: понедельник: 10:00 - 18:00, вторник - пятница: 8:00 - 16:00

- в Плоцке - ул. Колегиальная 15, к. 109 - часы работы:   понедельник – пятница: 8:00 - 16:00

- в Седльце - ул. Пилсудского 38- часы работы: понедельник – пятница: 8:00 - 16:00

- в Остроленке - ул. Генерала Августа Эмиля Филдорфа “Нила” 15 - часы работы:   понедельник – пятница: 8:00 - 16:00

• Почтой на следующий адрес:

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie,
Wydział Spraw Cudzoziemców
ul. Marszałkowska 3/5
00-624 Warszawa
 

ПРАВИЛА СОЗДАНИЯ ОНЛАЙН-ЗАПИСЕЙ

 Клиент, бронируя дату визита в Мазовецком воеводском управлении по делам иностранцев в вопросах подачи заявления о легализации пребывания, указав свое имя, дату рождения, номер телефона, гражданство, дает согласие на обработку своих персональных данных Мазовецким воеводой с целью осуществления процесса онлайн-бронирования посещений в соответствии со статьей 6 пункта 1 пункта а) Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года в  о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016).

В процессе бронирования визита должны быть предоставлены следующие данные: имя, фамилия, дата рождения, гражданство, номер имеющегося в настоящее время вида на жительство, срок его действия, имя и фамилия представителя по делу, контактный телефон.

1. Вышеуказанные данные предоставляются в обязательном порядке для проверки в день подачи документов в Управление и получения номера билета.
2. Заявления на получение временного вида на жительство принимаются в Варшаве по адресу Маршалковска 3/5 и на площади Банковы 3/5 (вход G).
3. Заявления на получение постоянного вида на жительство и долгосрочного резидента ЕС принимаются только в офисе по адресу ул. Круча 5/11. 
4. Лицо, зарегистрированное в системе интернет-бронирования, должно явиться в Управление как минимум за 10 минут до запланированного визита.
5. Опоздание более чем на 5 минут может повлечь за собой отказ в приеме документов в Управлени.
6. Для встречи зарегистрированное лицо должно явиться на прием. Отсутствие личной явки иностранца приводит к отказу в принятии заявления. Единственным исключением является несовершеннолетних в возрасте до 6 лет.
7. Информацию можно найти на сайте Мазовецкого воеводского управления: https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki/sprawy-cudzoziemcow
8. После онлайн-бронирования невозможно изменение личных данных зарегистрированного лица.
9. В случае совершения более одного бронирования одних и тех же персональных данных – администратор оставляет за собой право удалить вторую и последующие записи.
10. Предоставление неполных данных в форме, недостоверных данных или указание неправильной очереди или места приведет к отмене бронирования или полному отказу в принятии заявки.
11. Указание другого адреса, чем территория Мазовецкого воеводства, приводит к отказу в принятии заявления в Мазовецком воеводском управлении.
12. Введение оскорбительного, смешного или нарушающего правила социального сосуществования, приводит к удалению бронирования и блокировке учетной записи пользователя.
13. Для того, чтобы отменить посещение, управления должно быть проинформировао через онлайн-форму https://kontaktwsc.mazowieckie.pl

Информация об обработке персональных данных:
https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki/przetwarzanie-danych-osobowych

РЕГИСТРАЦИЯ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

• В содержании электронного письма вы должны указать данные о лицах, охваченных заявлением: имя и фамилия иностранца, номер паспорта иностранца, действующее разрешение на пребывание (виза, выданная властями Польши, карта пребывания в Польше, виза выдана другим государством Шенгенского соглашения, безвизовый режим, нелегальное пребывание), дату легального пребывания иностранца. Кроме того, вы должны указать имена и фамилии членов семьи иностранца, на которых будут поданы заявления, номера их паспортов и даты их легального пребывания. Дополнительно укажите свой контактный телефон, имя и фамилию уполномоченного лица.
• В течение 3 рабочих дней вы получите электронное письмо о доступном сроке подачи заявлений в Управлении.
• Очередность записей определяется датой легального пребывания, которая проверяется сотрудниками при подаче заявления.
• Пожалуйста, предоставляйте достоверные данные, соответствующие фактическим обстоятельствам. Неполные данные не позволяют зарегистрировать  иностранца. Управление оставляет за собой право отказать в приеме заявлений от иностранцев, предоставивших ложные данные при регистрации. Отсутствует возможность замены зарегистрированного лица.
• Лицо, зарегистрированное в системе интернет-бронирования, должно явиться как минимум за 10 минут до запланированного визита и подойти к указанному окну. Опоздание более чем на 5 минут может повлечь отказ в приеме документов в Управлении. При визите, запланированном через календарь, не нужно брать какие-либо дополнительные номера в билетном автомате, визит подтверждается номером, напечатанным на странице календаря, или полученным по электронной почте.

