Wydanie zaświadczenia, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo - do ślubu w Norwegii
Gdzie załatwisz sprawę?
Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.
Czy musisz składać dokumenty osobiście?
Tak, dokumenty musisz złożyć osobiście.
Jak umówisz się na spotkanie?
Na wizytę umów się za pomocą systemu e-konsulat.
Prosimy o punktualne przyjście na wizytę, zgodnie z zarezerwowaną godziną spotkania.
Jakie dokumenty musisz złożyć?
- ważny polski paszport lub dowód osobisty (do wglądu),
- wniosek o wydanie zaświadczenia,
- zapewnienie o nieistnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
- dokument potwierdzający stan cywilny przyszłego małżonka. W Norwegii dokumentem tym może być Utskrift av registrerte opplysninger i Folkeregisteret lub jego angielskojęzyczna wersja: Printout of information registered in the Norwegian Population Register lub wypis wydany ze Skatteetaten /bekreftelse på registrerte opplusninger/ - Detaljer om historikk for sivilstand. W przypadku dokumentów wystawionych w innych państwach niż Norwegia - wraz z tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego lub konsula oraz legalizacją lub klauzulą Apostille, o ile nic innego nie wynika z odrębnych przepisów.
Pamiętaj!
Realizacja sprawy przez Konsula może się wydłużyć w sytuacji, kiedy w Rejestrze Stanu Cywilnego nie ma odwzorowania danego aktu i konieczne będzie uprzednie zlecenie jego migracji.
Pamiętaj: Konsul RP w Oslo wydaje zaświadczenia, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo jedynie na potrzeby zawarcia małżeństwa w Norwegii. Wynika to z faktu, że zaświadczenia wystawiane przez konsula nie mogą być legalizowane, ani też opatrzone klauzulą Apostille, co może być wymagane do uznania dokumentu w państwie trzecim (innym niż Norwegia). W celu uzyskania zaświadczenia na potrzeby zawarcia zwiazku małżeńskiego w kraju innym niż Norwegia prosimy o zapoznanie się z informacjami dotycącymi uzyskania (wydobycia) tego dokumentu z Polski.
Ile zapłacisz?
Opłata jest zgodna z poz. 7.03 Tabeli Opłat Konsularnych. Od 1 stycznia 2024 roku wynosi ona 563 NOK.
Jaki jest termin realizacji?
Konsul wydaje zaświadczenie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie czternastu dni od dnia złożenia wniosku.
Jak odbierzesz dokumenty?
Osobiście. Możemy też przesłać dokument na wskazany przez Ciebie adres w Norwegii, jeżeli pokryjesz koszt przesyłki listem poleconym - 210 NOK.
Pamiętaj: Zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo jest ważne sześć miesięcy od daty jego wystawienia.
Jak możesz się odwołać?
Odmowa wydania zaświadczenia następuje w drodze pisemnego zawiadomienia o odmowie dokonania czynności.
Po otrzymaniu zawiadomienia od konsula masz 14 dni od doręczenia zawiadomienia na wystąpienie do sądu właściwego dla urzędu stanu cywilnego właściwego dla miasta stołecznego Warszawy o rozstrzygnięcie, czy wskazane przyczyny odmowy uzasadniają odmowę dokonania czynności.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę otrzymać od konsula zaświadczenie, że zgodnie z prawem polskim możemy zawrzeć związek małżeński w innym państwie niż Norwegia?
Zaświadczenia wystawione przez konsula nie mogą być legalizowane, ani też opatrzone klauzulą Apostille. Legalizacja lub klauzula Apostille poświadcza, że dany dokument pochodzi z właściwego urzędu, potwierdza autentyczność podpisu urzędnika i pieczęci urzędu wydającego dokument. Z tego względu, aby uniknąć wszelkich problemów z uznaniem dokumentu w państwie trzecim (innym niż Norwegia), w którym ma zostać zawarty związek małżeński, najbezpieczniej gdy zaświadczenie zostanie wystawione przez kierownika urzędu stanu cywilnego (a nie przez konsula) i opatrzone polską klauzulą Apostille, gdyż zaświadczenie wystawione przez kierownika urzędu stanu cywilnego może być przedmiotem legalizacji lub opatrzenia polską klauzulą Apostille. Z tego względu należy skorzystać z możliwości wydobycia (a nie wydania przez konsula) zaświadczenia z polskiego urzędu stanu cywilnego lub uzyskać takie zaświadczenie z urzędu norweskiego (w przypadku osób posiadających norweski stały numer pesonalny). Pamiętaj! Konsul nie pośredniczy w uzyskaniu Apostille.
Czy przyszły małżonek musi być obecny w czasie wizyty związanej ze złożeniem wniosku o wydanie zaświadczenia, że zgodnie z prawem polskim możemy zawrzeć związek małżeński?
Nie ma takiej potrzeby, ale treść dokumentu potwierdzającego stan cywilny przyszłego małżonka nie powinna budzić wątpliwości i pozwalać na uzupełnienie wszystkich danych, które powinny się znaleźć na zaświadczeniu, że zgodnie z prawem polskim możecie zawrzeć związek małżeński. Dokument powinien np. pozwalać zidentyfikować płeć przyszłego małżonka.
Jaka jest różnica pomiędzy zaświadczeniem, że zgodnie z prawem polskim mogę zawrzeć związek małżeński, a zaświadczeniem o stanie cywilnym?
Zaświadczenie, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo wskazuje (imiennie) osobę wnioskującą o jego wydanie oraz zawiera dane przyszłego współmałżonka. Osoba wnioskująca o wydanie takiego zaświadczenia składa zapewnienie o braku przeszkód małżeńskich – nie tylko o fakcie niepozostawania w związku małżeńskim, ale także o braku bliskiego pokrewieństwa, które wykluczałoby zawarcie związku, braku informacji o chorobach uniemożliwiających zawarcie małżeństwa itp.. Zakres dowodowy zaświadczenia o stanie cywilnym jest węższy: dotyczy tylko osoby wnioskującej i okoliczności niepozostawania (lub pozostawania) przez nią w związku małżeńskim.
Czy konsul wyda mi zaświadczenie, że zgodnie z prawem polskim mogę zawrzeć związek małżeński na potrzeby małżeństwa jednopłciowego, zawieranego zgodnie z prawem norweskim?
Nie, ponieważ takie zaświadczenie zawiera dane na temat przyszłego współmałżonka, a w obowiązującym stanie prawnym polski ustawodawca nie przewiduje możliwości zawierania lub uznawania związków jednopłciowych zawieranych za granicą.
Materiały
zapewnieniezapewnienie_o_braku_okoliczności_wyłączających_zawarcie_małżeństwa.pdf 1.04MB wniosek - Norwegia
wniosek_o_wydanie_zaświadczenia_na_potrzeby_zawarcia_małżeństwa_w_Norwegii.pdf 0.23MB
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego
Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 roku Prawo konsularne