Upis (prijava) inozemnog izvatka iz matice rođenih u poljske državne matice
Gdje možete riješiti predmet?
Zahtjev možete predati nadležnom područnom konzularnom uredu Republike Poljske.
Morate li osobno predati dokumente?
Ne, dokumente možete dostaviti osobno ili poštom.
Kako dogovoriti sastanak?
Dolazak dogovorite putem sustavahttps://www.e-konsulat.gov.pl/ ili telefonski na broj 01/48 99 414 ili 01/48 99 407
Koje dokumente trebate predati?
- zahtjev za upis (dostupan u konzularnom uredu ili ga u elektroničkom obliku preuzmite ovdje: link )
- izvornik inozemnog izvatka iz matice rođenih koji sadrži imena i prezimena roditelja,
- prijevod inozemnog izvatka iz matice rođenih od strane sudskog tumača ili konzula,
- osim toga, ako jedan od supružnika nema poljski rodni list, a u Poljskoj brak roditelja djeteta nije registriran, preporučujemo da se dostavi izvorni rodni list tog roditelja (može se zahtijevati potvrda „Apostille“ ili nadovjera, osim ako posebnim propisima nije drukčije uređeno) zajedno s prijevodom od strane sudskog tumača ili konzula. Bez podnošenja gore spomenutog dokumenta upis se može izvršiti, međutim upisani izvadak neće sadržati sve podatke te možda neće biti moguće dodijeliti PESEL broj i izraditi putovnicu.
Imajte na umu da dokumente sastavljene na stranom jeziku trebate predati zajedno sa službenim prijevodom na poljski jezik koji obavlja:
- sudski tumač upisan u registar koji vodi Ministar pravosuđa
- sudski tumač ovlašten obavljati takve prijevode u zemljama članicama Europske unije ili Europskog gospodarskog prostora (EGP) konzul.
Koliko ćete platiti?
Pristojba iznosi 382 HRK
Koliko dugo traje postupak?
Konzul će Vašu prijavu odmah proslijediti voditelju matičnog ureda koji ste Vi naveli.
Kako preuzeti dokumente?
Poljsku presliku izvatka možete preuzeti osobno u Konzulatu ili Vam ista može biti dostavljena poštom.
Kako možete podnijeti žalbu?
Voditelj matičnog ureda odbija izvršiti upis inozemnog izvatka u sljedećim okolnostima:
• ako se dokument u zemlji koja ga je izdala ne priznaje kao dokument o osobnom stanju ili se ne smatra službenim dokumentom ili ga nije izdalo nadležno tijelo, ili izaziva sumnju u njegovu vjerodostojnost, ili potvrđuje neku drugu činjenicu osim rođenja, braka ili smrti
• ako je inozemni dokument nastao kao rezultat upisa u zemlji koja nije država u kojoj je nastupilo rođenje
• ako bi bilo suprotno osnovnim načelima pravnoga poretka Republike Poljske
Odbijanje upisa inozemnog izvatka o osobnom stanju bit će u obliku administrativne odluke protiv koje se može uložiti žalba nadležnom područnom županu.
Najčešće postavljena pitanja
Moraju li prilikom podnošenja zahtjeva za upis biti prisutna oba supružnika?
Ne, oba roditelja ne moraju biti prisutna kod podnošenja zahtjeva za upis izvatka iz matice rođenih djeteta. Zahtjev za upis izabranom voditelju matičnog ureda može podnijeti osoba na koju se činjenica za upis odnosi ili druga osoba koja dokaže pravni interes za upis.
Može li osoba koja nije roditelj predati zahtjev za upis?
Zahtjev za upis može podnijeti osoba koja „dokaže pravni interes za upis“. Sukladno tome, slučajevi kada zahtjeve podnose npr. osobe koje nisu u srodstvu ili lokalne institucije zasebno se ocjenjuju.
Moja partnerica je rodila dijete u Republici Hrvatskoj. Izvadak iz matice rođenih mog djeteta navodi moje podatke kao djetetova oca. Ali u Poljskoj još uvijek je u tijeku brakorazvodna parnica partnerice. Hoće li u slučaju upisa u poljski izvadak iz matice rođenih biti navedeni podaci njezinog supruga kao djetetova oca?
Ne, podaci o djetetovom ocu bit će isti kao u inozemnom rodnom listu. Tijekom posjeta od Vas će se tražiti da navedete adresu prebivališta supruga Vaše partnerice. Nakon upisa voditelj matičnog ureda obavijestit će njezinog supruga o upisivanju izvatka iz matice rođenih djeteta i o tome da su Vaši podaci navedeni kao oca djeteta. Također će obavijestiti supruga partnerice da ako se smatra ocem može pokrenuti sudski postupak osporavanja očinstva.
Je li sastavljanje poljskog izvatka iz matice rođenih povezano s dodjelom broja PESEL?
Ne baš. U slučaju osoba rođenih u inozemstvu i koje nemaju prebivalište u Poljskoj, sastavljanje (kao rezultat upisa) poljskog izvatka iz matice rođenih je preduvjet za izdavanje PESEL-a. Ali zahtjev za izdavanje PESEL-a djetetu podnosi se samo tijekom posjeta za putovnicu. U slučaju osoba koje su izvršile upis uslijed procedure utvrđivanja poljskog državljanstva koja je u tijeku, dodatni uvjet za prihvaćanje zahtjeva za izdavanjem putovnice (i dodjeljivanjem PESEL-a) bit će pozitivno rješenje župana (vojvode) u vezi s posjedovanjem poljskog državljanstva.
Podaci u inozemnom izvatku iz matice rođenih našeg djeteta zabilježeni su bez poljskih dijakritičkih znakova. Kako to utječe na upis?
U tom slučaju možete podnijeti zahtjev za prilagođavanje pravopisa u izvatku sastavljenom prilikom upisa poljskom pravopisu ili podnijeti zahtjev za ispravak podataka na temelju Vašeg vjenčanog ili rodnog lista. Međutim, iako matični uredi u Poljskoj na ovoj osnovi unose ispravke podataka o roditeljima u izvatku iz matice rođenih djeteta (kao osobe koje u Poljskoj već posjeduju izvatke o osobnom stanju), oni ne unose uvijek ispravke podataka o djetetu. To može dovesti do situacije u kojoj će podaci roditelja biti zapisani u skladu s poljskim pravopisom, dok podaci o djetetu neće sadržati poljske dijakritičke znakove.