Poljska u Hrvatskoj

Zahtjev možete predati nadležnom područnom konzularnom uredu Republike Poljske.

Ne, dokumente možete dostaviti osobno ili poštom.

Dolazak dogovorite putem sustava https://www.e-konsulat.gov.pl/ ili telefonski na broj 01/48 99 414 ili 01/48 99 407

1. zahtjev za upis (dostupan u konzularnom uredu ili ga u elektroničkom obliku preuzmite ovdje: link )
2. izvornik inozemnog izvatka iz matice umrlih – imajte na umu da u slučaju prijave izvadaka iz matice umrlih iz trećih zemalja (kao što su:….)  izvadak treba učiniti pravovaljanim, osim ako posebnim propisima nije drukčije uređeno.
3. prijevod inozemnog izvatka iz matice umrlih od strane sudskog tumača ili konzula.

Imajte na umu da dokumente sastavljene na stranom jeziku trebate predati zajedno sa službenim prijevodom na poljski jezik koji obavlja:

• sudski tumač upisan u registar koji vodi Ministar pravosuđa
• sudski tumač ovlašten obavljati takve prijevode u zemljama članicama Europske unije ili Europskog gospodarskog prostora (EGP) konzul.

Pristojba iznosi 382 HRK

Konzul će Vašu prijavu odmah proslijediti voditelju matičnog ureda koji ste Vi naveli.

Poljsku presliku izvatka možete preuzeti osobno u Konzulatu ili Vam ista može biti dostavljena poštom.

Voditelj matičnog ureda odbija izvršiti upis inozemnog izvatka u sljedećim okolnostima:

• ako se dokument u zemlji koja ga je izdala ne priznaje kao dokument o osobnom stanju ili se ne smatra službenim dokumentom ili ga nije izdalo nadležno tijelo, ili izaziva sumnju u njegovu vjerodostojnost, ili potvrđuje neku drugu činjenicu osim rođenja, braka ili smrti

• ako je inozemni dokument nastao kao rezultat upisa u zemlji koja nije država u kojoj je nastupilo rođenje, brak ili smrt

• ako bi bilo suprotno osnovnim načelima pravnoga poretka Republike Poljske

Odbijanje upisa inozemnog izvatka o osobnom stanju bit će u obliku administrativne odluke protiv koje se može uložiti žalba nadležnom područnom županu.

Moram li predati zahtjev za upis izvatka iz matice umrlih da bih dobio potvrdu (odobrenje) za prijenos umrle osobe ili urne s pepelom? 
Ne, upisivanje izvatka iz matice umrlih nije preduvjet za izdavanje potvrde za prijenos umrle osobe ili urne s pepelom.