Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów w dniu 24 grudnia 2024 r. Wojewoda Mazowiecki wprowadził „Procedurę przyjmowania przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie zgłoszeń zewnętrznych o naruszeniach prawa oraz podejmowania działań następczych”.

Zgłoszenia zewnętrznego może dokonać sygnalista – osoba zgłaszająca lub ujawniająca informację o zagrożeniach lub działaniach na szkodę sektora publicznego lub prywatnego, pozyskaną podczas wykonywania obowiązków zawodowych lub utrzymującą kontakt w związku z realizacją zadań służbowych.

Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach ustawy o ochronie sygnalistów od  chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Dane osobowe sygnalisty przetwarzane są wyłącznie przez osoby upoważnione do przyjmowania, rejestrowania i obsługi zgłoszeń, chyba że wyraził on na to zgodę bądź obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Zgodnie z ww. procedurą, sygnały o naruszeniach można zgłaszać w przypadku, gdy są one objęte zakresem stosowania aktów Unii określonych w załączniku do Dyrektywy i dotyczą następujących dziedzin:

1. korupcji,
2. zamówień publicznych,
3. usług, produktów i rynków finansowych,
4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
6. bezpieczeństwa transportu,
7. ochrony środowiska,
8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
9. bezpieczeństwa żywności i pasz,
10. zdrowia i dobrostanu zwierząt,
11. zdrowia publicznego,
12. ochrony konsumentów,
13. ochrony prywatności i danych osobowych,
14. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
15. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
16. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji
    i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych,
17. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi powyżej.

Zgłoszenie powinno zawierać poniższe informacje:

1. imię i nazwisko oraz adres do kontaktu tj. adres korespondencyjny,
2. dane osoby fizycznej, prawnej lub jednostki organizacyjnej, której dotyczy zgłoszenie,
3. dane osób, które dopuściły się nieprawidłowości,
4. rodzaj nieprawidłowości i ich szczegółowy opis,
5. datę i miejsce wystąpienia nieprawidłowości lub zdarzenia,
6. informację o posiadanych lub znanych dokumentach, które mogą potwierdzić występowanie nieprawidłowości.

Zgłoszenie zewnętrzne przyjmowane są w formie:

1. papierowej – opisane jako „Sygnał – do rąk własnych” oraz przesłane na adres Urzędu: plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa lub złożone osobiście w kancelarii Urzędu: aleja Solidarności 81, wejście F,
2. elektronicznej – za pomocą dedykowanego systemu informatycznego.

Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich

Organem właściwym do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych jest również Rzecznik Praw Obywatelskich.

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich

al. Solidarności 77

00-090 Warszawa