Türkiyede Polonya

Başvurunuzu ikamet ettiğiniz yerin bağlı olduğu bölgeden sorumlu Polonya Cumhuriyeti konsolosluk ofisine yapabilirsiniz.

Hayır, başvurunuzu şahsen veya posta aracılığıyla yapabilirsiniz.

e-konsulat sistemi üzerinden /randevu işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

1. Doğum bildirimine ilişkin başvuru formu konsolosluk ofisinden veya aşağıdaki linkten temin edilebilir,
2. Yurtdışında düzenlenen, çocuğun ebeveynlerinin isim ve soy isim bilgilerini içeren doğum belgesinin aslı,
3. Yurtdışında düzenlenen doğum belgesinin yeminli tercüman veya konsolos tarafından tercümesi (doğum belgesi çok dilli formda düzenlenmiş ise tercümesi gerekli değildir).
4. Ayrıca, eşlerden birinin Polonya doğum belgesine sahip olmaması durumunda, çocuğun ebeveynlerinin evliliğinin Polonya'da nüfusa tescili yapılmamışsa, bu ebeveynin orijinal doğum belgesini (farklı bir kanun, tüzük veya yönetmelik hükmü ile aksi belirtilmedikçe aportil veya tasdiki gerekebilir), yeminli tercüman veya konsolos tarafından yapılan tercümesiyle birlikte ibraz etmenizi öneririz. Yukarıdaki belge ibraz edilmeden de yapılabilir, ancak tescil edilen belgede tüm verilere bulunmayacağı için sonrasında PESEL numarası atanması ve pasaport belgesi düzenlenmesi mümkün olmayabilir.

İşlem ücreti 57 USD'dir.

Konsolos başvurunuzu derhal belirttiğiniz nüfus müdürlüğüne iletir. 

Tescil işleri tamamlanan doğum belgesini konsolosluktan şahsen teslim alabilirsiniz ya da tarafınıza postayla gönderilebilir. 

Nüfus müdürlüğü aşağıdaki durumlarda yurtdışında düzenlenen doğum belgesinin tescilini yapmayı reddeder:

• Belge, düzenlendiği ülkede bir nüfus kayıt belgesi olarak kabul edilmiyorsa veya resmî belge niteliği taşımıyorsa veya yetkili makam tarafından verilmemişse veya gerçekliği şüphe uyandırıyorsa veya doğum, evlilik ve ölüm dışında bir olayı tasdik ediyorsa,
• Belge, başka bir ülkede meydana gelen olayın söz konusu ülkede tescili sonucu ortaya çıkmışsa,
• Polonya Cumhuriyeti’nin hukuk düzeninin temel ilkelerine aykırı ise.

Yurtdışında düzenlenen nüfus belgesinin tescilinin reddi, idari karar niteliğinde olup yerel yetkili valilik makamına itirazda bulunulabilir.

Tescil başvurusunda her iki ebeveynin de hazır bulunması gerekir mi?

Hayır, çocuğun doğum belgesinin tescili için başvuru sırasında her iki ebeveynin de bulunması gerekmez. Seçilen nüfus müdürlüğüne tescil başvurusu, tescile konu olayla bağı olan kişi veya yasal bağı olan farklı bir kişi tarafından yapılabilir.

Ebeveynler dışında farklı bir kişi de tescil başvurusunda bulunabilir mi?

Tescil başvurusu “tescile konu olayla yasal ilgisi olan kişi” tarafından da yapılabilir. Dolayısıyla kan bağı olmayan kişilerin veya kurumların tescil başvuruları ayrıca değerlendirilmektedir.

Partnerim çocuğunu Türkiye’de doğurdu. Çocuğumuzun doğum belgesinde, babası olduğumu gösteren bilgiler var. Ancak partnerimin Polonya'daki kocasına açtığı boşanma davası hala sürüyor. Tescil işlemi yapılırken, Polonya doğum belgesine çocuğun babası olarak partnerimin kocasının ismi mi yazılır?

Hayır, çocuğun babasına ait bilgiler, yurtdışında düzenlenen doğum belgesinde yazıldığı şekliyle tescil edilir. Görüşme sırasında sizden partnerinizin kocasının ikamet adresini belirtmeniz istenir. Tescil işlemi sonrasında nüfus müdürlüğü, partnerinizin kocasını, çocuğun doğum belgesinin tescil işleminin yapıldığı ve çocuğunun babası olarak sizin bilgilerinizin kaydedildiği bilgisini verir. Ayrıca partnerinin kocasını, eğer çocuğun babasının kendisi olduğunu düşünüyorsa, babalık tanıma davası açabileceğinin de bilgisini verir.

Polonya doğum belgesinin düzenlenmesiyle PESEL numarası da alınmış oluyor mu?

Tam olarak değil. Yurtdışında doğmuş ve Polonya'da kayıtlı ikametgahı bulunmayan kişiler için Polonya doğum belgesi (tescil işlemi ile) düzenlenmesi, PESEL kimlik numarası alınması için sadece bir önkoşuldur. Çocuğa bu kimlik numarasının verilmesi için başvuru, ancak pasaport başvurusu sırasında yapılabilir. Polonya vatandaşlığının onay sürecinde tescil işlemi yaptıran kişilerin pasaport (ve PESEL numarası) başvurusunun kabul edilmesinin ek bir şartı da valiliğin Polonya vatandaşlığı verilmesi yönündeki olumlu kararı olacaktır.

Çocuğumuzun yurtdışında düzenlenen doğum belgesindeki verileri Lehçe harf imleri olmadan kaydedildi. Tescil başvurusunda bu nasıl düzeltilir?

Böyle bir durumda tescil işlemi yapılan doğum belgesinde yer alan isimlerin, Lehçe yazım kurallarına göre uyarlanması veya evlilik belgenize veya doğum belgelerinize istinaden verilerin düzeltilmesi için başvuruda bulunabilirsiniz. Bununla birlikte, Polonya nüfus müdürlükleri, her ne kadar çocuğun doğum belgesindeki ebeveyn (Polonya’da nüfus kayıt belgesine haiz olanlar için geçerlidir) verilerinde bu anlamda düzeltmeler yapsa da çocuğa ait verilerde her zaman düzeltme yapamayabiliyorlar. Bu da ebeveyn verilerinin Lehçe yazım kurallarına göre, çocuğun verilerinin ise Lehçe harf imleri olmadan kaydedileceği bir duruma yol açabilir.