Ba Lan tại Việt Nam

Hãy nhớ! Lãnh sự không có thẩm quyền để cấp (trích lục) các bản sao giấy tờ hộ tịch (cũng như giấy xác nhận tình trạng hôn nhân) từ cơ quan dân sự tại Ba Lan. 

 

1. TRÍCH LỤC BẢN SAO GIẤY TỜ HỘ TỊCH THÔNG QUA NGƯỜI THÂN TẠI BA LAN
Bản sao các giấy tờ hộ tịch có thể được lấy bởi những người thân của người yêu cầu cấp bản sao mà đang cư trú tại nước ngoài hoặc những người có quyền giám hộ của người yêu cầu, đó là:

1. Vợ/chồng,
2. người thân (bố mẹ, ông bà, các cụ vv.),
3. người thân (con cái, các cháu, chắt, vv.),
4. anh chị em,
5. người đại diện hợp pháp,
6. người giám hộ.

Bản sao có thể được lấy ở bất kỳ cơ quan dân sự nào của Ba Lan.

Người thân của người yêu cầu cấp bản sao không được quyền lấy giấy chứng nhận về tình trạng hôn nhân. Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân chỉ được cấp theo đơn của người yêu cầu.

 

2. TRÍCH LỤC BẢN SAO GIẤY TỜ HỘ TỊCH TRỰC TIẾP BỞI NGƯỜI YÊU CẦU CẤP BẢN SAO MÀ ĐANG CƯ TRÚ TẠI NƯỚC NGOÀI
 Trong trường hợp không có người thân tại Ba Lan, những người mà có thể giúp lấy bản sao giấy tờ hộ tịch, tự bạn có thể:

1. Liên hệ với một cơ quan dân sự thích hợp tại Ba Lan và ấn định khả năng nộp đơn đề nghị qua đường bưu chính. Tất nhiên điều này liên quan đến nghĩa vụ trả trước lệ phí kho bạc đến tài khoản của cơ quan dân sự đó. 
2. Trích lục bản sao giấy tờ hộ tịch thông qua nền tảng ePUAP dưới dạng điện tử (hãy nhớ rằng, bản sao dưới dạng điện tử có thể không được chấp nhận ngoài lãnh thổ Cộng hòa Ba Lan, cũng như không được chấp nhận bởi lãnh sự).
3. Liên hệ với một cơ quan dân sự thích hợp tại Ba Lan, nộp đơn đề nghị cấp bản sao qua bưu điện và thực hiện việc tiếp nhận qua lãnh sự. Hồ sơ hộ tịch sau đó, theo yêu cầu của bạn, sẽ được cơ quan dân sự gửi đến lãnh sự, người sẽ giao nó cho bạn. Trong trường hợp này, bạn phải trả phí lãnh sự theo Bảng lệ phí lãnh sự.

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Vài năm trước tôi có làm trích lục bản sao giấy đăng ký kết hôn qua lãnh sự quán. Hiện tại tôi nhận được thông tin rằng không thể có khả năng đó nữa. Điều đó có đúng không?
Đúng, lãnh sự không có thẩm quyền để lấy trích lục bản sao giấy tờ hộ tịch từ cơ quan dân sự tại Ba Lan. 

Tôi sở hữu bản sao giấy khai sinh được cấp trường ngày 1 tháng 3 năm 2015, điều này có nghĩa là theo bản mẫu cũ cỡ giấy A5. Giấy này có còn giá trị sử dụng không?
Có, các bản sao giấy tờ hộ tịch được cấp trước ngày 1 tháng 3 năm 2015 có giá trị sử dụng vô thời hạn và có thể nộp tại các cơ quan hành chính. Tuy nhiên giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân chỉ có giá trị trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp.