Pracodawcą może być:

• osoba prawna (np. spółka, stowarzyszenie), 
• inna jednostka organizacyjna (nie będąca osobą prawną) (np. oddział lub filia spółki, zakłady przedsiębiorstw wielozakładowych), 
• osoba fizyczna (np. będąca właścicielem zakładu usługowego, warsztatu). 

Za pracodawcę, który jest jednostką organizacyjną, czynności z zakresu prawa pracy (np. zawarcie umowy o pracę, wypowiedzenie umowy) dokonuje:

• osoba lub organ zarządzający tą jednostką (zarząd, dyrektor, kierownik),
• inna wyznaczona i upoważniona osoba (np. kierownik działu kadr).

Pracodawca, który jest osobą fizyczną, może dokonywać tych czynności sam lub przez inną upoważnioną osobę. 

Pracownikiem może być tylko osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat. 

Pracownikiem może być także młodociany po ukończeniu 15 lat. Młodociani są zatrudniani na podstawie umów o pracę:

• w celu przygotowania zawodowego lub
• przy wykonywaniu prac lekkich. 

Co do zasady zabronione jest zatrudnianie osoby, która nie ukończyła 15 lat.