Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Zapisy na wizyty są możliwe za pośrednictwem Portalu Cudzoziemca inPOL. 
Po wypełnieniu wniosku należy wybrać odpowiednią kolejkę:

• F - wnioski o POBYT CZASOWY
   

Dodatkowo wychodząc na przeciw potrzebom rodzin i ukraińskich kierowców transportu międzynarodowego, umożliwiamy rejestrację drogą mailową. 
Uprzejmie prosimy o przesłanie maila na adres: wniosekrodzina@mazowieckie.pl

Zasady rejestracji mailowej: 

• W treści maila musisz podać dane dotyczące osób objętych wnioskami: imię i nazwisko cudzoziemca, obywatelstwo, numer paszportu cudzoziemca, posiadany obecnie tytuł pobytowy (wiza wydana przez władze polskie, polska karta pobytu, wiza wydana przez inne państwo Schengen, ruch bezwizowy, pobyt nielegalny), datę legalnego pobytu cudzoziemca.  Ponadto musisz podać imiona i nazwiska członków rodziny cudzoziemca, dla których będą składane wnioski, ich numery paszportów i daty ich legalnego pobytu. Dodatkowo podaj swój numer telefonu kontaktowego i imię i nazwisko pełnomocnika.
• W ciągu 3 dni roboczych otrzymasz na swój adres mailowy informację o wolnym dostępnym w Urzędzie terminie na złożenie wniosków.
• O kolejności zapisów decyduje data legalnego pobytu, która jest weryfikowana przez pracowników podczas składania wniosku.
• Prosimy o rzetelne podawanie danych - zgodnych ze stanem faktycznym. Niepełne dane uniemożliwiają zapisanie cudzoziemca. Urząd zastrzega możliwość odmowy przyjęcia wniosków od cudzoziemców, którzy podali nieprawdziwe dane podczas zapisu. Nie ma możliwości zmiany osoby zapisanej.
• Osoby zapisane w systemie internetowej rezerwacji powinny stawić się co najmniej 10 min. przed planowaną wizytą i podejść przed wskazane stanowisko. Spóźnienie powyżej 5 min. może skutkować odmową przyjęcia dokumentów w Urzędzie. 
• Osoby stawiające się w Urzędzie na umówionych wizytach nie muszą pobierać żadnych dodatkowych numerków z biletomatu, potwierdzeniem wizyty jest wydruk wiadomości mailowej.

Teraz możesz zapisać swoją rodzinę na złożenie wniosków o:

• zezwolenie na pobyt czasowy 
• pobyt stały 
• oraz rezydenta długoterminowego UE 

W JEDNYM TERMINIE! Zapisujemy małżeństwa i dzieci lub cudzoziemca i członków jego rodziny, którzy do niego dołączają. 

 

REGULAMIN DOKONYWANIA ZAPISÓW INTERNETOWYCH - WNIOSKI O UDZIELENIE ZEZWOLENIA NA POBYT CZASOWY
Klient, rezerwując termin wizyty w Mazowieckiem Urzędzie Wojewódzkim w Wydziale Spraw Cudzoziemców, w sprawach złożenia wniosku o legalizację pobytu oświadcza, że podając imię i nazwisko, datę urodzenia, numer telefonu, obywatelstwo, wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Wojewodę Mazowieckiego w celu realizacji procesu internetowej rezerwacji wizyt na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016).
W trakcie realizacji procesu rezerwacji wizyty należy podać następujące dane: imię, nazwisko, datę urodzenia, obywatelstwo, numer posiadanego obecnie dokumentu pobytowego, datę jego ważności, imię i nazwisko pełnomocnika w sprawie, numer telefonu kontaktowego.

1. Wyżej wymienione dane podawane są obligatoryjnie w celu ich weryfikacji w dniu składania dokumentów w Urzędzie oraz uzyskania numeru biletu.
2. Wnioski o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy przyjmowane są w Warszawie  
   • przy ul. Marszałkowskiej 3/5 
   • przy Placu Bankowym 3/5 (wejście G)
   • przy Al. Jerozolimskich 28
3. Wnioski o udzielenie zezwolenia na pobyt stały oraz rezydenta długoterminowego UE przyjmowane są wyłącznie w Punkcie Obsługi przy ul. Kruczej 5/11. 
4. Osoba zapisana w systemie internetowej rezerwacji obowiązana jest stawić się do Urzędu - przed wskazane stanowisko - co najmniej 10 min. przed planowaną wizytą.
5. Spóźnienie powyżej 5 min może skutkować odmową przyjęcia dokumentów w Urzędzie.
6. Na umówioną wizytę zapisana osoba musi stawić się osobiście. Brak osobistego stawiennictwa cudzoziemca skutkuje odmową przyjęcia wniosku. Wyjątkiem stanowi stawiennictwo małoletnich poniżej 6 roku życia.
7. Na umówioną wizytę należy stawić się wraz z kompletem wymaganych dokumentów. Informacje można znaleźć na stronie Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego: https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki/sprawy-cudzoziemcow,
8. Po dokonaniu rezerwacji internetowej nie ma możliwości zamiany danych osoby zapisanej.
9. W przypadku dokonania więcej niż jednej rezerwacji na te same dane osobowe – administrator zastrzega sobie prawo usunięcia drugiego i kolejnych wpisów.
10. Podanie w formularzu danych niepełnych, danych niezgodnych z prawdą, bądź zapis do niewłaściwej kolejki lub lokalizacji będzie skutkować usunięciem rezerwacji lub bezwzględną odmową przyjęcia wniosku.
11. Wskazanie adresu pobytu innego niż terytorium województwa mazowieckiego, skutkuje odmową przyjęcia wniosku w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim.
12. Wprowadzenie do Formularza rezerwacji terminu - treści obraźliwych, ośmieszających lub naruszających zasady współżycia społecznego, skutkuje usunięciem rezerwacji oraz zablokowaniem konta użytkownika.
13. W razie odwołania wizyty należy poinformować o tym fakcie Urząd za pośrednictwem formularza internetowego https://kontaktwsc.mazowieckie.pl

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:
https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki/Przetwarzanie-danych-osobowych