OGŁOSZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO o naborze wniosków w ramach przedsięwzięcia „Wsparcie udziału polskich zespołów naukowych w ESRF oraz CERN”

Na podstawie komunikatu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 28 października 2016 r. o ustanowieniu przedsięwzięcia pod nazwą „Wsparcie udziału polskich zespołów naukowych w ESRF oraz CERN” (M. P., poz. 1037) ogłasza się nabór wniosków w ramach przedsięwzięcia.

1. W ramach naboru mogą być zgłoszone wnioski o finansowanie zaległych zobowiązań finansowych polskich jednostek naukowych oraz konsorcjów naukowych wobec ESRF oraz CERN, powstałych do dnia 31 marca 2016 r.
2. Wysokość finansowania przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego jest określana na podstawie dokumentów przedłożonych przez wnioskodawcę, które stanowią  potwierdzenie uprawnionych organów ESRF albo CERN co do wysokości zaległych zobowiązań strony polskiej.
3. Wnioski mogą składać jednostki naukowe i konsorcja naukowe, o których mowa odpowiednio w art. 2 pkt 9 i art. 2 pkt 12 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki, biorące udział we współpracy w ramach ESRF albo CERN w oparciu o umowę międzynarodową lub porozumienie międzyinstytucjonalne o charakterze międzynarodowym, regulujące zasady i warunki współpracy.
4. Finansowanie nie może być przyznane wnioskodawcom, dla których przyznanie środków finansowych w ramach przedsięwzięcia stanowiłoby pomoc państwa zgodnie z art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej.
5. Wniosek o przyznanie środków finansowych w ramach przedsięwzięcia sporządza się według wzoru, który stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia o naborze wniosków.
6. Do wniosku dołącza się kopię dokumentu potwierdzającego udział wnioskodawcy we współpracy międzynarodowej w ramach ESRF albo CERN oraz kopię dokumentu stanowiącego potwierdzenie uprawnionych organów ESRF albo CERN co do wysokości zaległych zobowiązań strony polskiej.
7. Wnioskodawca, o którym mowa w art. 2 pkt 9 lit. f ustawy o zasadach finansowania nauki, wraz z wnioskiem zobowiązany jest dostarczyć następujące dokumenty:
   1. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego wydany w okresie 3 miesięcy poprzedzających dzień złożenia wniosku;
   2. poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy, statutu lub innego przewidzianego przepisami prawa dokumentu dotyczącego ustanowienia, działalności i organizacji wnioskodawcy;
   3. oświadczenie o niezaleganiu z wpłatami z tytułu należności budżetowych;
   4. oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
8. Wnioskodawca, o którym mowa w art. 2 pkt 12 do wniosku dołącza poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy o utworzeniu danego konsorcjum, wraz ze wskazaniem jednostki naukowej odpowiedzialnej za wydatkowanie i rozliczenie środków finansowych.
9. Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami powinien zostać złożony za pomocą Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP albo na e-nośniku w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18 listopada 2016 r. (decyduje data urzędowego potwierdzenia przedłożenia wniosku, wydawanego automatycznie przez system ePUAP albo data stempla pocztowego, w przypadku przekazania wniosku na elektronicznym nośniku danych drogą pocztową). Przy składaniu wniosku przez ePUAP niezbędne jest uwierzytelnienie tożsamości składającego wniosek w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowalnym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym e-PUAP. W przypadku składania wniosku na e-nośniku niezbędne jest uwierzytelnienie tożsamości składającego wniosek w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowalnym podpisem elektronicznym.
10. Do rozpatrzenia są kierowane wyłącznie wnioski spełniające wymagania formalne. Wnioski niespełniające wymagań formalnych zwraca się wnioskodawcom z informacją o przyczynach zwrotu i możliwości ich uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji. Wnioski nieuzupełnione w tym terminie pozostawia się bez rozpoznania.
