Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Jeżeli cudzoziemiec będzie wykonywał pracę na terytorium Polski na podstawie umowy z podmiotem którego siedziba lub miejsce zamieszkania, albo oddział, zakład lub inna forma zorganizowanej działalności znajduje się na terytorium Polski.

Jakie dokumenty należy złożyć?  Zezwolenie typ A

Do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę musisz dołączyć opłatę w następującej wysokości:

• 50 zł - w przypadku zatrudnienia cudzoziemca na okres krótszy niż 3 miesięcy;
• 100 zł - w przypadku zatrudnienia cudzoziemca na okres dłuższy niż 3 miesiące;
• 200 zł - w przypadku zatrudnienia cudzoziemca delegowanego na terytorium Polski w celu realizacji usługi eksportowej (dotyczy zezwolenia na pracę typ D).

Gdy złożysz wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę musisz dokonać wpłaty odpowiednio w wysokości połowy kwoty określonej powyżej.

Opłatę należy wnieść na konto:

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Biuro Finansów Urzędu

NBP O/O Warszawa

83 1010 1010 0137 1022 3100 0000

Dowód wpłaty powinien zawierać pełną nazwę Pracodawcy. W tytule wpłaty proszę wskazać: również imię i nazwisko cudzoziemca.

OPŁATA ZA ZŁOŻENIE WNIOSKU JEST BEZZWROTNA.

Wyjątki w których możesz ubiegać się o zwrot opłaty to dokonanie większej ilości wpłat dotyczących cudzoziemca niż ilość wniosków, która wpłynęła do Urzędu lub, gdy wniosek nie wpłynął do Urzędu.

Informacje wraz ze wzorem podania o zwrot opłaty oraz szczegółowe informację dotyczące opłat znajdują się tutaj

W przypadku zezwolenia typu A i B, zezwolenie na pracę jest wydawane przez wojewodę, właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi.

W przypadku zezwolenia typu C, zezwolenie na pracę jest wydawane przez wojewodę właściwego ze względu na siedzibę podmiotu, do którego cudzoziemiec jest delegowany;

W przypadku zezwolenia typu D, zezwolenie na pracę jest wydawane przez wojewodę właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu, na rzecz którego jest świadczona usługa, a jeżeli podmiot ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą - ze względu na główne miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

W przypadku zezwolenia typu E, zezwolenie na pracę jest wydawane przez wojewodę właściwego ze względu na główne miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Tryby składania i obsługi wniosków:

• e-zezwolenie na pracę (eZPC) - wniosek wraz z załącznikami złożysz za pośrednictwem systemu praca.gov.pl, który pozwala na załatwienie sprawy bez wychodzenia z domu i konieczności dosyłania w formie papierowej dokumentów. Jest najszybszym, najwygodniejszym i najtańszym sposobem złożenia wniosku, jak również uzupełnienia dokumentacji do wcześniej złożonego podania (niższy koszt drukowania/kopiowania dokumentacji wymaganej do każdego złożonego wniosku).

      Szczegółowe informacje: Zezwolenia na pracę w postępowaniu elektronicznym.

• Tryb Obsługi Koordynowanej (TOK) - wymaga zgłoszenia wniosku poprzez formularz zgłoszeniowy. Urząd zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie TOK, kwalifikuje wniosek do obsługi, wyznacza termin i przesyła wnioskodawcy instrukcję przygotowania wniosku. W tym trybie obsługiwane są wnioski o wydanie zezwoleń typ A. Urząd dysponuje ograniczoną liczbą miejsc. Nie gwarantujemy zakwalifikowania do obsługi każdego zgłaszanego wniosku w bieżącej jak i w kolejnej sesji. Dokumenty złożysz bezpośrednio na wizycie. Szczegółowe informacje znajdziesz tutaj.
• tryb kancelaryjny (tradycyjny) - wniosek składany w formie papierowej poprzez biuro podawcze lub operatora pocztowego. Rozpatrzenie sprawy może trwać dłużej niż w przypadku trybów: e-zezwolenia, TOK, w których proces uzupełniania oraz przekazywania dokumentów jest uproszczony. Należy również pamiętać, że w związku z wejściem w życie w dniu 29.07.2022 r., Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2022 r, poz. 1558), do każdego wniosku należy załączyć komplet dokumentów. W przypadku załączenia jednego kompletu uzupełnienia do kilku wniosków otrzymają Państwo wezwanie do uzupełnienia brakujących dokumentów. \

     Dokumenty możesz złożyć:

