Kontrola obejmować będzie przeprowadzenie kontroli na miejscu. Istnieje możliwość prowadzenia kontroli w trybie zdalnym, o ile zajdą takie przesłanki, w terminie obowiązywania ustawy o szczególnych rozwiązaniach wspierających realizację programów operacyjnych w związku z wystąpieniem COVID-19. Każdorazowo do przeprowadzenia kontroli w trybie zdalnym, wymagana będzie zgoda Zamawiającego.

Kontrole będą przeprowadzone w Zespołach dwuosobowych, przy czym kontrola trwać będzie co najmniej 3 dni robocze. IP zastrzega, iż część  kontroli może być przeprowadzanych w trybie doraźnym (kontrola w siedzibie lub w trybie zdalnym bez zawiadomienia Beneficjenta) i dotyczyć konkretnego zakresu realizacji projektu, celem potwierdzenia prawidłowości jego realizacji.

Szczegółowy zakres kontroli, w tym wzór listy sprawdzającej, które powinny zostać sporządzone w wyniku kontroli, zostały wskazane w dokumencie "Założenia do kontroli" (załącznik nr 1 do niniejszego Rozpoznania rynku). Ponadto w załączniku nr 2 przedstawiono „Założenia metodyki wyboru dokumentacji podczas kontroli na miejscu”.

Kontrole będą odbywały się na terenie całego kraju i zostaną przeprowadzone nie później niż do dnia 15.10.2023 r., przy czym powyższy termin odnosi się do czynności kontrolnych wobec Beneficjenta (w siedzibie / zdalnie). Zakończenie realizacji zamówienia Zamawiający planuje na 31.12.2023 r. (w tym odbiór przedmiotu zamówienia oraz rozliczenie finansowe). Każda z przeprowadzonych kontroli zostanie odebrane protokołem odbioru.

IP zwraca się z prośbą o oszacowanie kosztu przeprowadzenia 15 kontroli zgodnie z załączonymi formularzami cenowymi:

• załącznik nr 3 do niniejszego Rozpoznania rynku dot. zlecenia do realizacji przeprowadzenia kontroli 15 projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój w siedzibie Beneficjenta;
• załącznik nr 4 do niniejszego Rozpoznania rynku dot. zlecenia do realizacji przeprowadzenia kontroli 15 projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój kontrola w trybie kontroli zdalnej („zza biurka”).

Wskazana cena powinna zawierać wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia, w tym sporządzenie i przekazanie do Zamawiającego dokumentacji pokontrolnej (Informacji pokontrolnej ewentualnymi zaleceniami pokontrolnymi w przypadku stwierdzenia uchybień/nieprawidłowości, listy sprawdzającej, Ostatecznej Informacji pokontrolnej,  pism/notatek przekazujących pisemne stanowisko wobec zgłoszonych zastrzeżeń, informacji w zakresie weryfikacji wdrożenia zaleceń pokontrolnych itp.), wynagrodzenie osób przeprowadzających kontrole oraz koszty delegacji, np. zakwaterowanie, podróże.

Zapytanie ma na celu określenie wartości szacunkowej niezbędnej do przeprowadzenia postępowania wyboru wykonawcy – zgodnie z właściwą procedurą i nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

Informację w formie uzupełnionego formularza cenowego należy przekazać w terminie do 02.06.2023 r. (do końca dnia) na adres: katarzyna.ciesielska@mrips.gov.pl

Dodatkowych informacje: Katarzyna Ciesielska, e-mail: katarzyna.ciesielska@mrips.gov.pl

• Załącznik nr 1 - Założenia do kontroli
• Załącznik nr 1a - Deklaracja bezstronności
• Załącznik nr 1b - Lista sprawdzająca
• Załącznik nr 2 - Założenia metodyki wyboru dokumentacji podczas kontroli na miejscu
• Załącznik nr 3 - Formularz cenowy - kontrola w siedzibie
• Załącznik nr 4 - Formularz cenowy - kontrola w trybie zdalnym