Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie

Co należy zrobić?

1. Czytelnie wypełnić wniosek do wojewody zachodniopomorskiego z prośbą o patronat honorowy lub udział w komitecie honorowym wydarzenia.
2. Dostarczyć kompletny wniosek do Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przynajmniej na 30 dni przed planowanym rozpoczęciem przedsięwzięcia. Wnioski złożone po tym terminie mogą zostać nierozpatrzone.

• wysłać listownie na adres: Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4, 70-781 Szczecin;
• przesłać pocztą elektroniczną na adres: bw@szczecin.uw.gov.pl;
• złożyć osobiście w kancelarii Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego – Wały Chrobrego 4, pokój 77.

Złożenie kompletnego wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem patronatu, ani zgodą Wojewody na udział w komitecie honorowym. Organizator, w odpowiedzi na złożony wniosek, otrzyma pisemną odpowiedź zawierającą zgodę lub też odmowę udzielenia patronatu honorowego lub udziału Wojewody w komitecie honorowym.

Objęcie patronatu nad przedsięwzięciem lub zgoda Wojewody na udział w komitecie honorowym nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego, rzeczowego lub organizacyjnego dla wnioskodawcy, ani osobistego udziału Wojewody w imprezie.

O patronat honorowy lub udział wojewody w komitecie honorowym mogą się ubiegać główni organizatorzy przedsięwzięć.

Fakt przyznania patronatu honorowego lub przystąpienia do komitetu honorowego nie może być
wykorzystywany do celów komercyjnych lub marketingowych, w tym działań o charakterze promocyjnym, dotyczących konkretnych produktów, usług czy firm, w szczególności w takiej formie, która mogłaby sugerować poparcie dla nich Wojewody. 

Patronat honorowy jest wyróżnieniem uznaniowym. Wojewoda może odmówić objęcia przedsięwzięcia patronatem honorowym lub przystąpienia do komitetu honorowego bez podania przyczyn.

1. Dostarczenia zaproszenia dla Wojewody;
2. Zamieszczenia logo Wojewody Zachodniopomorskiego (dostępne poniżej w liście załączników) oraz informacji o patronacie honorowym lub udziale Wojewody w komitecie honorowym danego wydarzenia we wszystkich oficjalnych materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących tego przedsięwzięcia;
3. Umieszczenia na stronie internetowej organizatora linku do strony Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego - www.szczecin.uw.gov.pl;
4. Przesłania informacji o planowanym przebiegu przedsięwzięcia, na adres rzecznik@szczecin.uw.gov.pl, minimum na 7 dni przed jego rozpoczęciem, w celu ewentualnego wykorzystania na stronie internetowej www.szczecin.uw.gov.pl.

• prowadzenia przez organizatora lub uczestnika imprezy działań o charakterze promocyjnym, dotyczących konkretnych produktów, usług czy firm, w szczególności w takiej formie, która mogłaby sugerować poparcie dla nich Wojewody;
• lobbingowego charakteru przedsięwzięcia.