Na podstawie art. 65 ust. 3 ustawy z dnia 15 stycznia 2015 r. o ochronie zwierząt wykorzystywanych do celów naukowych lub edukacyjnych określa się niniejszym zakres informacji sprawozdawczych za rok 2023, przekazywanych przez Krajową Komisję Etyczną do Spraw Doświadczeń na Zwierzętach (KKE), lokalne komisje etyczne ds. doświadczeń na zwierzętach (LKE) oraz użytkowników, hodowców i dostawców zwierząt wykorzystywanych do celów naukowych lub edukacyjnych (użytkownicy, hodowcy, dostawcy), jak również tryb przekazywania tych informacji wraz z obowiązującymi wzorami formularzy.

Obowiązki sprawozdawcze LKE

1. LKE przekazują KKE informacje w zakresie określonym formularzem nr 1 (informacje o realizacji zadań LKE, w tym wydanych zgodach na przeprowadzenie doświadczeń na zwierzętach i ocenach retrospektywnych) do dnia 31 marca 2024 roku.
2. LKE przekazują ministrowi właściwemu ds. szkolnictwa wyższego i nauki informacje w zakresie określonym formularzem nr 2 (informacje dotyczące przeprowadzonych ocen retrospektywnych i udostępnionych nietechnicznych streszczeń doświadczeń) oraz formularzem nr 3 (informacje dotyczące realizacji zadań LKE, w tym składanych do LKE wniosków i wydawanych przez LKE decyzji, cofniętych zgód na przeprowadzenie doświadczeń na zwierzętach, ocen retrospektywnych, okoliczności uzasadniających stosowanie wybranych odstępstw od wymagań)  corocznie do dnia 31 marca 2024 roku.

LKE są zobowiązane do przysłania wymienionych wyżej, wypełnionych formularzy we wskazanym terminie wyłącznie w formie elektronicznej (w pliku z możliwością edycji; format .xlsx), na adres poczty elektronicznej: zwierz@mnisw.gov.pl.

Obowiązki sprawozdawcze KKE

KKE przekazuje w formie elektronicznej ministrowi właściwemu ds. szkolnictwa wyższego i nauki informacje w zakresie określonym formularzem nr 4 (informacje o realizacji zadań LKE, w tym wydanych zgodach na przeprowadzenie doświadczeń na zwierzętach i ocenach retrospektywnych) corocznie do dnia 30 czerwca 2024 roku.

Obowiązki sprawozdawcze użytkowników, hodowców i dostawców

1. Użytkownicy, hodowcy i dostawcy przekazują KKE informacje w zakresie określonym formularzem nr 5 (informacje dotyczące wykonywania zadań przez zespół ds. dobrostanu) corocznie do dnia 31 marca 2024 roku.
2. Dostawcy przekazują ministrowi właściwemu ds. szkolnictwa wyższego i nauki informacje w zakresie określonym formularzem nr 6 (informacje dotyczące liczby zwierząt dostarczonych, uśmierconych i padłych, w tym o przyczynach uśmiercenia i upadku) corocznie do dnia 31 marca 2024 roku.
3. Użytkownicy przekazują ministrowi właściwemu ds. szkolnictwa wyższego i nauki informacje w zakresie określonym formularzem nr 7 (informacje dotyczące zwierząt wykorzystanych w procedurach, w tym informacje o ich genotypowaniu) i formularzem nr 9 (informacje o zwierzętach uśmierconych wyłącznie w celu pobrania do badań ich tkanek lub narządów, bez wykorzystania ich w procedurach, informacje o nieinwazyjnym genotypowaniu zwierząt, informacje o działaniach podjętych w celu udoskonalenia metod pobierania próbek tkanek) corocznie do dnia 31 marca 2024 roku.
4. Hodowcy przekazują ministrowi właściwemu ds. szkolnictwa wyższego i nauki informacje w zakresie określonym formularzem nr 8 (informacje dotyczące liczby zwierząt wyhodowanych i padłych) i formularzem 9 (informacje o nieinwazyjnym genotypowaniu zwierząt, informacje o zwierzętach uśmierconych, informacje o działaniach podjętych w celu udoskonalenia metod pobierania próbek tkanek) corocznie do dnia 31 marca 2024 roku.

• UWAGA: W sytuacji, gdy w jednostce w danym roku nie prowadzi się określonej działalności, której dotyczy dany formularz, nie należy przysyłać pustego formularza (tj. formularza, gdzie jako dane wszędzie wskazano „0”), a jedynie przesłać wyjaśnienie/oświadczenie, że taka działalność nie była prowadzona w okresie sprawozdawczym (w formie elektronicznej).
• Formularze nr 7 oraz nr 9 dysponują funkcją sprawdzenia kompletności i poprawności danych („validate”). Jest również możliwość zweryfikowania poprawności i kompletności wypełnienia formularza nr 7 bezpośrednio na stronie Komisji Europejskiej.

Zaleca się skorzystanie z tych funkcji przed przekazaniem sprawozdań.

Użytkownicy, hodowcy i dostawcy są zobowiązani do przysłania wymienionych wyżej, wypełnionych formularzy we wskazanym terminie wyłącznie w formie elektronicznej (w pliku z możliwością edycji; format .xlsx lub .xls), na adres poczty elektronicznej: zwierz@nauka.gov.pl.

Obowiązki sprawozdawcze zostały dodatkowo zobrazowane w poniższej tabeli:

Formularze sprawozdawcze do pobrania poniżej.