Polska w Norwegii

Dokumenty potwierdzające zdarzenie z zakresu stanu cywilnego wydawane są w Norwegii przez różne urzędy i instytucje, gdyż w Królestwie Norwegii nie ma odpowiednika polskiego Urzędu Stanu Cywilnego. 

Większość dokumentów wydawana jest w formie elektronicznej na wniosek osób zainteresowanych, złożony również w formie elektronicznej.

Wyjątkiem jest akt zgonu (Melding om dødsfall), który na wniosek złożony w formie elektronicznej wydawany jest w formie papierowej. W przypadku zgonów mających miejsce na terenie okręgu Oslo akt zgonu wydawany jest przez Byfogdembete (Urząd miasta). W pozostałych przypadkach organem właściwym do wystawienia aktu zgonu jest Tingrett (sąd rejonowy) bądź Lensmann (komendant policji). 
Odpis aktu zgonu można uzyskać bezpośrednio we właściwym sądzie lub u komendanta policji, właściwego dla miejsca zgonu. 
Wydział Konsularny sugeruje bezpośredni kontakt z urzędem właściwym terytorialnie do wydanie danego dokumentu. Jest to najszybsza i najtańsza drogą uzyskania ww. dokumentu. Zwracamy uwagę, aby we wniosku poprosić o opatrzenie dokumentu klauzulą Apostille, która umożliwi jego rejestrację w USC w Polsce. Klauzula Apostille wydawana jest w Norwegii bezpłatnie przez Wojewodę - Statsforvalteren. Wydział Konsularny nie pośredniczy w uzyskaniu pieczęci Apostille.

W wyjątkowych i szczególnie uzasadnionych przypadkach związanych z rejestracją w Polsce zgonu obywatela polskiego, który miał miejsce na terenie Norwegii, możliwe jest wydobycie aktu zgonu za pośrednictwem konsula.

Nie. Wniosek i wymagane dokumenty można przesłać pocztą lub mejlem w skanach na adres: oslo.konsul@msz.gov.pl 

Jeżeli zdecydujesz się złożyć wniosek osobiście, umów się na wizytę za pomocą systemu e-konsulat (sprawy prawne).

Prosimy o punktualne przyjście na wizytę, zgodnie z zarezerwowaną godziną spotkania.

Dokumenty, które są wymagane określa urząd właściwy do wydania danego dokumentu. W przypadku urzędów norweskich w większości przypadków wnioski składa się drogą elektroniczną.

W przypadku wydobycia aktu zgonu za pośrednictwem konsula - należy przesłać wniosek zawierający: dane osoby której dotyczy akt zgonu, datę i miejsce zgonu, imiona i nazwiska rodziców, wraz z następującymi dokumentami:

• kopię dokumentu tożsamości osoby składającej wniosek urzędowo poświadczoną za zgodność z oryginałem (przed notariuszem),
• w przypadku osób z kręgu najbliższej rodziny tj. małżonek, wstępni (rodzice, dziadkowie, pradziadkowie etc.), zstępni (dzieci, wnuki, prawnuki, etc.), rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy, opiekun – należy przedstawić dokument potwierdzający stopień pokrewieństwa lub tytuł prawny do wydobycia dokumentu,​​​​

Opłatę za wydobycie określa urząd wydający dokument – większość norweskich urzędów wydaje dokumenty bezpłatnie.

W przypadku wydobycia aktu zgonu za pośrednictwem konsula opłata jezt zgodna z poz. 5.02 Tabeli Opłat Konsularnych, która od 1 stycznia 2024 roku wynosi 338 NOK + koszt poleconej przesyłki pocztowej: 270 NOK do Polski i 210 NOK w obrębie Norwegii. 

Termin określa urząd wydający dokument. 

W przypadku pośrednictwa konsula w wydobyciu aktu zgonu - konsul przekaże Twój wniosek do wskazanego przez Ciebie urzędu. Termin realizacji wniosku za pośrednictwem konsula nie zależy od Wydziału Konsularnego i przeważnie wynosi ok. 1 - 3 miesięcy od momentu otrzymania prawidłowo przygotowanego wniosku (nie uwzględniając czasu dostarczenia przesyłki przez pocztę do osoby składającej wniosek).

Dokument odbierzesz osobiście albo może on zostać wysłany pocztą na wskazany przez Ciebie adres.