Polska w Norwegii

Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Nie, dokumenty można złożyć osobiście albo listownie. 

Jeżeli zdecydujesz się złożyć wniosek osobiście, umów się na wizytę za pomocą systemu e-konsulat.

Prosimy o punktualne przyjście na wizytę, zgodnie z zarezerwowaną godziną spotkania.

• ważny polski paszport lub dowód osobisty (bądź dokument potwierdzający polskie obywatelstwo i dokument potwierdzający tożsamość) - do wglądu jeśli składasz wniosek osobiście,
• wniosek,
• prawomocny wyrok rozwodowy - jeżeli dotyczy,
• dokument stwierdzający zmianę nazwiska i/lub imienia w Norwegii (bekreftelse på navnemelding, bekreftelse på endring av navn), opatrzony podpisem urzędnika oraz pieczęcią urzędu wydającego dokument z tłumaczeniem przysięgłym na język polski. Uwaga: na pieczęci tłumacza przysięgłego musi być napisane, że tłumaczenie jest wykonane z oryginału dokumentu,
• inne dokumenty uzasadniające zmianę imienia lub nazwiska, np. norweski akt małżeństwa (vigselsattest) opatrzone podpisem urzędnika oraz pieczęcią urzędu wydającego dokument, fotokopie dokumentów używanych w Norwegii np. prawa jazdy,
• oświadczenie, że w tej samej sprawie nie złożyłeś wcześniej wniosku do innego kierownika urzędu stanu cywilnego lub nie otrzymałeś już decyzji odmownej,
• tłumaczenia na język polski dokumentów wystawionych w innym języku niż polski wykonane przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty takie jak świadectwa małżeństwa, potwierdzenie zmiany nazwiska mogą zostać przetłumaczone przez nasz urząd za dodatkową opłatą - 570 NOK od dokumentu,
• zgoda drugiego rodzica na zmianę imienia/nazwiska dziecka poniżej 18. roku życia - wyrażona osobiście przed konsulem lub ewentualnie przed notariuszem,
• zgoda dziecka powyżej 13. roku życia na zmianę imienia/nazwiska - wyrażona osobiście przed konsulem lub ewentualnie przed notariuszem.

Uwaga: Wydruki z norweskiego systemu internetowego bez podpisu urzędnika i pieczęci urzędu wydającego dokument są niewystarczające.

Pamiętaj: Zmiana imienia i/lub nazwiska powoduje konieczność naniesienia zmiany do aktu urodzenia i aktu małżeństwa. Podczas składania wniosku wskaż, gdzie zostały one sporządzone (jaki urząd stanu cywilnego). Kierownik urzędu stanu cywilnego sam przekaże informacje do innych kierowników urzędów stanu cywilnego, aby dokonali stosownych zmian w aktach stanu cywilnego osób, których zmiana imienia lub nazwiska dotyczy.

Jeżeli Ty i Twoje małoletnie dzieci nie macie polskich aktów stanu cywilnego – wraz z wnioskiem o zmianę imienia lub nazwiska złóż wniosek o rejestrację/transkrypcję zagranicznych dokumentów stanu cywilnego swoich i dzieci.

Pamiętaj!

Realizacja sprawy przez Konsula może się wydłużyć w sytuacji, kiedy w Rejestrze Stanu Cywilnego nie ma odwzorowania danego aktu i konieczne będzie uprzednie zlecenie jego migracji.

Opłata jest zgodna z poz. 7.09 Tabeli Opłat Konsularnych. Od 1 stycznia 2024 roku wynosi ona 563 NOK.

W przypadku konieczności sporządzenia tłumaczenia norweskiego dokumentu na język polski pobierana jest opłata zgodna z poz. 6.10 Tabeli Opłat Konsularnych. Od 1 stycznia 2024 r. wynosi ona 563 NOK.

Konsul niezwłocznie przekaże Twój wniosek do wskazanego przez Ciebie kierownika urzędu stanu cywilnego. Czas realizacji zależy od urzędu stanu cywilnego. Z reguły wynosi on około 4 - 6 tygodni.

Osobiście. Możemy też przesłać dokument na wskazany przez Ciebie adres w Norwegii, jeżeli pokryjesz koszt przesyłki - 210 NOK.

