Portal Interoperacyjności
i Architektury

Bezpieczeństwo obrotu prawnego realizowane jest m.in. poprzez funkcjonowanie dzienników urzędowych takich, jak Dziennik Ustaw czy Wojewódzkie Dzienniki Urzędowe. W stosunku do wzorów dokumentów elektronicznych taką rolę pełni Centralne Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE). 

Dokumenty elektroniczne, stosowane w sprawach prowadzonych przez organy administracji publicznej, tworzy się na podstawie wzorów dokumentów opublikowanych w CRWDE. 

Publikacja wzoru dokumentu elektronicznego w CRWDE jest równoznaczna z określeniem wzoru (wprowadzeniem wzoru do obrotu prawnego) i wywołuje skutki analogiczne do określenia wzoru dokumentu poprzez publikację w Dzienniku Ustaw lub Wojewódzkim Dzienniku Urzędowym. 

Dokumenty tworzone na podstawie wzorów opublikowanych w CRWDE zabezpieczone są przed zmianami zachodzącymi w zasobach zewnętrznych (np. w systemach teleinformatycznych) oraz przed zmianami w czasie. Wzory dokumentów elektronicznych określone poprzez publikację w CRWDE, podobnie jak akty prawne opublikowane w dziennikach urzędowych, przechowywyane są bowiem wieczyście w nienaruszalnej formie. 

Wzory dokumentów elektronicznych publikują wyłącznie organy administracji publicznej, zobligowane do tego przepisami prawa lub z własnej inicjatywy celem udostępnienia zainteresowanym możliwości korzystania z usług publicznych drogą elektroniczną.      
Publikacja wzoru odbywa się na wniosek organu administracji publicznej. Przed opublikowaniem wzór poddawany jest weryfikacji formalno-prawnej oraz technicznej. Szczegółowe informacje dotyczące opracowywania i publikacji wzorów dokumentów elektronicznych w CRWDE znajdują się na stronach podmiotowych ministra właściwego ds. informatyzacji.