Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Nawiązując do wynikających z art. 38 ustawy z dnia 23 października 2018 r. o Rządowym Funduszu Rozwoju Dróg (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 747 ze zm.), obowiązków informowania użytkowników dróg o realizacji zadań z udziałem środków Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg (dalej „RFRD”), przedstawiam wytyczne w zakresie sposobu wypełniania obowiązków informacyjnych – niniejsze wytyczne dotyczą wyłącznie zadań, dla których umowy o dofinansowanie zawierane są od 15 sierpnia 2023 r.

TABLICA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy o RFRD Beneficjent zobowiązany jest do poinformowania użytkowników drogi/dróg objętych zadaniem za pośrednictwem tablicy informacyjnej o realizacji zadania z udziałem środków RFRD.

Realizując niniejszy obowiązek należy stosować przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 953 ze zm.), co oznacza, że tablice należy wykonywać zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do ww. rozporządzenia.

Nawiązując do przepisów przywołanego rozporządzenia, jak również przepisów ustawy ustanawiającej RFRD, tablica powinna zawierać co najmniej:
a) barwy Rzeczypospolitej Polskiej i wizerunek godła Rzeczypospolitej Polskiej;
b) nazwę Funduszu, tj. Rządowy Fundusz Rozwoju Dróg;
c) nazwę zadania,
d) datę podpisania umowy o dofinansowanie zadania.

Obowiązujący wzór tablicy stanowi załącznik do niniejszego komunikatu.

Na tablicy informacyjnej nie umieszcza się wyrazów "budżet państwa" oraz "państwowy fundusz celowy".

Tablica informacyjna może zawierać informację o wartościach finansowania lub dofinansowania zadania i o całkowitej wartości zadania. W przypadku zamieszczenia na tablicy informacyjnej wartości finansowania lub dofinansowania zadania i całkowitej wartości zadania, za każdym razem, gdy wartości te ulegną zmianie, tablicę informacyjną należy niezwłocznie wymienić, tak aby wartości na niej przedstawione zachowywały aktualność.

Tablice informacyjne należy ustawić w miejscu realizacji zadania w momencie rozpoczęcia prac budowlanych lub innych działań zmierzających bezpośrednio do realizacji zadania. W przypadku gdy czynności, o których mowa powyżej podjęto przed podpisaniem umowy o dofinansowanie zadania i powyższy wymóg nie może być spełniony, tablicę informacyjną umieszcza się niezwłocznie po podpisaniu umowy o dofinansowanie, jednak nie później niż w terminie 60 dni od podpisania tej umowy.

Na każdym odcinku drogi o długości poniżej 10 km należy ustawić:
- jedną tablicę informacyjną (dwustronną jeżeli jest ona ustanowiona prostopadle do drogi),
lub
- jedną tablicę jednostronną jeżeli jest ona ustawiona równolegle do drogi.

W przypadku odcinka, którego długość przekracza 10 km, umieścić należy dwie tablice – jedną na początku, drugą na końca odcinka. W sytuacji gdy zadanie obejmuje zakresem połączone bezpośrednio ze sobą odcinki tej samej drogi (o jednakowym numerze), a ich łączna długość nie przekracza 10 km, obowiązek informacyjny uznaje się za spełniony poprzez umieszczenie jednej tablicy dwustronnej (prostopadle do drogi) lub jednostronnej (równolegle do drogi). Jeżeli łączna długość takich odcinków wynosi powyżej 10 km, ustawić należy dwie tablice – jedną na początku, drugą na końcu realizowanej drogi.

Tablica informacyjna w przypadku zadań dofinansowanych z Funduszu powinna mieć wymiar 180 × 120 cm.

Dopuszcza się użycie tablicy o wymiarach 90 × 60 cm w sytuacji, gdy ze względów technicznych lub względów bezpieczeństwa nie jest możliwe umieszczenie tablicy o wymiarach 180 x 120 cm, pod warunkiem uzyskania opinii organu zarządzającego infrastrukturą drogową oraz zgody Ministra Infrastruktury.

Tablica informacyjna powinna być wyeksponowana przez 5 lat od dnia oddania zadania do użytkowania lub zakończenia zadania, rozumianego jako datę zakończenia finansowego i rzeczowego realizacji zadania, w zależności od tego która z powyższych czynności nastąpi później.

Za każdym razem, gdy informacje dotyczące wartości dofinansowania oraz całkowitej wartości zadania ulegną zmianie, tablicę informacyjną należy niezwłocznie wymienić, tak aby wartości na niej przedstawione zachowywały aktualność.

INNE DZIAŁANIA INFORMACYJNE
Zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy o RFRD, Beneficjent, którego zadanie przekracza wartość 1 mln zł (łącznie koszty kwalifikowane i niekwalifikowane), zobowiązany jest do prowadzenia działań informacyjnych innych niż polegające na ustawieniu tablicy informacyjnej, o której mowa wyżej.

Do działań tych można zaliczyć m.in.:
a) zamieszczenie informacji na stronie internetowej (o ile podmiot ją posiada). Jednocześnie, odnośnie do zamieszczenia informacji na stronie internetowej, informuję, że w związku z tym, że od dnia 1 stycznia 2023 r. Rządowy Fundusz Rozwoju Dróg nie jest już państwowym funduszem celowym, informacja o zadaniu nie może być umieszczana w zakładce lub podstronie przeznaczonej specjalnie dla zadań realizowanych z budżetu państwa lub państwowych funduszy celowych, tak jak to miało miejsce w przypadku zadań dofinansowanych do roku 2022,
b) zamieszczenie informacji na profilach w internetowych serwisach społecznościowych (o ile podmiot takie profile posiada),
c) przekazywanie informacji prasowych mediom,
d) organizowanie spotkań informacyjnych na temat realizowanego projektu,
e) organizowanie konferencji prasowych, wydarzeń promujących danych inwestycję itp.

 

WAŻNE

Zgodnie z zapisami zawieranych umów o dofinansowanie, Beneficjenci zobowiązani są/będą do przedstawienia informacji o podjętych działaniach informacyjnych – deklarując ich wypełnienie, Beneficjent powinien dysponować dokumentacją potwierdzającą ten fakt, na potrzeby ew. kontroli z realizacji zadania.