Wszystkie organizacje dofinansowane w tegorocznej edycji konkursu powinny niezwłocznie przesłać do Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej MRiPS (ul. Nowogrodzka 1/3/5  00-513 Warszawa) wypełnione następujące dokumenty:

• oświadczenie, że Oferent akceptuje przyznaną kwotę dotacji,
• oświadczenie, że na realizację projektu wybranego w konkursie ofert Oferent nie otrzymał dotacji z innych źródeł (nie dotyczy to zadeklarowanego wkładu własnego pochodzącego z innych źródeł),
• oświadczenie, że Oferent zapewni na realizację projektu środki finansowe z wkładu własnego określonego w ofercie,
• 2 egzemplarze wypełnionej umowy
• 2 egzemplarze uaktualnionego kosztorysu i harmonogramu.

Uwaga: 

• podmioty, którym przyznano dotację w kwocie niższej niż wnioskowana, prosimy o kontakt z Departamentem Pomocy i Integracji Społecznej (tel. 538 117 280, mail: sekretariat.dps@mrips.gov.pl) w celu ustalenia szczegółów aktualizacji kosztorysu; 
• niedopuszczalne jest jakiekolwiek modyfikowanie treści umowy (wycinanie fragmentów tekstu, przenoszenie tekstu, zmienianie czcionki itp.) Wprowadzenie jakichkolwiek zmian w treści umowy, będzie powodować jej unieważnienie!
• w umowie, jako numer umowy proszę wpisać liczbę podaną w kolumnie „nr oferty” w tabeli z Listą podmiotów rekomendowanych do dofinansowania;
• proszę nie wpisywać do umowy: 
  • daty zawarcia umowy,
  • osoby reprezentującej w umowie Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej;
• jeżeli z treści oferty wynika, że część działań będzie wykonana przez firmy zewnętrzne, w § 5 ust. 1 umowy należy wymienić te działania (zgodnie z informacją podaną w harmonogramie oferty w kolumnie „Zakres działania realizowany przez podmiot nie będący stroną umowy”) oraz podać numer tego działania (zgodnie harmonogramem oferty i liczbą podaną w kolumnie: „Lp.”)

Prosimy o uważne uzupełnienie dokumentów, a w przypadku wątpliwości kontakt z pracownikiem Departamentu pod nr tel. 538-117-280.