Narodowe Centrum Badań
i Rozwoju

Realizacja projektu to proces niezwykle dynamiczny przy czym jest ona nierozerwalnie związana finansowaniem prowadzonych badań i prac rozwojowych. Kwestia ta jest opisana w umowie na wykonanie i finansowanie projektu. Wzór Umowy jest załączony do ogłoszenia o konkursie.

Szczegółowe uregulowania mogą się nieznacznie różnić w umowach, które obowiązują w poszczególnych konkursach, dlatego należy przede wszystkim opierać się na zapisach zawartych we wzorze umowy załączonej do dokumentacji konkretnego konkursu.

W jakich formach wypłacane jest dofinansowanie?

Dofinansowanie wypłacane jest w formie refundacji poniesionych kosztów bądź w formie zaliczki na poczet wydatków.

Jakie koszty są kwalifikowane w projekcie?

Tej informacji zawsze trzeba poszukać w Regulaminie danego konkursu i w załącznikach do niego – jednym z nich jest zawsze katalog kwalifikowalności kosztów.
Regulaminy dotyczące konkursów ogłoszonych w latach poprzednich można znaleźć na archiwalnej stronie NCBR.

Warto pamiętać o tym, że:

• Wniosek o płatność to dokument, sporządzony przez Wykonawcę/Lidera konsorcjum według wzoru określonego przez Centrum, który służy m.in. wnioskowaniu o przekazanie płatności zaliczkowej, rozliczeniu płatności zaliczkowej, wnioskowaniu o wypłatę finansowania (w tym w formie refundacji).
• Centrum weryfikuje Wniosek o płatność w terminie 60 dni od dnia otrzymania poprawnego i kompletnego wniosku.

Ważność omawianego dokumentu jest duża bowiem:

• Centrum może wstrzymać finansowanie, jeżeli kwota ujęta we Wniosku o płatność jest nienależna.
• Centrum może wstrzymać finansowanie albo rozwiązać Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy: Wykonawca/Lider nie przedłożył Wniosku o płatność lub Raportu w wyznaczonym terminie oraz gdy Wykonawca/Lider nie poprawił w wyznaczonym terminie Wniosku o płatność lub Raportu zawierającego braki lub błędy.

Centrum jest uprawnione do wstrzymania finansowania lub rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli podane we Wniosku o płatność informacje nie odpowiadają stanowi faktycznemu.