ПОДАЧА ЗАЯВЛЕНИЯ ИНАЧЕ, ЧЕМ ВО ВРЕМЯ НАЗНАЧЕННОГО ВИЗИТА (ЧЕРЕЗ БЮРО ИЛИ ПОЧТОЙ)

• Ваше заявление полностью НЕ ЗАПОЛНЕНО, в нём есть формальные ошибки, из-за которых невозможно начать делопроизводство (например, предъявление оригинала паспорта).
• Следует подготовиться к более длительному периоду ожидания на регистрацию и вызову для устранения формальных ошибок (около 2-3 месяцев, время ожидания первого уведомления может зависеть от количества поданных заявлений)
• Информация о номере дела предоставляется по SMS, а логин и пароль для электронной проверки статуса дела -при первом вызове.
• Формальные ошибки, о необходимости исправления которых придет уведомление, должны быть исправлены в течение 7 дней с даты получения уведомления, в противном случае заявление не будет рассмотрено.
• После исправления формальных ошибок документов анализируются с точки зрения правильности предоставленных документов и сроков их подачи, что предполагает ожидание обратного подтверждения о получении или инициирование процедуры рекламации - этот этап занимает еще 2 месяца .
• Только после формальной проверки дело может быть рассмотрено по существу.
• После отправки запроса в органы, предоставляющие соответствующие заключения (пограничная служба, полиция, агентство внутренней безопасности) назначается дата разрешения дела и посылается уведомление о необходимости дополнения документов. Заключения выдаются в течении 30 дней и этот период может быть продлен до 60 дней.
• Подача полного пакета документов позволяет ускорить обработку заявления.
• Принципы дополнения недостающих документов приведены в ПРИНЦИПАХ ДОПОЛНЕНИЯ НЕДОСТАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ В ТЕКУЩИХ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВАХ (ссылка) 

ШТАМПЫ В ПАСПОРТЕ

• В соответствии со ст. 108 Закона об иностранцах штамп в паспорте ставится при одновременном соблюдении двух условий: заявление было подано в предусмотренный Законом срок, то есть до последнего дня легального пребывания и не содержит формальных недочетов или они устранены вовремя.
• Штампы можно получить во время личной подачи заявления, независимо от того, есть ли у иностранца действующая карта пребывания или виза, при условии, что можно точно определить, что заявление было подано во время законного пребывания иностранца (это связано, среди прочего, с правильным считыванием штампов пересечения границы, определением того, не является ли виза поддельной, определение того, может ли иностранец оставаться в Польше на основании документа, выданного другим государством Шенгенского соглашения, и т. д.). Штампы в паспорте, несмотря на личную подачу заявления, НЕ МОЖЕТ ПОЛУЧИТЬ ЛИЦО, ПОДАЮЩЕЕ ЗАЯВЛЕНИЕ ВО ВРЕМЯ СВОЕГО НЕЛЕГАЛЬНОГО ПРЕБЫВАНИЯ.
• Лица, подавшие заявление по почте, в офисе или в Бюро, могут получить штамп в своем паспорте только после завершения формальной проверки заявления (ПРАВИЛЬНОСТЬ ПРЕДСТАВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ И ДАТЫ ПОДАЧИ - СМ. ВЫШЕ), когда дело рассматривается по существу, при условии, что может быть точно установлено, что заявление было подано во время легального пребывания иностранца (это связано, среди прочего, с правильным считыванием штампов пересечения границы, определением того, не является ли виза поддельной, определение того, может ли иностранец оставаться в Польше на основании документа, выданного другим государством Шенгенского соглашения, и т. д.).
• Внимание! ШТАМП ПОДТВЕРЖДАЕТ ПОДАЧУ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ВРЕМЕННОЕ, ПОСТОЯННОЕ ПРЕБЫВАНИЕ ИЛИ ПРЕБЫВАНИЕ ДОЛГОСРОЧНОГО РЕЗИДЕНТА, НО НЕ ДАЕТ ПРАВО на поездки в Шенгенскую зону. На основании штампа можно покинуть территорию Республики Польша в третью страну. Возвращение в Польшу в такой ситуации возможно на общих основаниях (т.е. только после получения соответствующей визы или на основании действующего безвизового режима, если страна гражданства иностранца имеет соответствующее соглашение о безвизовом режиме.) Подробную информацию о правилах пересечения границы предоставляет пограничная служба.