• W Punkcie Obsługi Klienta Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie – wejście od al. Solidarności 81 (wejście "F"). Uwaga! Pracownicy Punktu Obsługi Klienta nie poświadczają dokumentów za zgodność z oryginałem.
• Za pośrednictwem poczty przesyłając na adres: 

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

pl. Bankowy 3/5, 00- 950 Warszawa

z dopiskiem: Wydział Rynku Pracy

UWAGA! Prosimy nie składać wniosków oraz uzupełnień do złożonych już wniosków za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego. Przesłanie w tej formie dokumentów nie spełnia przesłanki elektronicznego uzupełnienia wniosku oraz znacząco wydłuża czas rozpatrzenia wniosku. Systemem teleinformatycznym umożliwiającym wnoszenie podań o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca w postaci elektronicznej oraz uzupełnień, jest platforma praca.gov.pl.

Decyzja w sprawie zezwolenia na pracę jest wydawana w ciągu miesiąca (art. 35 § 3 kodeksu postępowania administracyjnego załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu 2 miesięcy od dnia wszczęcia postępowania).

W trakcie prowadzonego postępowania, zgodnie z art. 7 KPA, z urzędu lub na wniosek stron podejmowane są wszelkie czynności niezbędne do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego oraz do załatwienia sprawy, mając na względzie interes społeczny i słuszny interes obywateli. Ponadto strona zostaje wezwana do uzupełnienia dokumentacji w terminie określonym w wezwaniu.

Z przyczyn niezależnych od Urzędu, takich jak: znaczący wzrost wpływających wniosków oraz innej wpływającej korespondencji wymagającej podejmowania dodatkowych czasochłonnych czynnosci; możliwe problemamy techniczne systemu dedykowanego do rozpatrywania wniosków o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca; składanie uzupełnień papierowych do wniosków elektronicznych informujemy, że czas rozpatrywania wniosków może ulec wydłużeniu.

Brakujące dokumenty należy uzupełniać zgodnie z wezwaniem. Możesz je złożyć:

• w przypadku wniosków elektronicznych - poprzez portal praca.gov.pl  Szczegółowe infrmacje znajdziesz tutaj.
• w przypadku wniosków składanych w formie papierowej lub w ramach Trybu Obsługi Koordynowanej:
  • W Punkcie Obsługi Klienta Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego Warszawie – wejście od al. Solidarności 81 (wejście "F"). Uwaga! Pracownicy Punktu Obsługi Klienta nie poświadczają dokumentów za zgodność z oryginałem.
  • Za pośrednictwem poczty przesyłając na adres:

     Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

     pl. Bankowy 3/5, 00- 950 Warszawa

     z dopiskiem: Wydział Rynku Pracy

Jeśli nie zgadzasz się z otrzymaną decyzją, możesz złożyć odwołanie. Odwołanie od decyzji Wojewody Mazowieckiego w sprawie zezwolenia na pracę cudzoziemca składa się do ministra właściwego do spraw pracy za pośrednictwem Wojewody Mazowieckiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Odwołanie od decyzji Wojewody Mazowieckiego w sprawie zezwolenia na pracę cudzoziemca możesz złożyć:

• W Punkcie Obsługi Klienta Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego Warszawie – wejście od al. Solidarności 81 (wejście "F"),
• Za pośrednictwem poczty przesyłając na adres przesłać pocztą na adres:

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

pl. Bankowy 3/5, 00- 950 Warszawa

z dopiskiem: Wydział Rynku Pracy

• Za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie: ESP: /t6j4ljd68r/skrytka

• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 572);
• Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 475);
• Ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 1745);
• Ustawa z dnia 20 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 519 ze zm.);
• Ustawa z dnia 10 czerwca 2016 r. o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 73);
• Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2022 r., poz. 1558);
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2009 r. w sprawie określenia przypadków, w których zezwolenie na pracę cudzoziemca jest wydawane bez względu na szczegółowe warunki wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 154 ze zm.);
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (t.j. Dz. U z 2023 r., poz. 1443);
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (Dz. U. z 2019 r., poz. 1845);
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2017 r., ze zm.);
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015 r. w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 2291);
• Rozporządzenie nr 43 Wojewody Mazowieckiego z dnia 26 listopada 2021 r. w sprawie kryteriów wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców na terenie województwa mazowieckiego (Dz. Urz. Woj. z 2021 r., poz. 10432).

• Kiedy cudzoziemiec nie potrzebuje zezwolenia na pracę?
• Zwolnienie z informacji starosty.
• E-zezwolenie na pracę instrukcja przygotowania i przesłania wniosku i załączników.
• Obowiązki pracodawcy po uzyskaniu zezwolenia na pracę.
• Odbiór zezwoleń na pracę