Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem quizu wiedzy o Bitwie Warszawskiej (dalej: „Konkurs”) jest Wojewoda Mazowiecki 00-950 Warszawa, Plac Bankowy 3/5, NIP: 525-100-88-75, zwany dalej „Organizatorem”.
2. Konkurs organizowany jest w ramach projektu Wojewody Mazowieckiego „Pamiętamy! – 100-lecie Bitwy Warszawskiej” i finansowany jest przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Wieloletniego „Niepodległa” na lata 2017-2022.
3. Konkurs organizowany jest na profilu facebookowym Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Konkurs trwa od dnia 5 grudnia 2020 r. do dnia 14 grudnia 2020 r.
5. Organizator działa w oparciu o artykuły 919 - 921 kodeksu cywilnego (przyrzeczenie publiczne).
6. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie bez podania przyczyny, jeżeli nie będzie miało to wpływu na prawa nabyte Uczestników.
7. W trakcie trwania Konkursu treść Regulaminu Konkursu będzie dostępna do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej: www.gov.pl/uw/mazowiecki
8. Dodatkowe informacje na temat Konkursu udzielane są drogą elektroniczną pod adresem – niepodleglosc@mazowieckie.pl

 

 § 2

ZASADY KONKURSU

1. W Konkursie mogą brać udział wszystkie osoby fizyczne, które są osobami pełnoletnimi lub  osobami powyżej 13 roku życia, a poniżej 18 roku życia, posiadającymi ograniczoną zdolność do czynności prawnych i posiadającymi zgodę przedstawiciela ustawowego na udział w Konkursie.
2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy i przedstawiciele Organizatora.
   W przypadku, gdy Organizator stwierdzi, że w rywalizacji konkursowej brała udział osoba niespełniająca warunków uczestnictwa, zostanie ona pozbawiona ewentualnej nagrody w Konkursie.
3. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny oraz darmowy.
4. W celu wzięcia udziału w Konkursie, Uczestnik Konkursu powinien odpowiedzieć
   w komentarzach poprawnie na jedno z dziesięciu pytań konkursowych, które będą umieszczane przez dziesięć dni kalendarzowych, każdego dnia w okresie od 5 grudnia 2020 r. do dnia 14 grudnia 2020 r., pomiędzy godziną 8:30, a godziną 9:30 na profilu facebookowym Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie.
5. Zwycięzcą zostaje osoba, której prawidłowa odpowiedź, jako pierwsza wyświetli się w komentarzach na profilu facebookowym Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie, pod postem z pytaniem.
6. Każdego dnia w okresie od 5 grudnia 2020 r. do dnia 14 grudnia 2020 r.,  po godzinie 15:30 nastąpi rozstrzygnięcie Konkursu, a poprawna odpowiedź zostanie podana w komentarzu na profilu facebookowym Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie, pod postem z pytaniem.
7. Osoba, która zwycięży, zostanie o tym poinformowana w wiadomości prywatnej.
8. Zwycięzca Konkursu otrzymuje Nagrodę w postaci rodzinnej gry karcianej oraz komiks o Bitwie Warszawskiej.
9. Laureat Konkursu nie ma prawa do wymiany Nagrody na nagrodę innego rodzaju, ani żądania wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego Nagrody. Laureat Konkursu nie ma prawa do przeniesienia prawa do Nagrody na osoby trzecie. 
10. Laureat jest zobowiązany do wysłania w terminie do dnia 16 grudnia 2020 r. na adres niepodleglosc@mazowieckie.pl wiadomości email zawierającej dane osobowe Laureata w postaci: imienia, nazwiska, adresu do wysyłki nagrody.
11. W przypadku nieotrzymania od Laureata do dnia 16 grudnia 2020 r. wiadomości email, o której mowa w ust. 10, traci on prawo do Nagrody.
12. Nagroda zostanie wysłana Laureatowi do dnia 22 grudnia 2020 r. w formie przesyłki pocztowej na adres podany w nadesłanej wiadomości email.
13. W przypadku, gdy przesyłka z Nagrodą powróci do Organizatora jako nieodebrana przez Laureata (pomimo dwukrotnego awizowania), traci on prawo do Nagrody.
14. Nagroda, która nie zostanie wydana Laureatowi (ze względu na wystąpienie sytuacji określonej w ust. 13) przepada na rzecz Organizatora.

 

§ 3

KOMISJA KONKURSOWA

W celu zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową w składzie: dwóch przedstawicieli Organizatora.

  § 4

REKLAMACJE

1. Reklamacje co do przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane pisemnie na adres: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie, 00-950 Warszawa, Plac Bankowy 3/5.
2. Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom Konkursu.
3. Pisemna reklamacja powinna być wysłana z dopiskiem: „Quiz wiedzy o Bitwie Warszawskiej” oraz zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
4. Reklamacje rozpatrywane będą przez Komisję w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi.
5. Uczestnik o decyzji Komisji zostanie powiadomiony listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.
6. Roszczenia nierozpatrzone lub nie uwzględnione w postępowaniu reklamacyjnym mogą być dochodzone przed sądem powszechnym.

  § 5

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Wojewoda Mazowiecki.
2. Z Administratorem danych osobowych można kontaktować się w następujący sposób:

1. listownie na adres: pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa,
2. poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /t6j4ljd68r/skrytka,
3. poprzez e-mail: info@mazowieckie.pl,
4. telefonicznie: 22 695 69 95.

3. Nad prawidłowością przetwarzania danych osobowych Uczestników czuwa wyznaczony przez Administratora inspektor ochrony danych, z którym można się kontaktować:

1. listownie na adres: pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa,
2. poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /t6j4ljd68r/skrytka,
3. poprzez e-mail: iod@mazowieckie.pl,
4. telefonicznie: 22 695 69 80.

4. Dane osobowe podane przez Uczestnika konkursu, będą przetwarzane w celu organizacji, przeprowadzenia Konkursu, publikacji informacji o laureatach Konkursu w mediach społecznościowych w związku  z publikowaniem wyników konkursu, a także w celach archiwizacyjnych  i rozliczalności wymaganej przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego  i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych, zwanego dalej RODO, tj. w celu sprawozdawczości księgowej i finansowej, zgodnie z odrębnymi przepisami.
5. Administrator przetwarza wskazane dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, którym jest:

1. umożliwienie uczestnikom Konkursu wzięcia w nim udziału,
2. umożliwienie przeprowadzenia konkursu,
3. opublikowanie imienia, nazwiska laureata,
4. archiwizację dokumentów. 

6. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie z art. 6 lit. a. RODO.
7. Odbiorcami danych Uczestników mogą być podmioty, z którymi Administrator zawrze umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
8. Dane osobowe przechowywane będą zgodnie z wymaganiami ustawy o narodowym  zasobie archiwalnym i archiwach - przez czas określony w tych przepisach.
9. Uczestnikom przysługują:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych  jeśli są błędne lub nieaktualne,
3. prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje
   w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub
   w ramach sprawowania władzy publicznej,
4. ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
5. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

10. W celu skorzystania z praw, o których mowa w ust. 9 pkt 1-4 należy skontaktować się z Organizatorem lub z inspektorem ochrony danych Organizatora.
11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do umożliwienia Administratorowi zorganizowania Konkursu oraz doręczenia laureatom nagród.
12. Dane Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).