Ba Lan tại Việt Nam

Hãy nhớ! Lãnh sự không đóng vai trò trung gian trong việc tiếp nhận đơn đề nghị bổ sung và điều chỉnh -  trừ khi các đơn này được gửi kèm với đơn đề nghị chuyển đổi.

BỔ SUNG NỘI DUNG GIẤY TỜ HỘ TỊCH
Nếu giấy tờ hộ tịch không bao gồm tất cả các dữ liệu, những dữ liệu mà cần phải có trong đó, thì cần phải được bổ sung.
Quy trình liên quan đến việc bổ sung nội dung giấy tờ hộ tịch có những hạn chế về bằng chứng, đặc biệt nó phải dựa trên nền giấy tờ hộ tịch đã được lập trước đó (có thể cũng là từ giấy tờ hộ tịch của các quốc gia khác ngoài Ba Lan hoặc Việt Nam, trong trường hợp này có thể cần thiết phải hợp pháp hóa giấy tờ, chi tiết: Hợp pháp hóa giấy tờ hành chính) hoặc những giấy tờ khác xác nhận hộ tịch. 
Không có khả năng bổ sung giấy tờ hộ tịch trên cơ sở ví dụ như dữ liệu từ giấy tờ tùy thân.

ĐIỀU CHỈNH NỘI DUNG GIẤY TỜ HỘ TỊCH
Nếu trong giấy tờ hộ tịch có chứa những thông tin không đúng với những dữ liệu trong tất cả những giấy tờ hộ tịch hoặc các giấy tờ hộ tịch khác, trong trường hợp xác nhận sự việc trước đó và liên quan đến cùng một người, hoặc con cháu của người đó, hoặc các giấy tờ hộ tịch nước ngoài cần phải chỉnh sửa. 
Cũng giống như trường hợp bổ sung nội dung giấy tờ hộ tịch, quy trình liên quan đến việc bổ sung nội dung giấy tờ hộ tịch có những hạn chế về bằng chứng, đặc biệt nó phải dựa trên nền giấy tờ hộ tịch đã được lập trước đó (có thể cũng là từ giấy tờ hộ tịch của các quốc gia khác ngoài Ba Lan hoặc Việt Nam,trong trường hợp này có thể cần thiết phải hợp pháp hóa giấy tờ, chi tiết: Hợp pháp hóa giấy tờ hành chính) hoặc những giấy tờ khác xác nhận hộ tịch. 
Không có khả năng điều chỉnh giấy tờ hộ tịch trên cơ sở ví dụ như dữ liệu từ giấy tờ tùy thân.