11. Wnioski złożone po terminie określonym w ust. 9 nie będą rozpatrywane.
12. Ocena wniosków jest dokonywana w dwóch etapach:
    1. ocena formalna polegająca na weryfikacji kompletności wniosku, poprawności rachunkowej i spełniania wymogów określonych w komunikacie o ustanowieniu przedsięwzięcia oraz w niniejszym ogłoszeniu;
    2. ocena merytoryczna polegająca na weryfikacji wniosku na podstawie kryterium korzyści wynikających z udziału polskich jednostek naukowych oraz konsorcjów naukowych we współpracy międzynarodowej prowadzonej w ramach ESRF albo CERN.
13. Złożenie wniosku w ramach naboru oznacza akceptację określonych w niniejszym ogłoszeniu zasad postępowania i oceny wniosków.
14. Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia naboru lub przedłużenia jego trwania oraz do zmiany treści ogłoszenia w trakcie trwania naboru wniosków.
15. Wnioski złożone w ramach naboru będą oceniane według kryteriów określonych w ust. 12 pkt 2 przez zespół interdyscyplinarny powołany przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, o którym mowa w art. 52 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki.
16. Na podstawie dokonanej oceny, Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego podejmuje decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania środków finansowych w ramach przedsięwzięcia.
17. Środki finansowe w ramach przedsięwzięcia przekazywane są na podstawie umowy określającej warunki finansowania realizacji działań oraz rozliczenia przyznanych środków finansowych. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
18. Wnioskodawca jest zobowiązany w terminie 7 dni od dnia doręczenia decyzji o przyznaniu środków finansowych w ramach przedsięwzięcia złożyć w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego projekt umowy. Niedotrzymanie ww. terminu uważa się za rezygnację z przyznanego finansowania i w takim przypadku Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego stwierdza wygaśnięcie decyzji przyznającej środki finansowe.
19. Wnioskodawca, który otrzymał środki finansowe w ramach przedsięwzięcia, jest obowiązany do złożenia Ministrowi Nauki i Szkolnictwa Wyższego raportu z wydatkowania środków finansowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia.
20. Wnioskodawca składa raport w dwóch egzemplarzach w terminie 30 dni od dnia, w którym wnioskodawcy zostały przekazane środki finansowe w ramach przedsięwzięcia.
21. Niewydatkowane środki finansowe w ramach przedsięwzięcia podlegają zwrotowi na właściwy rachunek bankowy urzędu obsługującego Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w terminie 30 dni od dnia, w którym wnioskodawcy zostały przekazane środki finansowe w ramach przedsięwzięcia.
22. Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego weryfikuje raport pod względem formalnym oraz w zakresie zgodności wydatkowania przyznanych środków finansowych z umową.
23. W przypadku stwierdzenia zgodności wydatkowania przyznanych środków finansowych z umową, Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego uznaje umowę za wykonaną, a przyznane środki za rozliczone.
24. W przypadku stwierdzenia niezgodności wydatkowania przyznanych środków finansowych z umową, raport podlega ocenie Zespołu.
25. W przypadku wydatkowania przez wnioskodawcę środków finansowych w inny sposób niż określony w umowie, Zespół może rekomendować zwrot środków finansowych wydatkowanych niezgodnie z umową.
26. Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego, na podstawie oceny raportu dokonanej przez Zespół, uznaje umowę za:
    1. wykonaną;
    2. wykonaną nienależycie lub niewykonaną z wezwaniem do zwrotu odpowiednio części lub całości środków finansowych uznanych za wydatkowane niezgodnie z umową oraz wezwaniem do zapłaty kary wysokości do 10% przekazanych środków finansowych.
27. Minister ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
28. Szczegółowych informacji o naborze wniosków udzielają pracownicy Departamentu Innowacji i Rozwoju MNiSW: Michał Rybiński (tel. 22 529 22 71, michal.rybinski@nauka.gov.pl) oraz Konrad Dębski (tel. 22 529 22 70, konrad.debski@nauka.gov.pl).