Yurtdışında düzenlenen ölüm belgesinin tescil işlemi
Nereye başvurmalıyım?
Başvurunuzu ikamet ettiğiniz yerin bağlı olduğu bölgeden sorumlu Polonya Cumhuriyeti konsolosluk ofisine yapabilirsiniz.
Şahsen mi başvurmalıyım?
Hayır, başvurunuzu şahsen veya posta aracılığıyla yapabilirsiniz.
Nasıl randevu alırım?
e-konsulat sistemi üzerinden randevu işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
Hangi belgeleri sunmam gerekir?
- Ölüm bildirimine ilişkin başvuru formu (konsolosluk ofisinden veya aşağıdaki linkten temin edilebilir),
- Yurtdışında düzenlenen ölüm belgesinin aslı.
- Yurtdışında düzenlenen ölüm belgesinin yeminli tercüman veya konsolos tarafından tercümesi (eğer ölüm belgesi çok dilli formda düzenlenmiş ise tercümesi gerekli değildir).
Ne kadar ücret ödemem gerekir?
İşlem ücreti 57 USD'dir.
Ne kadar sürer?
Konsolos başvurunuzu derhal belirttiğiniz nüfus müdürlüğüne iletir.
Nasıl teslim alırım?
Tescil işlemi tamamlanmış ölüm belgesini konsolosluktan şahsen teslim alabilirsiniz ya da tarafınıza postayla gönderilebilir.
Nasıl itiraz edebilirim?
Nüfus müdürlüğü aşağıdaki durumlarda yurtdışında düzenlenen ölüm belgesinin tescilini yapmayı reddeder:
- Belge, düzenlendiği ülkede bir nüfus kayıt belgesi olarak kabul edilmiyorsa veya resmî belge niteliği taşımıyorsa veya yetkili makam tarafından verilmemişse veya gerçekliği şüphe uyandırıyorsa veya doğum, evlilik ve ölüm dışında bir olayı tasdik ediyorsa,
- Belge, başka bir ülkede meydana gelen olayın söz konusu ülkede tescili sonucu ortaya çıkmışsa,
- Polonya Cumhuriyeti’nin hukuk düzeninin temel ilkelerine aykırı ise.
Yurtdışında düzenlenen nüfus belgesinin tescilinin reddi, idari karar niteliğinde olup yerel yetkili valilik makamına itirazda bulunulabilir.
Sıkça sorulan sorular
Cenaze veya cenaze külleri nakil belgesi almak için ölüm belgesi tescili başvurusunda bulunmam gerekir mi?
Hayır, ölüm belgesinin tecilinin yaptırılması cenaze veya cenaze küllerinin nakil belgesi almak için bir önkoşul değildir.
Yasal dayanak
28 Kasım 2014 tarihli Ahvali Şahsiye Kayıtları Kanunu