Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

W związku z epidemią COVID-19 oraz wprowadzonymi ograniczeniami wynikającymi z działań na rzecz jej zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania, na podstawie decyzji Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w 2020 roku dokonano zmian w Resortowym programie rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „Maluch+” edycji 2017, 2018, 2019 i 2020 w zakresie sposobu weryfikacji stopnia spełnienia warunku dotyczącego dochowania okresu trwałości miejsc utworzonych ze środków ww. edycji przez okres od 1 stycznia 2020 r. do 6 miesięcy po odwołaniu stanu epidemii. Jednostki samorządu terytorialnego oraz pozostałe podmioty, które utworzyły nowe miejsca opieki dla dzieci w wieku do lat 3 w żłobkach, klubach dziecięcych i u dziennych opiekunów przy współfinansowaniu ze środków z programu „Maluch+” 2017, 2018, 2019 i 2020, pozostają nadal zobowiązane do dochowania minimalnego okresu funkcjonowania tych miejsc przez 5 lat, tj. dla edycji:

• 2017 — do 2022 r. na poziomie 75% miejsc,
• 2018 — do 2023 r. na poziomie 75% miejsc,
• 2019 — do 2024 r. na poziomie 60% miejsc,
• 2020 — do 2025 r. (z wyjątkiem zadań realizowanych do 2021 r. na podstawie zmiany programu) na poziomie 60% miejsc.

Zmianie uległ jednakże sposób dochowania warunku minimalnego okresu funkcjonowania miejsc, tj. miejsca te nie musiały być wykorzystane, czyli fizycznie obsadzone, lecz podmioty prowadzące instytucje opieki były zobowiązane do pozostawania w gotowości do przyjęcia dzieci na owe miejsca, w liczbie zgodnej z liczbą miejsc utworzoną w ramach umowy o dofinansowanie i mającą potwierdzenie w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych lub wykazie dziennych opiekunów.

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 12 maja 2022 r. w sprawie odwołania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. poz. 1027) z dniem 16 maja 2022 roku nastąpiło zniesienie stanu epidemii w Polsce. Zniesienie stanu epidemii wpływa na zmianę sposobu weryfikacji stopnia spełnienia warunku dotyczącego dochowania okresu trwałości w stosunku do miejsc utworzonych ze środków edycji 2017—2020. Powyżej opisany sposób weryfikacji okresu trwałości obowiązuje za okres do końca listopada 2022 r. Po tym terminie weryfikacja stopnia spełniania warunku dotyczącego dochowania okresu trwałości następuje zgodnie ze sposobem wskazanym w programie „Maluch+” dla odpowiedniej edycji.

Wytyczne dotyczące sposobu wypełnienia i przedłożenia sprawozdania z trwałości zadania za rok 2022

Aktualność zachowują wytyczne dotyczące sposobu wypełniania i przedkładania sprawozdań z trwałości zadań za rok 2020 i 2021, zgodnie z którymi Beneficjenci programu „Maluch+” z lat 2017—2020 zobowiązani są do złożenia sprawozdania z trwałości zadania za rok 2022 w terminie do 31 stycznia 2023 r. na wzorze stanowiącym załącznik do zawartej umowy o przekazanie dofinansowania.

Sprawozdanie należy nadesłać do Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie (Biuro Rozwoju i Inwestycji) w formie papierowej pod adresem pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa lub w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy ePUAP, prawidłowo podpisane. Przez datę złożenia sprawozdania rozumie się datę jego wpływu do Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie.

Beneficjent wypełnia sprawozdanie z trwałości zadania za cały 2022 rok. W przypadku nieobsadzenia (niewykorzystania) miejsc opieki na minimalnym poziomie, tj. 75% miejsc utworzonych w ramach programu „Maluch+” dla edycji 2017 i 2018 oraz 60% miejsc dla edycji 2019 i 2020 — beneficjent zobowiązany jest do złożenia, wraz ze sprawozdaniem z trwałości, oświadczenia pn. Oświadczenie o pozostawaniu w gotowości w I — XI 2022 roku do przyjęcia dzieci na miejsca opieki utworzone z udziałem środków finansowych z programu „Maluch+” w ramach programu „Maluch+” z lat 2017—2020, przy użyciu formularza określonego przez Wojewodę Mazowieckiego (o ile miejsca te rzeczywiście były dostępne i pozostawały w gotowości do przyjęcia dzieci na te miejsca) — formularz ww. oświadczenia zamieszczony został pod komunikatem.

Jeżeli beneficjent zakończył prowadzenie działalności, co skutkowało wykreśleniem instytucji opieki z właściwego rejestru lub wykazu, jest zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Wojewody Mazowieckiego.

Weryfikacja dochowania trwałości utworzonych miejsc za okres począwszy od grudnia 2022 r. przebiega zgodnie ze sposobem wskazanym w programie „Maluch+” dla odpowiedniej edycji oraz postanowieniami zawartych umów.

Powyższe nie dotyczy beneficjentów Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „Maluch+” 2021, którzy dokonują rozliczenia dochowania trwałości utworzonych miejsc zgodnie z programem i postanowieniami zawartych umów za cały okres ich funkcjonowania, począwszy od dokonania wpisu utworzonych miejsc aż do 31 grudnia 2022 roku.