Dane kierownictwa:

• Dyrektor: Mateusz Hebda
• Zastępca Dyrektora: Wioletta Chacińska

Dane kontaktowe:

• tel.: +48 538 117 530
• e-mail: sekretariat.BM@mrpips.gov.pl

Do zadań Biura należy w szczególności: 

• •  
• realizowanie zadań związanych z obsługą Ministra i pozostałych członków kierownictwa Ministerstwa niezastrzeżonych do właściwości innych departamentów,
• monitorowanie terminowej realizacji decyzji i poleceń Ministra,
• koordynowanie opracowywania materiałów, informacji i zestawień zbiorczych dla Ministra i pozostałych członków kierownictwa Ministerstwa, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych dla innych departamentów,
• obsługa pracy kolegium Ministerstwa oraz monitorowanie realizacji podjętych podczas prac kolegium postanowień, zgodnie ze wskazaniami i poleceniami Ministra,
• prowadzenie spraw związanych z wydawaniem Dziennika Urzędowego Ministra oraz rejestrów i zbiorów elektronicznych aktów normatywnych o charakterze wewnętrznym wydawanych przez Ministra,
• obsługa organizacyjna przedstawiciela Ministra w pracach Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego,
• koordynowanie procesu udzielania upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez Ministra, Sekretarzy Stanu i Podsekretarzy Stanu oraz prowadzenie ich ewidencji i zbioru,
• prowadzenie spraw dotyczących przyznawania odznak honorowych, orderów i odznaczeń państwowych,
• koordynowanie udziału przedstawicieli Ministra w zespołach międzyresortowych oraz komisjach, komitetach, radach powoływanych przez podmioty zewnętrzne, a także koordynowanie spraw zespołów, rad, komisji, grup roboczych powoływanych przez Ministra, z wyłączeniem tych, które znajdują się we właściwości departamentów,
• prowadzenie wykazu udziału Ministra i jego przedstawicieli w pracach zespołów międzyresortowych i rządowych oraz wykazu zespołów, rad, komisji powoływanych przez Ministra,
• prowadzenie spraw związanych z udzielaniem przez Ministra patronatów honorowych oraz przyjmowaniem udziału w komitetach honorowych,
• monitorowanie i koordynowanie procesu rozpatrywania listów od obywateli, a także wpływających do Ministerstwa skarg i wniosków, w tym wnoszonych przez posłów na Sejm RP, posłów Parlamentu Europejskiego, senatorów RP lub radnych,
• przygotowywanie odpowiedzi na korespondencję okolicznościową wpływającą do Ministra,
• opracowywanie okresowych sprawozdań ze sposobu załatwiania skarg i wniosków w Ministerstwie oraz jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra, a także podejmowanie działań zmierzających do usunięcia przyczyn skarg oraz do pełnego wykorzystania wniosków w zakresie właściwości Ministra,
• koordynowanie procesu rozpatrywania interpelacji, zapytań oraz interwencji poselskich i senatorskich, w tym monitorowanie terminowości ich załatwiania oraz prowadzenie ich rejestru,
• koordynacja spraw związanych z ochroną danych osobowych w Ministerstwie.