Od odmowy zmiany imienia lub nazwiska przysługuje odwołanie do właściwego miejscowo wojewody. 

Kto może złożyć wniosek o administracyjną zmianę imienia i nazwiska?

Obywatel polski może wystąpić o zmianę swojego imienia lub nazwiska na pisemny wniosek złożony wybranemu kierownikowi urzędu stanu cywilnego. Osoba zamieszkała za granicą może złożyć taki wniosek za pośrednictwem konsula, wskazując kierownika urzędu stanu cywilnego, któremu wniosek ma zostać przekazany. Decyzję o zmianie imienia lub nazwiska bądź decyzję o odmowie zmiany imienia lub nazwiska wydaje kierownik urzędu stanu cywilnego, do którego został złożony wniosek, albo jego zastępca.

Kiedy mogę złożyć wniosek o administracyjną zmianę imienia i nazwiska?

Wniosek o administracyjną zmianę imienia i nazwiska możesz złożyć jeśli Twoje dane nie zmieniły się w wyniku np. zawarcia małżeństwa lub złożenia oświadczenia o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego, a mimo to chcesz z pewnych względów zmienić imię lub nazwisko. 

Zgodnie z obowiązującymi przepisami administracyjnej zmiany imienia lub nazwiska można dokonać z ważnych powodów, w szczególności gdy:

• noszone imię lub nazwisko jest ośmieszające albo nielicujące z godnością człowieka;
• używa się innego imienia lub nazwiska,
• noszone imię lub nazwisko zostało bezprawnie zmienione,
• zgodnie z przepisami prawa państwa, którego obywatelstwo również się posiada, nosi się inne imię lub nazwisko.

Czy jeśli zmienię nazwisko, zmienione zostanie także nazwisko mojego dziecka?

Jeśli zmiana nazwiska dotyczy tylko jednego z rodziców, rozciągnięcie jej na małoletnie dziecko wymaga zgody drugiego rodzica, chyba że nie ma on pełnej zdolności do czynności prawnych, nie żyje lub nie jest znany albo jest pozbawiony władzy rodzicielskiej.

Jeżeli w chwili zmiany nazwiska dziecko ukończyło 13 lat, potrzebna jest także zgoda dziecka. Zgoda rodzica i dziecka na zmianę nazwiska dziecka powinna zostać wyrażona osobiście przed właściwym kierownikiem urzędu stanu cywilnego lub w formie pisemnej z notarialnie poświadczonym podpisem. Osoby zamieszkałe za granicą mogą wyrazić zgodę przed konsulem. 

Zmiana nazwiska obojga rodziców rozciąga się na ich małoletnie dzieci.

Czy w trybie administracyjnej zmiany imienia mogę dodać trzecie imię z bierzmowania?

Nie ma takiej możliwości. Możesz natomiast zastąpić wybrane imię innym imieniem, zastąpić dwa imiona jednym imieniem lub odwrotnie, dodać drugie imię, zmienić pisownię imienia lub imion lub zmianę kolejności imion. Możesz również zmienić nazwisko na inne nazwisko, zmienić pisownię nazwiska lub zmienić formę właściwą dla rodzaju żeńskiego lub męskiego.

Jaka jest różnica między administracyjną zmianą nazwiska, a zmianą nazwiska w wyniku rejestracji/transkrypcji aktu małżeństwa?

Administracyjna zmiana nazwiska nie jest związana ze zmianą stanu cywilnego i zawiera szerszy katalog możliwości wyboru nowego nazwiska. Musi jednak wystąpić jeden ze wskazanych wyżej powodów zmiany nazwiska np. okoliczność, że dotychczasowe nazwisko jest ośmieszające. W przypadku rejestracji norweskiego aktu małżeństwa możesz przyjąć nazwisko małżonka, pozostać przy dotychczasowym nazwisku lub utworzyć nazwisko dwuczłonowe z nazwiska małżonka i nazwiska dotychczasowego. Ten tryb jednak wiąże się tylko ze zmianą nazwiska w związku z zarejestrowaniem na terytorium Polski małżeństwa zawartego za granicą.