Zgodnie z § 13 ust. 4 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. poz. 2369)  pracodawca zapewnia zgodność struktury technicznej pliku XML z metadanymi ze specyfikacją techniczną zamieszczoną na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw pracy. 

Realizując ten przepis zamieszczamy plik ze specyfikacją techniczną zawierający schemat XML dla dokumentacji pracowniczej, ustalający techniczne zasady oznaczania metadanych i ich uporządkowanie w przypadku przeniesienia dokumentacji pracowniczej pomiędzy systemami teleinformatycznymi (§ 13 rozporządzenia), w razie konieczności wydania dokumentacji pracowniczej prowadzonej w postaci elektronicznej uprawnionej do tego osobie (§ 17 ust. 2 rozporządzenia) lub wydania takiej osobie kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej (§ 18 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia)

Załączona specyfikacja uwzględnia rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 6 marca 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. z 2023 r. poz. 471), na mocy którego do akt osobowych dodana została część E.